企业级报销工具助力电子凭证数字化转型

在数字经济蓬勃发展的当下，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

习近平总书记在党的二十大报告中着重强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。电子凭证数字化转型正是贯彻落实这一决策部署的关键举措。电子凭证无纸化不仅能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。

然而，随着试点工作的不断推进，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战，如凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等数字鸿沟，阻碍了单位会计数字化转型的进程。此时，专业的解决方案显得尤为重要，而合思在这一领域正发挥着关键作用。接下来，我们将深入探讨电子凭证数字化转型的市场形势、企业面临的痛点以及合思提供的解决方案。

市场形势：数字浪潮下的机遇与挑战

电子凭证数字化转型的市场正呈现出蓬勃发展的态势。电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围不断扩大，电子凭证开具数量大幅增长。在 9 类电子凭证中，银行业开具的电子回单数量最多，数电票的开具量更是远超传统格式的增值税电子发票。

市场调研表明，大部分企业已经意识到加快财务数字化转型的必要性。其中，有 52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，正在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资以实现电子会计凭证管理。

从合思财务收支管理平台的统计数据来看，2021 年至 2023 年期间，电子发票占比（电子发票/所有发票）从 56.36%跃升至 68.82%，数电票占比（数电票/电子发票）从 0 增长到 20%，发票电子化趋势明显，数电票更是呈现出快速上升的态势。

可以预见，电子凭证数字化转型必将推动无需报销迈向 L5 级。随着数电票和智能化时代的到来，一部分企业将率先迈入 L5 高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并在全场景、全链路实现智能化无需报销。企业级报销工具在这个过程中将发挥重要作用，帮助企业更好地适应这一发展趋势。

痛点分析：企业转型的重重困境

企业在电子凭证数字化转型过程中面临着诸多具体问题和困难。

首先，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化误区。逆数字化表现为将电子凭证打印成纸质文件入账，这显然不符合数字化发展的趋势；伪数字化是将电子凭证转换成图片文件入账，存在数据安全风险；非数字化则是电子凭证需手工查验合法真实，查验手段繁琐且成本偏高。

其次，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。例如，仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票，且对一些技术类政策的认知度相对较低。

再者，当前处于纸质凭证向电子凭证转型的时期，存在纸电凭证混合的情况。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。有 30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。

最后，电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题严重阻碍了企业的数字化转型进程，企业级报销工具可以为解决这些问题提供有效途径。

解决方案整体策略概述：合思的全面布局

合思针对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的痛点，提出了一套全面的解决方案和策略。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

此外，合思还提供加强培训和教育、完善法律法规、技术支持与服务、推广和应用、安全防护措施、监督和管理等多方面的综合解决方案，帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的问题。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。企业级报销工具是合思解决方案中的重要一环，能够帮助企业更好地实现数字化转型。

核心模块：功能强大的企业级报销工具

合思的解决方案包含多个核心模块，这些模块功能强大，能够有效提升企业的报销效率和管理水平。

差旅申请模块：员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，大大提高了申请和报销的效率。

商旅线上订购模块：支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松完成预订，节省时间和精力。

发票采集模块：自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。该模块能够快速准确地采集发票信息，提高数据的准确性和处理效率。

自动记账模块：根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。财务人员无需手动录入每一笔费用，系统自动完成记账工作，提高了工作效率和准确性。

这些核心模块相互配合，构成了一个完整的企业级报销工具，为企业的财务管理提供了有力支持。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

与其他解决方案相比，合思具有独特的优势和竞争力。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为客户提供更优质的服务。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的本地化服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。

合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。例如，某知名挂面厂商、某大型移动通信集团等企业都选择与合思合作，并取得了显著的数字化成效。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，合思具备强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。企业级报销工具在合思的这些优势加持下，能够更好地满足企业的需求。

成功案例：见证合思解决方案的实际效果

合思的解决方案在众多企业中得到了应用，并取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。

某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效、降本、合规和先进等方面取得显著成效。如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。

某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。这些成功案例充分证明了合思企业级报销工具的有效性和可靠性。

服务体系：全方位保障客户使用体验

合思为客户提供了全方位的服务体系，确保客户在使用过程中能够得到良好的体验。

合思拥有客户成功团队，专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，包括项目实施、系统维护、技术培训等。客户在使用过程中遇到任何问题，都可以随时联系合思的服务团队，获得及时的帮助。

合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。通过免费试用，客户可以在实际使用中感受产品的功能和优势，再决定是否选择合思的企业级报销工具。

合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。这些培训资源能够帮助客户快速掌握系统的使用方法，提高工作效率。

合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然要求，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益共赢。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的解决方案、强大的技术实力和完善的服务体系，能够帮助企业有效解决电子凭证数字化转型过程中的问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫，选择合思的企业级报销工具能够帮助企业提前布局，适应未来合规要求。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，与企业携手共进，共同推动财务数字化转型，让有限更有效。如果您想亲身体验合思企业级报销工具的强大功能，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。