在企业的日常运营中，差旅费用管理一直是个令人头疼的问题。然而，有一家L4级无需报销的上市公司，在与合思携手后，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销效率提升了300%，这意味着原本漫长的报销流程如今变得高效快捷；财务人力成本降低了50%，让财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来；更重要的是，企业告别了费控“盲盒”模式，真正实现了费用的精准管控。这些显著的成效，无疑吸引着众多企业的目光，也让我们不禁好奇，合思的差旅支出管理工具究竟有着怎样的魔力。
高端制造企业的差旅管理困境
这家企业是一家专精特新、高端制造的上市公司，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。如此庞大的规模，在差旅管理方面自然面临着诸多挑战。
员工报销流程漫长，体验感极差。多系统操作让员工在不同平台间来回切换，苦不堪言；不支持移动端，使得员工只能在电脑前完成繁琐的报销操作；个人垫资更是让员工承担了不必要的资金压力；纸质借款申请不仅效率低下，还容易出现丢失、损坏等问题；长达2个月的报销时效，让员工的资金长期被占用，严重影响了工作积极性。
对于财务人员来说，低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账不仅容易出错，而且效率极低；手动验真查重需要耗费大量的精力，还容易出现遗漏；超标核对麻烦，让财务人员在审核报销时如履薄冰。
而老板呢，无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。这导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，企业的发展受到了严重的制约。
合思差旅支出管理工具解决方案
面对这些问题，合思的差旅支出管理工具为该企业提供了全方位的解决方案。
在员工端，支持移动端申请，员工只需在手机上轻轻一点，就能完成差旅申请。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场，也能轻松买到车票、酒店等。这对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款、报销问题，真正实现了差旅的便捷化。
财务方面，月底只需1次对账，入账实现自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，大大节省了财务人员的时间和精力。
管理洞察&数据监测功能更是强大。多种差旅数据分析看板，能够帮助企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。企业可以根据数据，合理调整差旅政策，让每一笔差旅费用都花得物有所值。
合作带来的显著成效
通过与合思合作，使用差旅支出管理工具，该企业取得了显著的成效。
员工报销效率提升了300%，报销流程漫长的问题得到了彻底解决。员工再也不用为报销而烦恼，工作积极性大大提高。
财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上。
借助合思BI·差旅分析等功能，企业能够更好地洞察差旅行为，优化差旅标准，节省成本。通过对差旅数据的分析，企业可以发现潜在的问题，及时调整差旅政策，实现费用的精准管控。
同时，实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能，提升了费控管理的精准度。企业可以在差旅发生前就对费用进行控制，避免超支情况的发生。
客户的高度评价
该客户对与合思的合作给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现了“一拍即合”。这种良好的合作关系，不仅为企业带来了实际的效益，也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
未来合作展望
随着企业的发展，市场变化和业务挑战也在不断增加。而合思的数字化解决方案能够持续为企业提供支持，帮助企业更好地应对这些变化和挑战。
合思不断升级的产品和服务，借助新兴技术增强了企业对经营环境的敏捷适应性。差旅支出管理工具也在不断优化，能够更好地满足企业的需求。这将助力企业持续提高经营质量、业务及管控效率，实现可持续发展。
在当前的经济环境下，众多像这家L4级无需报销上市公司这样的企业与合思合作后都取得了显著成效。如果您的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨与合思携手，借助合思的财务数智化产品和服务，开启企业差旅管理的新篇章。现在，您可以免费试用差旅支出管理工具，亲身感受它的强大功能和卓越效果。
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