在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退，使得连锁零售企业获取新客户的难度不断增加。同时，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，给企业带来了越来越大的压力。传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求，许多连锁零售企业为了提高效率和管理水平，纷纷引入先进的财务管理软件和技术工具。
连锁零售业的财务管理正处于一个关键的节点，既面临着前所未有的挑战，也蕴含着巨大的机遇。为了适应新时代的发展要求，企业需要积极拥抱新技术和新理念。合思作为我国财务数字化服务的领导者，凭借其高效的组织和财务数字化产品，致力于为连锁零售企业提供全方位的解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中稳步前行。今天，我们就以鸣鸣很忙集团为例，来看看合思是如何帮助连锁零售企业解决财务难题，实现高效差旅审批的。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌中的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。其选择“强加盟”模式推进业务，虽然有高效的门店运营管理体系，但在财务报销方面却面临着诸多难题。
对于巡店督导等高频出差人员来说，差旅报销与申请脱节是一大困扰。月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时常发生，大大降低了报销效率。
门店众多也给发票审核和回收带来了极大的困难。发票丢失、抬头错误等问题频繁出现，报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜，这不仅延长了报销时间，还增加了财务人员的工作量。这种低效的财务报销流程，严重影响了企业的运营效率和员工的工作体验。
合思方案：开启鸣鸣很忙高效报销新时代
面对鸣鸣很忙集团的财务报销难题，合思引入了无需报销解决方案，帮助企业解放巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，让他们摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验。
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差旅无需报销成本合理收缩
合思的解决方案实现了员工申请即合规。通过移动端申请，员工可以随时随地提交差旅申请，系统会自动进行费标和差标校验，确保申请符合企业规定。因公消费免垫资，员工无需自己垫付费用，减轻了经济压力。差旅补贴自动计算，统一对账和结算，让报销更加便捷。在线开票和多账户独立核算功能，也进一步提高了财务管理的效率。这种高效差旅审批模式，让差旅成本得到了合理收缩，为企业节省了大量的费用。 -
门店发票统一回收管理
合思提供了门店发票统一回收管理的方案，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也免打印，大大节省了时间和纸张成本。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码方便管理，自动验真查重功能则确保了发票的真实性和合规性。这种智能化的发票管理方式，让财务人员从繁琐的发票审核工作中解脱出来，提高了工作效率。 -
拥抱自动化精细核算
合思的解决方案还实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保了核算的准确性和安全性。这种自动化的核算方式，让财务管理更加精细，为企业的决策提供了有力的支持。
显著成果：合思助力鸣鸣很忙实现飞跃
合思的解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果。在采购管理方面，合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
在库存周转方面，零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效差旅审批也为企业的运营效率提升做出了贡献，从提交到归档，门店报账至多24h。财务数字化为企业年节约成本5000万，同时还提供了可指导业务动作的财务报表，为企业的发展提供了有力的支持。
合思赋能：连锁零售企业的未来之路
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思公司发布的白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴，鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
如果你所在的连锁零售企业也面临类似的财务管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思的解决方案。点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章，让合思助力你的企业实现高效差旅审批，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
