合思助力企业财务数智化:高效报销报表生成解决方案

合思助力企业财务数智化:高效报销报表生成解决方案
在当今企业数字化转型的浪潮中,财务数智化宛如一颗璀璨的明珠,成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的佼佼者,自2014年创立以来,便凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,在财务数智化的舞台上大放异彩。合思不仅是专精特新企业,还累计融资超15亿元人民币,这无疑彰显了其在市场中的巨大潜力和价值,更为企业提供优质的财务数智化服务筑牢了坚实的后盾。

市场风云:财务数智化需求紧迫

在当前经济环境下,市场竞争犹如一场没有硝烟的战争,日益激烈。企业为了在这场战争中生存并发展,必须不断提升运营效率、降低成本。而财务数智化就像是一把精准的手术刀,能够实现业务与财务的深度融合,为企业提供更准确、及时的财务信息,助力企业做出更明智的决策。

随着税收征管数字化、智能化的发展,企业财税合规的监管之网越收越紧。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着前所未有的挑战,企业迫切需要数字化工具来满足合规要求,报销报表生成也需要更高效准确的方式。

企业业务的快速发展和扩张,使得组织架构日益复杂,业务覆盖面如一张巨大的网,越来越广。传统的财务管理模式就像一辆老旧的马车,难以满足企业对精细化管理的需求,财务数智化成为企业发展的必然选择。

疫情的影响如同一场突如其来的风暴,加速了企业数字化转型的进程。远程办公、线上业务的增加,对企业的财务管理提出了更高的要求。企业需要更加敏捷、高效的财务数智化解决方案,以适应新的办公模式和业务需求,报销报表生成也需要紧跟时代步伐。

痛点剖析:传统财务管理难题重重

企业在财务管理方面存在着诸多痛点,这些痛点就像一颗颗毒瘤,严重影响着企业的发展。
大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。企业先后自建多个系统,但整体流程却如同一团乱麻,复杂且系统壁垒高。申请单需要员工在各系统间来回切换提交,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重也只能手工进行。假票、错票、重票的情况就像幽灵一样难以避免,差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间,报销报表生成的效率也受到极大影响。
系统割裂、数据分散、信息滞后。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计,耗时费力,管理者无法实时掌握数据信息,就像在黑暗中摸索,无法对业务运营及时操偏,报销报表生成的及时性和准确性也大打折扣。
业务覆盖面广、报销模式复杂。企业主营通讯基站建设、销售业务等,业务人员高频深入各地开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作就像在大海里捞针,繁琐至极。不同类型费用支付方式不同,增加了报销管理的难度,报销报表生成也变得更加复杂。
组织架构复杂、各主体流程繁复。公司组织架构迅速扩展,导致管理程度不一致,总部和分公司的业务流程难统一,出差申请等操作重复、信息一致性难保证,报销报表生成的难度也随之增加。

合思策略:全方位解决财务管理痛点

合思以广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新为基石,通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务。合思就像一位技艺高超的工匠,打破系统壁垒,实现数据互通和业务流程的自动化,让报销报表生成更加高效。
合思将管理方案巧妙地嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理降本增效。通过与企业现有系统的集成,承接已有数字化成果,同时为企业提供更敏捷、丰富的应用场景,配合企业全球化业务发展,报销报表生成也能更好地适应企业的发展需求。
合思始终以客户为中心,根据企业的不同需求和业务特点,提供定制化的解决方案。就像一位贴心的私人医生,为企业量身定制治疗方案,帮助企业实现财务数字化转型,提升财务管理效率和合规性,让报销报表生成更加符合企业的实际情况。
合思利用先进的技术,如Open API(开放接口)、自定义流程引擎技术、OCR自动识别技术等,支持标准化方式对接第三方系统。这些技术就像一把把锋利的宝剑,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率,报销报表生成也能更加迅速准确。

核心模块:功能强大助力财务管理

合思费控模块:实现费用的精细化管理,就像一位严格的管家,对费用进行全方位的管控。它包括预算管控、费用标准控制、报销流程审批等功能。支持多种差旅标准智能管控,费用标准可实现单笔或累计控制,员工提报自动校验,消费超额时自动提示。审批流程透明化、线上化,提高报销效率,为报销报表生成提供准确的数据基础。
合思商城模块:为企业提供一站式的商旅订购服务,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这个模块就像一个高效的后勤保障部队,让报销管理更加轻松,报销报表生成也更加便捷。
合思BI模块:提供强大的数据分析功能,通过生成实时的分析报表,就像一位睿智的军师,帮助企业管理层了解费用的发生情况、预算执行情况等,为业务决策提供数据支撑。所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为报销报表生成提供了更有价值的参考。
银企直联模块:实现企业财务系统与银行系统的直连,实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这个模块就像一座坚固的桥梁,让财务付款更加安全高效,报销报表生成也更加准确可靠。

优势凸显:合思解决方案脱颖而出

合思具有广泛连接的生态优势,能够与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多种系统进行集成。就像一个万能的连接器,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,为企业提供更全面、高效的财务数智化服务,让报销报表生成更加全面准确。
合思的无需报销解决方案具有颠覆性,真正让员工感受到数字化便利,提升员工的幸福感和使用体验。业务人员因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,减少了员工和财务的工作量,提高了报销效率。这个解决方案就像一阵清风,让报销变得轻松愉快,报销报表生成也更加高效。
合思的系统具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同业务场景和需求,灵活配置费用标准、审批流程、单据模板等。就像一个百变的魔方,满足企业多样化的管理要求,报销报表生成也能根据企业的需求进行个性化定制。
合思拥有专业的服务团队和丰富的项目实施经验,能够为企业提供全方位的技术支持和服务保障。在项目实施过程中,合思的项目经理能够有效沟通并提供成功客户实施案例做参考,恪尽职守地解决遇到的难题,保证系统的正常使用。这个团队就像一支精锐的部队,为企业的财务数智化转型保驾护航,让报销报表生成更加稳定可靠。

成功案例:多行业见证合思实力

北京动力源科技股份有限公司:使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。报销报表生成更加及时准确,为企业的财务管理提供了有力支持。
汉威科技集团股份有限公司:应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。报销报表生成也更加规范高效,为企业的决策提供了可靠依据。
无锡派克新材料科技股份有限公司:采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能,解放了员工和财务的工作量,提高了财务管理的合规性。报销报表生成更加自动化,减轻了财务人员的负担。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:引入合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率,为员工报销减负。报销报表生成更加便捷,提高了企业的管理效率。

服务体系:全方位保障企业需求

研发服务:合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队。这个团队就像一群充满智慧的魔法师,不断投入研发资源,持续优化产品功能和性能,以满足企业不断变化的需求,让报销报表生成的功能不断升级。
实施服务:合思的项目实施团队具有丰富的经验,能够根据企业的实际情况,制定详细的实施计划。在项目实施过程中,项目经理能够与企业密切合作,及时解决遇到的问题,保证系统的正常使用。这个团队就像一群贴心的保姆,为企业的项目实施保驾护航,让报销报表生成系统顺利上线。
运维服务:合思提供全方位的运维服务,包括系统监控、故障排除、数据维护等。同时,合思还为企业提供技术培训和支持,帮助企业员工更好地使用系统。这个服务体系就像一个坚固的盾牌,确保系统的稳定运行,让报销报表生成更加稳定可靠。
客户服务:合思秉承以客户为中心的服务理念,建立了完善的客户服务体系。及时响应客户的需求和反馈,为客户提供优质的服务。通过与客户的沟通和合作,不断改进和完善产品和服务,提高客户满意度。这个服务体系就像一座温暖的桥梁,连接着合思和客户,让报销报表生成服务更加贴心。

合思在财务数智化领域已经取得了令人瞩目的成就,帮助众多企业实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和发展,为企业提供更优质、更高效的财务数智化服务。随着市场环境的不断变化和企业数字化转型的深入,财务数智化的需求将越来越大。合思将紧跟市场趋势,不断提升自身的竞争力,为企业提供更加全面、深入的财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性,企业选择合思,将能够快速实现财务数字化转型,提升财务管理效率和合规性,降低成本,提高企业的竞争力。现在就免费试用合思的财务数智化解决方案,开启高效报销报表生成之旅,与合思携手共进,共同创造更加美好的未来。

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captaincaptain
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