解锁企业差旅管控新密码,合思助力净利润增长

解锁企业差旅管控新密码,合思助力净利润增长
在市场经济的浪潮中,当前经济环境充满挑战,企业发展步入低速增长阶段,利润增长面临瓶颈,净利润成为企业生存与发展的关键支撑。众多企业深受惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”的困扰。而差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,如同一个无形的“利润吞噬者”,每天都在侵蚀着企业的净利润。

企业若想挖掘更多净利润,需从“省”与“赚”两方面着手。“省”即降低成本、提高效率;“赚”则是拓展业务新的增长点、提高业务收益。而控制差旅费用、提升经营效率,无疑是实现这一目标的关键环节。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业揭示了先进的差旅管控之道,展示了如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。

市场形势:经济寒冬下的差旅困局

在当前经济环境下,企业犹如在寒冬中艰难前行,营业收入增长放缓,利润率不断压缩。以2023年为例,全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄,营业收入利润率持续降低。

企业差旅市场在2023年经历了“井喷式”增长后,2024年进入平稳增长阶段。然而,机票折扣稍有回落,酒店价格有所上涨,企业在拓展业务的同时,面临着巨大的成本管控压力。

从行业角度来看,金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业是高频差旅支出行业,差旅费用占企业运营成本的20%以上。2024年上半年,企业差旅整体业务稳中有升,但机票、酒店价格仍居高不下,企业成本压力并未得到缓解。差旅费用标准在这样的市场环境下,显得尤为重要,企业需要更加精准地制定和执行差旅费用标准,以应对成本压力。

痛点分析:差旅管控的重重难题

企业在挖掘净利润时,往往首先采用“硬控”手段。虽然“硬控”在短期内能取得一定效果,但却以牺牲员工体验为代价。这不仅会影响企业的健康可持续发展,还会导致员工与雇主之间的矛盾升级,增加消费合规的挑战。差旅费用标准的“硬控”可能会让员工在出差时束手束脚,影响工作效率。

随着企业业务向下沉市场拓展,大部分企业的管控维度仅支持到“市”,无法精准控制区县乡镇的差旅成本。传统的差旅管控方式已无法适应当前业务发展的需求,差旅费用标准在下沉市场的执行面临着巨大挑战。

出海业务的增加,使企业的国际差旅管理需求大幅上升。企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题,同时还需应对货币汇率波动带来的财务压力。差旅费用标准在国际差旅中需要考虑更多的因素,如不同国家的物价水平、汇率变化等。

企业线下差旅费用管控存在盲点,线下消费不透明,真实性难以判断。目前,绝大部分企业对于此类线下场景尚未找到有效的管控手段,差旅费用标准在线下消费场景中的执行也存在困难。

解决方案整体策略概述:从“硬控”到“智控”的转变

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的企业,通过其敏捷的财务收支管理平台,为客户提供全方位的财务数智化服务。

企业应摒弃传统的“硬控”方式,转向“智控”,利用数智化、精细化管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和行为。

合思助力企业实现精细化差旅管控,建立深度合作关系。它提供覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源,并科学设置差旅费用标准,确保企业在不同地区的差旅成本得到有效控制。

同时,合思通过整合全球优质的服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等,为企业提供一站式多语言服务解决方案,使企业在国际差旅中的差旅费用标准更加合理。

核心模块:合思差旅管控的智慧之道

合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅费用标准时,可获得红包奖励。这一计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系,有效帮助企业节省差旅费。

合思采取灵活的差旅费用标准调整策略,根据旅游旺季或市场价格变化,适当调整差旅标准。这样既能保证员工的出差体验,又能实现企业差旅成本的合理控制。

基于BI差旅风控系统,合思通过多维度数据对比,对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅费用标准,及时发现异常并发出预警,确保企业差旅费用的合理支出。

合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权,员工通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款,同步自动获取凭证入账归档。这一功能覆盖线上 + 线下的因公消费全场景,使差旅费用标准的执行更加便捷和透明。

竞争优势:合思方案的独特魅力

合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思拥有广泛连接的生态,与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系,为企业提供丰富的差旅资源。在差旅费用标准的制定和执行方面,能够提供更多的选择和参考。

合思提供一站式多语言服务解决方案,配备7 * 24小时中英文客服支持,确保对企业员工出行需求及时响应。无论企业在国内还是国外,都能享受到优质的服务,差旅费用标准的执行也能得到更好的保障。

合思前瞻探索AI技术,推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能,为企业降本增效带来新的可能性。在差旅费用标准的管理上,AI技术能够提供更加精准的分析和决策支持。

成功案例:合思方案的实践验证

某企业员工存在违规差旅消费情况,应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现大量违规情况。企业立即完善相关差旅制度,并加强差旅数据监控,严格执行差旅费用标准,有效控制了差旅成本。

某连锁零售企业与合思商城深入沟通,重新制定全新差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,尽管三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%,但酒店预订消费金额仍同比下降6%,差旅费用标准得到了有效执行。

2023年7月合思正式发布合力省项目,截至2024年7月,使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%,已累计帮助企业节省差旅费533万元。这充分证明了合思在差旅费用标准管理方面的有效性。

某企业自2024年3月开通合力省项目,员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元,员工对红包使用满意度高。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费,形成了双赢局面,差旅费用标准的执行得到了员工的积极配合。

服务体系:全方位保障企业差旅

合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,满足企业不同的预订需求。无论是通过线上平台还是线下客服,企业都能方便快捷地完成差旅预订,确保差旅费用标准的执行更加顺畅。

合思配备7 * 24小时中英文客服支持,确保对企业员工出行需求及时响应,解决企业在差旅过程中遇到的问题。无论何时何地,企业都能得到专业的帮助,差旅费用标准的执行也能得到及时的调整和优化。

合思提供电子会计档案管理服务,帮助企业适应数电票时代的新要求。这不仅降低了档案耗材和存储成本,节约了整理成本,提升了检索效率,还实现了管理合规,使差旅费用标准的管理更加规范。

合思提供差旅分析报告和风控类BI看板,帮助企业充分释放差旅数据价值,赋能企业管理者的业务经营决策。通过对差旅费用标准执行情况的分析,企业能够及时发现问题并采取措施进行改进。

结尾:合思引领企业差旅新未来

合思全流程数智化差旅管理解决方案,在“用”的方面可实现全场景覆盖,在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。它帮助企业获得性价比更高的差旅资源,使差旅费用标准的制定和执行更加科学合理。

合思前瞻探索AI技术,迎合企业未来差旅管理的发展趋势,让企业“用得丝滑、管得无形”。在AI时代,合思帮助企业赢得成本优势,挖出更多净利润,确保差旅费用标准的管理更加智能化。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中,企业不仅优化了成本结构,更激活了增长潜力。合思愿与更多企业一同智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式,共同迎接更可期待的商业未来。

合思秉承以客户为中心的服务理念,为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想体验合思差旅管控解决方案的魅力,不妨免费试用,开启企业差旅管理的新篇章。

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captaincaptain
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