在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，传统纸质档案管理却在这一趋势下显得格格不入，暴露出诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，其在纸质档案管理方面面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。高新兴科技集团同样存在档案管理成本高、有隐患、利用效率低等困扰。这些问题不仅增加了企业的运营成本，还影响了工作效率和合规性。
在这样的背景下，合思档案应运而生。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业解决传统纸质档案管理的难题提供了有力的解决方案。
流程贯通：合思档案的全流程服务模式
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。从消费环节开始，通过与各类消费场景的连接，实现消费数据的自动采集和整合。在入账环节，能够智能关联相关业务数据，自动完成凭证制作，提高入账的准确性和效率。而在归档环节，合思档案可以将电子会计档案进行科学管理，确保档案的安全性和可追溯性。
这种全流程的服务模式，让企业的财务工作更加高效、便捷。企业无需再为繁琐的纸质档案管理而烦恼，所有的电子凭证都可以在合思档案平台上实现一站式管理，大大节省了财务成本。
功能卓越：合思档案的核心优势
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个环节。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联，企业可以自主采集各类电子凭证。同时，对于大文件能够自动切割，对数电票实现自动化解析，确保采集的数据准确、完整。
档案制档时，合思档案能够智能关联相关业务数据，自动组装凭证，还能进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，保证档案的质量和合规性。
在档案管理上，合思档案实现了精准权限管控，档案目录可以灵活扩展。同时，采用水印管理，档号符合国标要求，确保档案的安全性和规范性。
档案利用时，合思档案提供多维检索和一站式预览功能，方便用户快速查找和查看档案。还支持在线借阅和异构系统联查，实物混序归档和可视化盘点档案数据，提高了档案的利用效率。
通过这些核心功能，合思档案为企业提供了更加高效、安全、合规的电子会计档案管理解决方案，进一步节省了财务成本。
案例见证：合思档案的实际效果
合思档案在不同行业的应用案例充分证明了其在节省财务成本、提高工作效率和合规性方面的显著效果。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这表明合思档案能够有效提高企业的工作效率，降低人力成本。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这体现了合思档案在节约资源、降低成本和提高报销效率方面的优势。
云南菜品牌连锁经营使用合思档案实现了全面无纸化管理，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%，达到了100%的合规降本。这说明合思档案能够帮助企业实现业财融合，提高财务工作效率和合规性。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。这显示了合思档案在提高档案管理效率和合规性方面的重要作用。
这些案例充分证明，合思档案能够为不同行业的企业带来显著的经济效益和管理效益，帮助企业节省财务成本，实现可持续发展。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，降本增效、合规经营和低碳运营已成为企业发展的关键目标。合思档案作为一款优秀的电子会计档案管理平台，能够助力企业抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现这些目标。
如果您的企业也想节省财务成本，提高工作效率和合规性，不妨选择合思档案。联系电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com，扫描二维码可了解合思档案和更多案例。点击免费试用，开启您的电子会计档案数字化管理之旅！
