差旅数字化平台助力企业财务数智化转型

差旅数字化平台助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着降本增效、合规经营等诸多挑战。财务数字化转型成为企业提升竞争力的关键举措,如同为企业发展注入新的活力。随着数字化时代的发展,传统的财务管理模式已难以满足企业日益复杂的业务需求,就像一辆老旧的马车难以在现代高速公路上飞驰。企业急需先进的财务数智化解决方案来实现高效管理,而差旅数字化平台作为其中的重要组成部分,正发挥着越来越重要的作用。财务数字化能够帮助企业实现精细化管理,挖掘更多净利润,让企业在市场中占据更有利的地位。越来越多的企业意识到财务数字化的重要性,纷纷寻求专业的科技公司提供的解决方案来推动自身的转型。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放着光芒。

合思依托敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。无论是差旅费用的管控,还是日常财务收支的管理,合思都能提供一站式的解决方案。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

合思核心产品:科技赋能财务管理

合思的差旅数字化平台等核心产品,具备众多先进的技术功能,彰显出其专业性和先进性。

在发票管理方面,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。这就像是一个智能的发票管家,能够快速准确地识别发票信息,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。

在预算管理上,合思通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,实现了跨系统预算管理。这种智能化的预算管理方式,让企业能够更好地控制成本,避免不必要的开支。

合思的开放平台具有强大的连接能力,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这就打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。企业可以将差旅数字化平台与其他业务系统进行无缝对接,实现数据的实时共享和协同工作。

此外,合思还可通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大提升了财务工作效率,让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来,有更多的时间和精力去进行财务分析和决策支持。

合思对比传统:优势尽显价值凸显

与传统财务管理模式相比,合思的差旅数字化平台具有显著的优势。

在操作体验方面,传统财务管理模式下多系统操作体验差,手工录入合规难。而合思实现了多系统集成,数据互通。以动力源为例,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这就好比从在多个迷宫中寻找出路,到拥有一张清晰的地图,能够快速准确地到达目的地。

在财务管控方面,传统模式下财务制度难以落地,数据报表依赖手工统计,耗时费力,管理者无法实时掌握数据信息。而合思实现了事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,及时准确决策。就像拥有了一双洞察一切的眼睛,能够随时了解企业的财务状况。

在报销流程方面,传统报销流程中,员工手工填报报销单难规范,效率低下,财务人员审核票据费力。而合思借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量。如派克新材报销周期从14天缩短到3天以内,大大提高了员工的满意度和工作效率。

在对公业务管控方面,传统模式下对公业务管控困难,合同付款与预算关联不紧密。而合思通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,付款关联预算、防止超额。如汉威科技集团实现了对公业务的有效管控,让企业的资金使用更加合理和安全。

合思应用案例:多行业彰显实力

合思的差旅数字化平台在多个不同行业都有广泛的应用,并取得了显著的成效。

动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这让动力源在财务管理方面更加高效,能够将更多的精力投入到业务发展中。

汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这使得汉威科技集团在财务和业务管理上更加精细化,提高了企业的整体竞争力。

派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。派克新材通过合思的解决方案,实现了财务管理的优化和升级,为企业的发展提供了有力支持。

江西中机是中德合资的国家级高新技术企业。采用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率。江西中机在合思的帮助下,提升了财务管理的信息化水平,降低了管理成本。

合思展望:携手企业共赴未来

合思的差旅数字化平台等财务数智化解决方案凭借其先进的技术、强大的功能和广泛的适用性,能够帮助企业解决财务管理中的诸多难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多不同行业的企业选择合思并取得了显著成效,充分证明了合思在财务数智化领域的专业性和可靠性。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务。随着全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将充分发挥自身优势,与企业共同应对挑战,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。如果您也想体验合思差旅数字化平台带来的高效财务管理,不妨免费试用,开启企业财务数智化转型的新征程。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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