在当今竞争激烈的商业环境中,传统企业财务管理正面临着诸多挑战。业务流、发票流和资金流难以实现三流合一,使得对公业务处理困难重重。进、销项发票管理也存在诸多挑战,企业无法实时掌握各项收付款、开收票进度,如同在迷雾中摸索前行。
报销流程更是繁琐至极。员工需要手工提交申请,经过人工审核,自行采购还需个人垫资。费用合规需要人工控制,预算占用要事后确认,这一系列操作耗费了员工大量的时间和精力。
财务入账归档工作同样耗时久,人工装订凭证并归档,不仅占用大量场地和耗材成本,数据安全合规性也难以保障。而且企业缺乏有效的财务收支经营分析工具,无法动态了解细分业务ROI,做出科学的经营决策也就成了难题。
在这样的困境下,合思带来了全方位的财务数智化服务解决方案,为企业财务管理开辟了新的道路,提供了全球差旅解决方案。
合思全景:构建财务数智化服务新生态
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个智慧的财务中枢,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。无论是日常办公消费,还是全球差旅解决方案中的差旅支出,都能在这个平台上得到高效管理。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅管理更加智能、高效。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,让企业的会计档案管理不再繁琐。
核心能力:解锁财务数智化的关键密码
合思具备强大的连接能力,这是其全球差旅解决方案的重要支撑。它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种连接,打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合,让企业的财务信息如同活水一般流动起来。
拥有智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务,为企业的财务稳定运行保驾护航。
合思费控可实现多场景消费数据自动采集、自动流转。发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。具备预算管控、资金支付、发票管理等功能模块,让企业的费用管理更加精细化。
合思商城支持同屏比价,消费透明,自动化采集,智能匹配,统一开票,自动生成,证据链完整,无纸化等功能特点。在全球差旅解决方案中,这些特点让企业的差旅消费更加清晰、可控。
用户收益:为不同角色带来价值提升
对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板做出科学的经营决策,在全球差旅解决方案的应用中,也能更好地控制差旅成本,提升企业效益。
对于财务人员而言,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务工作更加轻松、高效。
对于员工来说,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在全球差旅解决方案下,员工的差旅体验也得到了极大的提升。
典型场景:全方位覆盖企业业务
合思的解决方案在消费场景方面,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现全场景聚合消费生态。无论是国内还是国外的差旅消费,都能在这个生态中得到妥善处理,为全球差旅解决方案提供了坚实的基础。
在业务场景上,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,形成开放的业财连接生态。通过连接各类平台,实现数据连通,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。例如发票导入、验真、查重、认证,单据驱动在线付款回单等,在全球差旅解决方案中,也能实现业务流程的高效对接。
在业财融合方面,合思通过连接各类平台,实现数据连通,打破信息孤岛。收支管理全场景覆盖,发票常态化处理,经营实时化分析,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,在全球差旅解决方案中,更好地掌控差旅收支情况。
客户见证:成功案例彰显实力
动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思解决方案后,实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,其全球差旅解决方案也为动力源的差旅管理带来了显著的改善。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,实现成本控制,在全球差旅解决方案的应用中,有效降低了差旅成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。虽然档案管理与全球差旅解决方案看似关联不大,但其实是企业整体财务数智化的一部分,为全球差旅解决方案提供了有力的后台支持。
在当前的商业环境下,企业的财务数智化转型已经势在必行。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供可靠的服务支持。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
如果您的企业也想开启财务数智化转型之旅,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的全球差旅解决方案。现在合思提供免费试用产品的机会,企业可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息,开启属于您企业的财务数智化转型之旅。
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