在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于成本控制和效率提升的需求愈发迫切。尤其是差旅管理方面，如何实现自动化、精细化，成为众多企业关注的焦点。今天，我们将聚焦于某国民经典零食品牌，看看它在合思的助力下，是如何通过差旅管理自动化取得显著成效的。
该企业在合思商城的差旅消费占比从 2023 年 3 月的 40%左右大幅上升到 2024 年 2 月的 75%左右。同时，年度差旅费用节约了约 200 万元，财务入账效率更是提升了 60%。不仅如此，其电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理，打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这些耀眼的成果，无疑引起了众多企业的关注。
零食巨头的管理困境
这家国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。其管理流程涉及多个系统，不仅繁杂，而且效率低下。
在差旅管理方面，该企业面临着诸多挑战。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员还需要在 Excel 中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找容易出错，造成了高额的人力物力浪费。
合思定制解决方案
针对该客户面临的种种挑战，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，为企业实现差旅管理自动化带来了新的转机。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，经过业务审批，既可以通过合思商城进行订购，也可以选择 TMC 订购。这种多样化的订购方式，满足了员工的不同需求。
在财务核算和记账环节，合思设有对账结算中心。线上统一开票时，能够实现自动拆分结算、自动记账；线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种灵活的结算方式，提高了财务工作的效率。
在档案管理方面，合思环节实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节实现 L3 级无需报销录入发票等档案。该方案具有便捷申请的特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；同屏比价可统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；多源采集能智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。
差旅管理自动化成效显著
通过实施合思的解决方案，该企业取得了一系列令人瞩目的成效。
在差旅费用方面，年度节约了 200 万 + 的差旅费用，同时财务入账效率提升了 60%。这不仅降低了企业的成本，还提高了差旅人员和财务人员的工作效率。
在业财连接方面，实现了有机融合，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。打通多个系统，完成了会计凭证全链路电子化管理，130 多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。
在数据采集与校验方面，打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这确保了档案的准确性和安全性。
此外，还实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。
客户高度认可转型之路
虽然资料中未明确提及该客户的反馈，但我们可以推测，客户对合思提供的解决方案高度认可。合思的方案有效解决了企业面临的财务痛点，提升了工作效率，降低了成本。
合思的服务专业度高，能够根据企业实际情况定制个性化方案，帮助企业实现了财务数字化转型。这种量身定制的服务，让企业在差旅管理自动化的道路上走得更加稳健。
深化合作共赴未来
展望未来，双方将继续深化合作。进一步拓展解决方案的应用场景，提升企业财务管理的智能化水平。
合思将持续为该企业提供技术支持和服务优化，助力企业在市场竞争中取得更大优势。在差旅管理自动化的道路上，双方将携手前行，创造更多的可能。
差旅管理自动化已经成为企业提升竞争力的重要手段。合思拥有强大的功能和服务，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等 20 多项功能，能够为企业提供全方位的财务收支管理解决方案。
合思提供免费试用和灵活定价模式，还有专业的客户成功团队提供全方位服务保障，让企业使用无后顾之忧。合思已赢得众多客户的信赖和好评，具有良好的口碑和市场反响，值得更多企业选择。如果您也想体验差旅管理自动化带来的便利和效益，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型之旅。
