在当今竞争激烈的商业世界里，企业面临着复杂多变的经济环境，如何提升竞争力、实现可持续发展成为了每个企业关注的焦点。而财务数智化，无疑是企业在这场激烈竞争中脱颖而出的关键因素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多净利润，成为了财务数智化领域的佼佼者。在差旅信息化转型的浪潮中，合思更是凭借自身的优势，为企业提供了强有力的支持。
市场形势：差旅信息化转型大势所趋
随着经济全球化和信息技术的飞速发展，企业面临的市场竞争愈发激烈。在当前经济环境下，企业需要更加高效、精准的财务管理来提升竞争力。财务数智化已成为企业发展的必然趋势，越来越多的企业开始重视并投入到财务数智化建设中，差旅信息化转型也成为了其中的重要一环。
国家政策也在大力推动企业数字化转型，为财务数智化的发展提供了良好的政策环境。市场上对财务数智化产品和服务的需求不断增长，企业希望通过引入先进的财务数智化解决方案来优化财务管理流程，提高决策的科学性。差旅作为企业日常运营中的重要支出项目，实现信息化转型对于企业降本增效、合规经营和低碳运营具有重要意义。
痛点分析：传统差旅管理难题重重
- 系统集成困境：企业内部存在大量自研系统，这些系统之间难以整合。在差旅管理方面，多系统操作体验差，业务人员需要在不同系统中切换，手工录入信息不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统割裂导致数据分散、信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。
- 报销流程繁琐：传统手工报销模式弊端众多，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂使得各主体流程繁复。员工在差旅过程中需要自行垫资、开票，回来后还要填写繁琐的报销单据，整个流程耗时耗力，员工幸福感低下。
- 预算管控不到位：企业的支出散落于多个系统，预算统计难以收口。预算与业务未有效链接，往往是先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多个系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度。
- 对公付款与合同管理脱节：按制度要求，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应该关联预算。但实际上，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度，给企业的财务管理带来了风险。
- 发票管理困难：对于集团化企业来说，发票人工校验、账务处理工作量巨大。在差旅过程中，大量的发票检查真伪工作困难，财务审核工作量大。财务人员需要手动根据发票信息入账处理，手动生成财务凭证，财务价值感大大降低。
解决方案整体策略概述：合思开启差旅信息化转型新路径
合思以广泛连接的生态为基础，通过双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业差旅信息化转型提供全方位财务数智化服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的服务。
合思的解决方案注重系统集成和数据互通，打破数据孤岛，实现多系统的一站式管理。在差旅管理方面，能够将差旅申请、预订、报销等环节进行整合，提升企业的操作体验和管理效率。同时，采用先进的技术手段，如AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等，提高财务工作的准确性和效率，减轻财务人员的工作负担。
核心模块：精准击破差旅管理痛点
- 费控报销模块：重塑差旅报销新体验：合思的费控报销模块实现了无需报销，颠覆性重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了报销效率。
- 预算管控模块：实现跨系统预算精准管理：合思的预算管控模块整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效控制差旅成本。
- 系统集成模块：告别差旅管理人工录入时代：合思的系统集成模块广泛连接多系统，告别人工录入。多系统穿透，可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性。合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高了差旅管理的精准度及效率。
- 发票管理模块：保障差旅发票真实准确：合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，为差旅费用的核算提供了可靠保障。
竞争优势：合思引领差旅信息化转型潮流
- 技术先进：合思拥有自主研发的先进技术，如Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，加快差旅业务处理和数据统计效率。
- 服务优质：秉承以客户为中心的服务理念，合思在全国设有多个研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外多个城市，能够为客户提供及时、高效、专业的服务，确保企业在差旅信息化转型过程中得到全方位的支持。
- 案例丰富：合思已经为众多专精特新企业提供了财务数智化解决方案，积累了丰富的成功案例，涵盖了多个行业和领域。在差旅信息化转型方面，这些案例为其他企业提供了宝贵的经验和借鉴。
- 性价比高：合思的解决方案不仅功能强大，而且价格合理，能够为企业提供高性价比的财务数智化服务，帮助企业降低差旅管理成本，提高效益。
成功案例：差旅信息化转型成效显著
- 动力源：动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。在差旅管理方面，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，差旅信息化转型取得了显著成效。
- 汉威科技：汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业差旅业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。
- 派克新材：派克新材应用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在差旅管理中实现了高效流程、便捷支付，让传统行业不再传统，解放员工、高效流程，数据传输、极致安全，实时分折、快速决策。
- 江西中机：江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了数字化赋能，告别员工、财务、管理者三方难题，优化财务服务职能，帮助企业全面完成差旅信息化转型。
服务体系：全程护航差旅信息化转型
- 售前咨询：合思的专业团队会与客户进行深入沟通，了解客户在差旅管理方面的需求和痛点，为客户提供个性化的解决方案和专业的建议，帮助企业制定科学合理的差旅信息化转型方案。
- 实施服务：在项目实施过程中，合思会派遣经验丰富的项目经理和技术团队，全程跟进项目，确保项目的顺利上线和稳定运行。在差旅信息化转型项目中，确保系统与企业现有业务流程的无缝对接。
- 售后维护：合思提供7×24小时的售后支持服务，及时响应客户的需求和问题，为客户提供技术支持和系统维护，保障客户的正常使用。在差旅管理过程中，随时解决企业遇到的问题。
- 培训服务：为了帮助客户更好地使用合思的产品和服务，合思会为客户提供全面的培训服务，包括系统操作培训、业务流程培训等，提高客户的使用能力和效率，确保企业员工能够熟练运用系统进行差旅管理。
合思凭借其先进的技术、优质的服务和丰富的成功案例，已经成为财务数智化领域的领先企业，在差旅信息化转型方面为众多企业提供了高效、精准、便捷的解决方案。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品和服务，为企业提供更加完善的财务数智化解决方案，助力企业在差旅信息化转型中实现降本增效、合规经营和低碳运营。
选择合思，就是选择专业、高效、可靠的财务数智化伙伴，让合思帮助您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。相信在合思的助力下，您的企业一定能够充分挖掘财务潜力，提升竞争力，创造更加美好的未来。点击免费试用，开启您的差旅信息化转型之旅。
