在当前经济环境下，企业发展犹如逆水行舟，盈利困境如影随形。多数企业陷入惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”，利润增长变得愈发艰难。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐形的“利润吞噬者”，在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。企业既要拓展业务的“疆土”，又要降低差旅成本这个“开支大户”，还要保证员工的出行体验，如同在钢丝上行走，急需找到科学的平衡点。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业指明了方向。报告中展现了先进企业如何借助一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，实现降本增效的目标。而合思的差旅智能推荐系统，正是这样一款助力企业破局的利器。
全流程覆盖：差旅智能推荐系统的全景式解决方案
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业打造了全方位的财务数智化服务体系。差旅智能推荐系统是其中的核心组成部分，它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业差旅管控提供了整体解决方案。
在“用”的方面，差旅智能推荐系统实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。无论是国内的商务出行，还是海外的业务拓展，系统都能提供精准的服务。通过同屏比价功能，企业可以轻松获得性价比更高的差旅资源，就像在众多商品中挑选到最实惠的那一款。
合思商城为企业员工提供了“线上 + 线下”多渠道预订服务，就像一个一站式的差旅超市，员工可以根据自己的需求自由选择。同时，7*24小时中英文客服支持，确保对员工出行需求及时响应，让员工在旅途中遇到问题能随时得到帮助。
差旅智能推荐系统整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这意味着员工出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择，仿佛在异国他乡也有一个贴心的“旅行管家”。
核心功能赋能：差旅智能推荐系统的优势凸显
差旅智能推荐系统具有众多核心功能，这些功能如同璀璨的星辰，共同照亮了企业差旅管控的道路。
智能管控是差旅智能推荐系统的一大亮点。基于BI差旅风控系统，系统可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。就像一个敏锐的“侦探”，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，让企业对差旅费用了如指掌。
成本节省是企业关注的重点，差旅智能推荐系统在这方面表现出色。平台推出的差旅节省奖励计划“合力省”，激励员工主动节省差旅成本。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。此外，系统可采取更加灵活的差旅标准调整策略，在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，可谓一举两得。
体验提升也是差旅智能推荐系统的重要优势。2024年起，系统将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这就像员工身边有一个智能的“旅行顾问”，为员工提供个性化的服务，让差旅变得更加轻松愉快。
场景应用验证：差旅智能推荐系统的实际效果
差旅智能推荐系统在不同场景下的应用案例，充分展示了其实际效果。
某企业员工小张曾通过违规手段增加差旅成本，企业应用差旅智能推荐系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。差旅智能推荐系统就像企业的“防火墙”，为企业的差旅安全保驾护航。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，利用差旅智能推荐系统重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明差旅智能推荐系统能够根据企业的业务变化，灵活调整管控策略，实现成本的有效控制。
截至2024年7月，使用合思“合力省”项目的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢局面。差旅智能推荐系统通过激励机制，让企业和员工在差旅成本控制上达成了共识。
合思易商卡作为差旅智能推荐系统的一部分，可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。调研显示，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。
合思的差旅智能推荐系统，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也想摆脱差旅管控的困境，不妨免费试用合思的差旅智能推荐系统，开启企业差旅管控的新篇章。
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