合思财务数字化解决方案：开启企业报销报表生成新时代

在当今数字化风起云涌的时代，企业面临着财务数字化转型的迫切使命。传统财务管理模式犹如一座陈旧的大厦，存在着诸多亟待解决的痛点。随着企业的发展壮大，大量自研系统如同一个个孤立的小岛，难以整合。传统手工报销模式的弊端也日益凸显，就像动力源先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程复杂得像一团乱麻，系统壁垒高筑，操作体验犹如在荆棘中前行，数据分散滞后，使得报销报表生成困难重重。

集团型公司在成本增效的道路上也面临着诸多难题。以汉威科技集团为例，它面临着降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等迫切需求。然而现实却是支出像散落的珍珠般分布在多个系统，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量大得如同背负着沉重的大山，严重影响了报销报表生成的效率和准确性。

高速发展的企业在业务成本管控方面同样需要财务提供更多的支撑。派克新材每年大量新增业务人员，新员工对差旅流程标准如同雾里看花，差旅成本居高不下，报销流程漫长如同一场马拉松，审批缓慢，对公业务的扩增更是让财务稽核做账压力剧增，使得报销报表生成变得异常艰难。

企业在数字化转型过程中，各系统独立运转形成了信息孤岛。亿嘉和引入企业微信 OA、用友 ERP 等软件，但各系统信息利用率低得可怜，对管理者决策的贡献犹如杯水车薪，费控标准不统一，员工报销流程繁琐得让人望而却步，这无疑给报销报表生成设置了重重障碍。

解决方案横空出世

面对上述诸多痛点，企业纷纷将目光投向了合思的财务数字化解决方案，期望以此实现财务数字化转型和业财融合。

动力源于 2021 年与合思携手展开财务数字化合作。它希望借助合思的力量，解决多系统操作体验差、数据分散、业务报销模式复杂等问题，从而让报销报表生成更加顺畅。汉威科技集团也在 2021 年与合思达成合作，通过合思的解决方案来攻克成本增效方面的痛点，为报销报表生成奠定坚实基础。派克新材为了解决业务成本管控、报销流程、对公业务等问题，选择与合思合作，使用合思费控和银企直连等产品，为报销报表生成提供有力支持。亿嘉和早在 2020 年就应用合思费控解决方案，实现从申请到存档的全流程闭环管理，让报销报表生成有了清晰的脉络。

产品功能全景探秘

合思的财务数字化解决方案犹如一个功能强大的百宝箱，涵盖了费控、商城、BI、银企直联、ERP 互联、档案管理等多种功能，能够满足企业多方面的财务需求，为报销报表生成提供全方位的保障。
合思费控就像一位严谨的财务管家，可实现预算管控、费用报销、审批管理等功能。在动力源项目中，它将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为报销报表生成提供准确的数据来源。
合思商城是一个便捷的聚合商旅服务平台，员工可在商城进行因公消费。在亿嘉和项目中，员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，简化了报销流程，为报销报表生成减轻了负担。
合思 BI 如同一位智慧的分析师，可进行财务数据分析，生成报表，为企业管理者提供决策依据。在泽璟制药项目中，通过合思 BI 可实时监测市场活动成本支出情况，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，让报销报表生成更具价值。
银企直联功能就像一座沟通的桥梁，可实现实际业务与付款打通，财务一键付款。在噢易云项目中，合思付款支持分期付款，一张单据多期支付，付款记录可查，支持按部门、人员导入分摊明细进行费用分摊，支持一事一项，多供应商付款，为报销报表生成提供了清晰的资金流向。

产品核心亮点闪耀

合思的解决方案具有无需报销、多系统集成、数据互通、实时管控等核心亮点，能为企业带来高效、便捷、合规的财务管理体验，极大地提升了报销报表生成的质量和效率。
无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。在动力源项目中，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让报销报表生成变得轻松简单。
多系统集成可打破数据孤岛，告别多系统繁复操作。在中亦科技项目中，合思费控具备广泛连接特性，将 HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，为报销报表生成提供了全面的数据支持。
数据互通可实现业务与财务数据的实时同步，为企业决策提供及时准确的信息。在斯利安药业项目中，通过合思费控系统，业务与财务对费用的统计口径统一，数据统计自动匹配，财务人员可通过预算报表及时查询整体或部分预算的使用情况，支持数据穿透查询，精准查询异常数据来源，让报销报表生成更具准确性。
实时管控可对费用进行事前、事中、事后的全程监控，有效防止费用超标。在汉威科技集团项目中，通过对接 ERP 系统预算管控模块，将单据信息传至 ERP 系统进行预算校验，检验完成后返回检验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，为报销报表生成提供了严格的费用控制。

产品价值大放异彩

合思的解决方案为企业带来了效率提升、成本节约、合规经营、数据驱动决策等多方面的价值，让报销报表生成更具意义。
效率提升显著，动力源员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%，使得报销报表生成的速度大大加快。
成本节约效果明显，赛傲生物差旅预算节省 100 万元；青岛海威茨节省打印、邮递等综合 30 万张打印纸，降低了报销报表生成的成本。
合规经营得到保障，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，让报销报表生成更加合规。
数据驱动决策，通过合思 BI 报表功能，企业管理者可实时查看经营仪表盘，获取多维度数据，及时响应、高效决策。在亿嘉和项目中，管理者通过整合多维度数据，使经营颗粒度更细，确保企业支出的每一笔费用都透明合规，为报销报表生成提供了有力的决策支持。

典型使用场景解析

合思的解决方案适用于个人报销、商旅出行、对公付款、预算管控、系统集成等多种典型使用场景，为不同场景下的报销报表生成提供了针对性的解决方案。
在个人报销场景中，员工可通过合思费控移动端快速提交报销申请。在帆书项目中，员工在手机上随时随地填报单据，发票 OCR 识别验真，打破空间限制，随时随地发起报销申请，让报销报表生成更加便捷。
在商旅出行场景中，员工可在合思商城进行预订，享受免垫资、合规消费等便利。在尚品食品项目中，员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，预订条目发生即合规，为报销报表生成提供了清晰的商旅消费记录。
在对公付款场景中，合思付款可规范合同管理流程，实现付款与合同关联。在猫人项目中，合同系统和费控系统对接，解决数据流转问题，合同付款有依据，审批也可追溯合同，付款自动按照合同归集，达到合同付款自动控制的管理目的，为报销报表生成提供了准确的对公付款数据。
在预算管控场景中，可实现对费用的全程监控和精准控制。在百胜软件项目中，通过合思费控完成了共 3854 个节点的预算架构搭建，实现了申请即占用预算，申请 – 报销全流程预算管控，部门负责人随时查看预算报表，实现预算执行真正落地，为报销报表生成提供了严格的预算控制。

成功案例见证实力

众多企业通过使用合思的解决方案取得了显著的成效，为报销报表生成提供了成功的范例。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%，让报销报表生成更加高效。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，为报销报表生成提供了有力的保障。
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，报销周期由 14 天缩短到 3 天以内，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性得到提升，让报销报表生成更加准确。
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台，消除企业费控报销的“精神内耗”，实现从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，为报销报表生成提供了清晰的流程。

市场定位与差异化优势凸显

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为报销报表生成提供了独特的优势。
广泛连接的生态，可与企业现有的 HR 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统等进行集成，实现数据互通。在多个项目中，合思费控都与企业的多种系统进行了对接，打破数据孤岛，为报销报表生成提供了全面的数据支持。
双轮驱动的模式创新，既注重产品功能的研发，又关注服务的提升，为企业提供全方位的财务数字化解决方案，让报销报表生成更加专业。
无需报销的解决方案，真正为员工和企业带来了便利和效率提升。在多个企业项目中，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务统一对账结算，自动生成凭证，大大简化了报销流程，让报销报表生成更加轻松。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。众多成功案例已经充分证明，企业在使用合思解决方案后，在效率提升、成本节约、合规经营等方面都取得了显著成效。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与更多企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。合思拥有丰富的成功案例和专业的服务团队，能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务数字化解决方案，帮助企业解决财务管理中的痛点和难题。

如果您想体验合思财务数字化解决方案带来的报销报表生成的便捷与高效，现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！