在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月份企业差旅业务迎来“井喷式”增长。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均显著上涨，这让企业在业务拓展和成本控制之间左右为难，降本增效的压力前所未有。
近期对全国不同规模企业的调研也揭示了费用管控场景中的诸多痛点。效率问题首当其冲，大量的发票、单据依靠人工处理，耗时又费力；缺少自动控制系统，人工校验的效率极为低下。在控制、分析、决策等综合管控层面，企业也面临着困境，事前管控不足，往往只能以事后报销控制为主，对于哪些费用该花，哪些不该花，难以做出准确判断。从各业务场景的订单超标数据来看，2023 年 1 – 7 月超标的机票、酒店订单同比大幅增长，企业在超标管控层面压力巨大，发票合规性风险也日益突出。
面对这些严峻的问题，合思推出的差旅数字化平台应运而生，旨在为企业解决这些痛点，提供切实可行的解决方案。
全方位财务数智化方案护航
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络。同时，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供更全面、更贴心的服务支持。
自成立以来，合思已累计融资超 15 亿元人民币，作为专精特新企业，拥有足够的实力和资源为企业提供稳定可靠的解决方案。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思的差旅数字化平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，充分证明了该平台的有效性和实用性。
核心功能优势尽显锋芒
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强大预算管控功能
合思差旅数字化平台的预算管控功能十分强大。在 2023 年 7 月，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这一系列数据表明，合思能够帮助企业在不同环节对预算进行有效管控，确保费用支出在合理范围内。 -
完善消费标准自动控制
消费标准自动控制功能也是合思差旅数字化平台的一大亮点。2023 年 1 – 7 月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格管控差旅消费标准。这有助于企业规范员工的差旅消费行为，避免不必要的费用支出。 -
丰富合思商城资源
合思商城资源丰富，覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。同时，还接入国内 40 + 航司，能为员工提供更丰富的资源选择。这不仅解决了旺季酒店资源紧张的问题，也为偏远地区的出行提供了便利。 -
智能数据分析能力
合思具备智能数据分析能力，其合思 BI 可对沉淀的数据进行深入分析。分析主题平均日活跃用户数最高的 TOP5 包括“费用分析”“差旅分析”“流程效率分析”等，能够帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力支持。
实际应用案例见证成效
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L4 级无需报销上市公司案例
某 L4 级无需报销上市公司，此前存在员工报销流程漫长，体验感不佳的问题。低价值工作占据了财务大量时间，老板也无法实时掌握业务数据。在使用合思费控、合思商城等产品后，实现了员工移动端申请，财务月底 1 次对账，入账自动化操作，管理洞察&数据监测。员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%，企业的运营效率得到了显著提升。 -
连锁经营上市公司案例
某连锁经营上市公司，月均差旅 GMV50 万 + ，存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入该企业现有的 TMC，实现了资源互补智慧差旅模式。财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%，企业的差旅管理水平得到了质的飞跃。 -
员工数千名企业案例
某员工数千名的企业，月均差旅 GMV80 万 + ，在使用合思商城“合力省”前，员工出差垫资报销，差旅成本缺乏合规管控，疫情放开后酒店价格上涨又带来了新挑战。使用“合力省”后，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%，有效降低了企业的差旅成本。 -
流程自动化实现差旅补贴自动化案例
合思差旅数字化平台通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，实现了差旅补贴自动化，可自定义差旅补贴计算规则和时点等。管理成效显著，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%，大大提高了企业的财务管理效率。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等数字化建设，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。而合思的差旅数字化平台，正是企业实现这一目标的得力助手。
众多企业已经选择了合思并取得了良好的效果，如上述案例中的企业。合思拥有专业的研发和服务团队，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供及时、优质的服务和支持。
企业不妨行动起来，选择合思的差旅数字化平台，以应对费控及差旅管理挑战，实现降本增效。现在，企业可免费在线体验合思的产品和服务，通过拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 进一步了解，迈出提升企业费控及差旅管理水平的第一步。
