合思:开启企业智能报销数据安全的财务数字化转型之旅

合思:开启企业智能报销数据安全的财务数字化转型之旅
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理正面临着诸多痛点与挑战。许多企业在财务数字化转型过程中,如同陷入了一片错综复杂的迷宫。

以动力源为例,先后自建费控系统、采购管理系统等,然而却遭遇了多系统林立、数据孤岛的困境。整体流程变得复杂繁琐,系统之间壁垒森严,数据分散且信息滞后,财务制度难以有效落地。员工在各系统间频繁切换提交申请单,苦不堪言;财务人员则需手工录入报销数据,发票验真、查重都靠手工操作,假票、错票、重票的情况难以避免。

部分集团型公司,如汉威科技集团,有着成本增效的迫切需求,期望降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程。但却面临支出散落多系统、预算统计难收口等难题。

还有派克新材,业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单既难规范又效率低下,多级审批周期漫长且进度不透明,财务人员审核票据费劲,项目费用统计滞后,核算困难重重。

而合思相关产品的出现,就像一盏明灯,为企业照亮了走出财务数字化困境的道路,能够有效解决这些令人头疼的问题,保障智能报销数据安全。

合思产品:科技赋能的财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借着敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思不仅是专精特新企业,成立以来更是累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值,保障智能报销数据安全。

合思使命愿景:助力企业财务腾飞

合思有着明确的使命与愿景,它致力于通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务数字化转型中的难题。实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资源发挥出更大的价值,确保智能报销数据安全。

以客户为中心,合思为客户提供全方位的财务数智化服务,助力企业提升财务管理水平,在激烈的市场竞争中取得优势。它积极推动企业财务数字化转型,促进业财融合,让企业的财务数据更好地服务于业务决策,为企业的发展提供有力支持。

同时,合思不断创新和优化产品,适应市场的变化和客户的需求,立志成为企业财务数字化管理的首选合作伙伴,守护智能报销数据安全。

合思模块功能:丰富全面的财务管理利器

合思费控模块,宛如一位严谨细致的财务管家。它支持多种类型发票采集,可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。还能进行费用标准控制,实现单笔或累计控制,员工提报时自动校验,无需二次核查,保障智能报销数据安全。

合思商城模块,为员工的商旅出行提供了极大的便利。员工可从线上提交申请单确认出差行程,申请单通过审批之后,就能在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,无需垫资。而且合规性费控规则已前置,消费即合规,同时商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让每一次消费都安全又实惠,守护智能报销数据安全。

合思BI模块,是企业管理层的决策好帮手。它可以自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。还可通过差旅分析报告了解企业不同期间的差旅费分布情况等,让数据成为企业发展的有力指引,确保智能报销数据安全。

银企直联模块,将实际业务与付款完美打通。实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,保障资金流转和数据的安全,守护智能报销数据安全。

合思功能亮点:创新引领的独特优势

无需报销模式,给员工带来了全新的体验。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提高了报销效率,保障智能报销数据安全。

系统连接能力强是合思的一大特色。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,确保数据在各个系统间安全顺畅流通,守护智能报销数据安全。

移动审批与AI技术OCR自动识别,让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量,让报销变得更加轻松便捷,保障智能报销数据安全。

预算管控前置,将预算检验前置到提交环节。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控,保障资金使用的合理性和数据的准确性,守护智能报销数据安全。

合思优势凸显:超越同行的卓越表现

合思拥有广泛的连接能力,能与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种第三方系统进行对接,实现数据的实时同步和共享。打破数据孤岛,让企业的业务流程更加顺畅,保障智能报销数据在不同系统间的安全交互。

定制化能力强也是合思的一大优势。它可以根据不同企业的业务特点和需求,提供定制化的解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性,守护智能报销数据安全。

合思拥有高效的服务团队。在项目实施过程中,能够为客户提供全方位的支持和帮助。如汉威科技集团项目中,项目经理周晓培克服重重困难,保证了项目的顺利上线和系统的正常使用,让客户在使用过程中无后顾之忧,保障智能报销数据安全。

持续的创新能力让合思在市场中脱颖而出。SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快,能够不断推出新的功能和解决方案,满足企业不断变化的需求,始终走在保障智能报销数据安全的前沿。

合思目标场景:广泛适用的财务解决方案

合思的目标用户涵盖了各个行业的企业,包括制造业、医药行业、科技行业、零售行业等。无论是像无锡派克新材料科技股份有限公司这样的制造业企业,还是苏州泽璟生物制药股份有限公司这样的医药企业,都能从合思的产品中受益,保障智能报销数据安全。

其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。动力源的无需报销、商旅出行、销售费用管理等应用场景,汉威科技集团的个人报销、商旅出行、对公付款等应用场景,都在合思产品的支持下得到了有效解决,确保智能报销数据在各种场景下的安全。

合思成功案例:实力见证的可靠选择

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,取得了显著的成效。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,保障智能报销数据安全。

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功,确保智能报销数据安全。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助,守护智能报销数据安全。

亿嘉和科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台后,管理上实现了系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,保障智能报销数据安全。

合思凭借其广泛的连接能力、独特的功能亮点、定制化的解决方案以及高效的服务团队,能够为企业提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决财务数字化转型中的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,保障智能报销数据安全。众多成功案例证明,合思产品能够显著提升企业的财务管理效率和水平,为企业的发展提供有力支持。

选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数字化解决方案,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就加入合思的大家庭,与众多优秀企业一起,开启财务数字化转型的新篇章,让企业的有限资源发挥出更大的价值。如果你想体验合思产品带来的智能报销数据安全保障,不妨点击免费试用,开启全新的财务数字化之旅。

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captaincaptain
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