在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的效率和精准度有着越来越高的要求。北京合思信息技术有限公司，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。下面，让我们通过几个客户案例，来深入了解合思在企业差旅服务平台方面的卓越表现。
案例一：高端制造企业的差旅费控变革
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客户画像：高端制造巨擘
这是一家专精特新的上市公司，属于高端制造行业。企业规模庞大，拥有3000 + 员工，旗下还有10 + 子公司。在企业的日常运营中，差旅和费用管理是一项重要且复杂的工作。 -
痛点剖析：传统模式的困境
该企业在传统的费控及差旅管理方面面临着诸多问题。员工报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作使得员工需要在不同的平台之间切换，且不支持移动端，这给员工带来了极大的不便。个人垫资的情况普遍存在，纸质借款申请繁琐，报销时效长达2个月。对于财务人员来说，大量的低价值工作占据了他们的时间，如手工做账、手动验真查重、超标核对等。而老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。 -
合思方案：定制化的智能解决方案
合思为该企业提供了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。通过这些产品，实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能。 -
实施步骤：无缝对接的服务流程
在实施过程中，员工可以通过移动端进行申请，在合思商城消费时无需垫资开票。合思商城的供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。财务人员在月底只需进行1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成。 -
显著成效：效率与成本的双赢
实施解决方案后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这不仅提高了员工的满意度，也为企业节省了大量的人力和时间成本。 -
客户心声：高度认可与合作共鸣
该企业表示，“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”
案例二：连锁企业的智慧差旅升级
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客户速写：连锁上市先锋
这是一家连锁经营的上市公司，拥有5000 + 员工，近400家门店，月均差旅GMV50万 +。在差旅管理方面，企业需要满足大量员工的出行需求，同时还要保证管理的效率和成本控制。 -
现状难题：旧模式的瓶颈
企业原有的TMC对接供应商有限，经常出现旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况，偏远地区服务酒店未覆盖，员工需垫资，这导致企业员工满意度低。财务核算也费时费力，原TMC出具的台账单不满足财务核算要求，需二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等，财务每月耗费至少3人天整理对账单，再通过线下Excel发送成本中心负责人审核。管理难度也随着企业的发展而不断提升，接入TMC限制了员工的选择权利，供应商缺失、体验不好时内部投诉较多，员工不满，且单一供应商差旅价格无弹性空间，差旅费用居高不下。 -
合思妙方：资源互补的智慧模式
合思为该企业提供了合思商城无缝接入的解决方案，无需更换TMC供应商，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。合思商城提供了更丰富的资源，覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连；接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省出差成本。合思商城 + TMC商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等方面选择更适合自己的供应商下单。 -
落地举措：轻松接入的便捷服务
合思商城直接接入企业现有TMC系统，无需复杂操作，即可实现资源互补。 -
卓越成果：满意度与成本的双优
实施后，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。这表明合思的解决方案不仅提高了员工的出行体验，也减轻了财务人员的工作负担，同时为企业节省了差旅成本。 -
客户感言：选择灵活体验升级
员工表示“合思商城上线后，订购更多选择、更灵活！原TMC旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了！两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高！”；财务表示“财务部不再接到投诉，口碑大大提升！现在合思商城 + TMC资源互补，员工的选择权更多，我们也省去了很多解释、处理投诉的时间！而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升！”
案例三：多员工企业的差旅成本管控
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企业概览：多员工出行大户
这家企业员工数千名，月均差旅GMV80万 +，出差城市分散，且多为三四线城市。在差旅管理方面，面临着独特的挑战。 -
困境洞察：合规与成本的矛盾
在没有使用合思商城之前，员工出差垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，员工经常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控。2023年疫情放开酒店价格上涨后，之前符合差标的酒店超标需个人垫资，员工负面情绪较高，要求提高差标，但企业差旅成本不可无限提高，财务人员面临困扰。 -
合思策略：激励式的成本管控
合思为该企业推出了合思商城“合力省”方案，签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，根据比例折合成奖励金，发放10元 – 100元不等的消费红包。 -
执行过程：系统自动的便捷体验
企业签约合思商城“合力省”政策后，系统自动为员工记录消费情况并计算奖励金。 -
实际效果：成本与满意度的双降
实施后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这表明合思的方案有效地控制了企业的差旅成本，同时也提高了员工的满意度。 -
客户反馈：员工激励成本可控
员工称“现在出差动力满满！节省下来的钱可以自己定外卖，下午茶；平时出行打车也可以使用，实打实的优惠呀！这个政策真的是太好了！”；财务表示“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了！公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，非常高明的经营手段！”
在当前的经济环境下，企业对于费控及差旅管理的需求日益增长。合思作为一家专业的企业差旅服务平台，为众多企业提供了专业有效的解决方案，取得了显著的成果。如果您的企业也面临类似的问题，不妨选择合思，让我们携手提升企业财务管理效率，实现降本增效。合思拥有敏捷的财务收支管理平台，提供全方位财务数智化服务，您可以免费在线体验。关注合思，咨询电话400 – 999 – 8293，网址www.hosecloud.com ，快来免费试用，开启企业差旅管理的智慧之旅吧！
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