在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战。全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率不断降低，盈利能力有所下降。与此同时，企业还承受着原材料成本上升、劳动力成本增加等成本压力，集体进入低速增长阶段，利润也出现下滑。
差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个“净利润黑洞”，每天都在侵蚀着企业的利润。它不仅包含差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。这些成本不仅直接影响财务支出和现金流储备，而且管理流程和制度的合理性还会使其产生巨大的弹性空间。尽管2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依然难以平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力亟待释放。
在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化解决方案，成为企业应对差旅管控挑战的有力助手。
合思：财务数智化领航者
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司以“为企业挖出更多净利润”为使命，通过打造敏捷的财务收支管理平台，助力企业提升财务管理效率，实现降本增效。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，建立起强大的技术研发团队。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，满足企业不同层面的财务管理需求。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心功能：差旅智能推荐系统优势尽显
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差旅节省奖励计划激发员工积极性
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为企业差旅成本管控带来了新的思路。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，即可获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，极大地激发了员工主动节约差旅成本的积极性。首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度十分可观。这一计划不仅让员工得到了实惠，也为企业节省了大量的差旅费用。 -
BI差旅风控系统实现全面监控
基于BI差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。该系统通过对员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据的对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准。一旦发现异常情况，系统会及时发出预警，帮助企业及时发现并解决问题，避免不必要的成本支出。 -
AI智能功能助力差旅管理升级
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。其中，差旅智能推荐系统作为AI智能推荐助手的重要组成部分，能为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务。它可以根据员工的出行需求、历史消费数据和企业的差旅政策，为员工精准推荐合适的行程和住宿方案，不仅提高了员工的出行效率，还能确保差旅成本控制在合理范围内。同时，该系统还能为企业进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析，帮助企业更好地掌握差旅成本情况，优化差旅管理策略。 -
全球资源整合保障海外出行
合思通过整合全球优质的服务商渠道，为企业员工提供了丰富的海外出行选择。其覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行方案。此外，合思还配备7 * 24小时中英文客服支持，随时为员工解决海外出行过程中遇到的问题，让员工的海外差旅更加安心、便捷。
应用案例：差旅智能推荐系统成效显著
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违规消费普查助力企业完善制度
某企业员工小张存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。差旅智能推荐系统在这个过程中，为企业提供了准确的差旅数据和分析报告，帮助企业及时发现问题，制定有效的解决方案，避免了类似问题的再次发生。 -
连锁零售企业差旅管控新突破
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。差旅智能推荐系统根据不同区县的实际情况，为员工推荐合适的差旅方案，实现了差旅成本的精准控制。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，有效解决了企业业务拓展与成本管控之间的矛盾。 -
易商卡全场景覆盖提升员工体验
合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。调研显示，员工反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，方便了业务人员日常工作与差旅出行。差旅智能推荐系统还能根据员工的消费习惯和企业的预算情况，为员工推荐合适的消费场景和支付方式，进一步提升了员工的差旅体验。 -
电子会计档案助力企业降本增效
截至2024年7月，合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。差旅智能推荐系统可以与电子会计档案系统无缝对接，实现差旅费用的自动入账和归档，提高了财务管理的效率和准确性。
对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的平台。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，在“管”的方面可实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。差旅智能推荐系统作为合思解决方案的核心组成部分，更是为企业差旅管理带来了全新的体验。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想进一步了解合思的财务数智化解决方案，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，添加合思小助手，加入未来财务人社群，还可以免费试用我们的差旅智能推荐系统，开启企业差旅管理的新时代！
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