在当今风起云涌的数字化浪潮中,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的新高度奋勇迈进。在这一伟大的征程中,业财融合宛如一道关键的桥梁,连接着企业的业务与财务,成为企业实现数字化转型的核心要素。而北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),就像一颗在财务数智化领域冉冉升起的明星,凭借其卓越的产品和服务,在这场变革中扮演着举足轻重的角色。
合思全景:财务数智化的多元服务提供者
合思自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其核心利器——敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的财务管家,帮助企业深挖潜在的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。
合思的服务范围涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个重要领域。无论是企业的差旅管理,还是日常的费用报销,亦或是复杂的财务收支分析,合思都能提供精准、高效的解决方案。
作为一家专精特新企业,合思在发展的道路上一路高歌猛进,累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建了强大的技术研发团队。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、专业的服务。
费控管理:合思助力企业差旅管理升级
企业的费控管理转型,就像是一场没有硝烟的战争,需要先进的软件和技术作为有力的武器。而费控管理能力的提升过程,也正是财务数字化程度不断升级的过程。合思在这场战争中,为企业提供了强有力的支持,助力企业在差旅管理等费控领域实现从低级到高级的跨越。
在L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平处于最低级别。此时,企业往往采取粗犷的财务管理模式,缺乏相关系统的辅助,差旅管理等报销流程冗长且复杂,耗费大量的人力、物力和时间,投入高但效率极低。而合思的财务收支管理平台就像一把神奇的钥匙,能够帮助企业打开费用管理数字化的大门,避免传统手工报销的种种弊端,提升企业的差旅管理效率。
当企业进入L3初级无需报销阶段,费控管理迎来了新的变革。此时,费控厂商需要集成多家企业高频供应商,将企业的消费环节首次纳入费控管理链条。合思凭借其强大的技术实力和广泛的连接能力,能够集成众多供应商,连通费控管理链条,让员工在差旅等消费过程中的报销体验得到极大提升。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需专注于工作,真正实现了差旅管理的便捷化。
优势凸显:合思与传统模式的鲜明对比
与传统的财务管理方式相比,合思的财务收支管理平台在差旅管理等方面具有显著的优势。传统模式下,企业的差旅管理和财务管理往往相互分离,信息不流通,导致费用控制困难,报销流程繁琐。而合思的平台基于广泛连接的生态,能够实现与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商的无缝对接,服务于不同使用基础的主体。
这种广泛的连接能力,使得合思在差旅管理等方面能够打破信息壁垒,实现数据的实时共享和交互。企业可以通过合思平台实时掌握差旅费用的使用情况,进行精准的预算控制和分析。同时,员工在差旅过程中的消费信息能够自动同步到平台上,无需手动录入,大大提高了报销效率。
与一些单一功能的竞品相比,合思的优势更加明显。合思不仅仅是一个简单的费控软件,更是一个综合性的财务数智化解决方案提供商。它能够根据企业的不同需求,提供定制化的服务,满足企业在差旅管理、费用报销、财务分析等多个方面的需求。
成功案例:合思在不同行业的卓越实践
合思的产品和服务在不同行业都取得了显著的成效,下面我们来看两个具体的案例。
中国某知名制药公司在业务发展过程中,面临着诸多挑战。在差旅管理和费用报销方面,合规要求复杂,系统之间相互隔离,申请审批效率低下。易快报(合思)为其定制搭建了讲者库,智能连通后端支付系统。付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付。这一解决方案成功解决了费用虚报、支付耗时长等问题,大大提高了企业的差旅管理和财务管理效率。
中国某上市软件服务公司考虑使用费控软件的主要目的是提高公司员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性。易快报(合思)为此公司定制化提供了费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证。这一方案不仅提高了企业的差旅管理和报销效率,还降低了运维成本,提升了系统间的协同性。
价值展望:合思引领未来财务数智化潮流
随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导,基层财务人员在工作中将会接触到更多先进的财务工具,而费控系统在其中起着不可或缺的作用。合思的财务收支管理平台,无论是在差旅管理还是其他财务领域,都能够帮助企业实现降本、提效与创收的目标。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势,不断拓展多场景下的报销功能,连接更多的系统和供应商,为企业提供更加综合的解决方案。在差旅管理领域,合思将继续发挥其优势,为企业提供更加便捷、高效、智能的服务。
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