在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精准的财务管家,帮助企业挖掘出更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。接下来,我们将通过汉威科技集团的案例,深入了解合思解决方案的魅力。
创新科技先锋:汉威科技集团的辉煌背景
汉威科技集团股份有限公司,是一家声名远扬的创新型科技公司,更是创业板首批上市企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,汉威科技宛如一颗闪耀的科技之星,在多个领域绽放光芒。它为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供着卓越的解决方案,以科技的力量推动着社会的进步与发展。
在企业的运营过程中,财务收支管理是至关重要的一环。随着业务的不断拓展,汉威科技面临着对公业务中“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,以及如何实时掌握各项收付款、开收票进度和细分业务ROI等问题。而合思的出现,如同一场及时雨,为汉威科技解决了这些困扰。
合思方案:破解财务难题的智慧密钥
-
三流合一:智能对账引擎的强大力量
在数电票时代,企业对公业务的处理面临着诸多挑战。合思凭借其创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松地解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。这个智能对账引擎就像是一位超级财务侦探,能够精准地匹配各项业务数据,有效管理企业的进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务。通过它,企业可以避免因三流不一致而带来的财务风险,让财务数据更加准确、透明。 -
实时收支一体:个性化业务台账的价值体现
合思结合个性化业务台账,构建出了实时收支一体解决方案。这一方案犹如一个精准的财务雷达,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。企业可以根据这些实时数据,及时调整业务策略,优化资源配置,提高资金使用效率。例如,企业可以通过了解不同业务的收支情况,判断哪些业务具有较高的盈利能力,从而加大对这些业务的投入;对于盈利能力较弱的业务,则可以进行调整或优化。 -
付款管理:一站式线上对账的便捷体验
合思付款统一集成了采购合同、订单的信息,巧妙地解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。在传统的付款管理模式下,企业需要花费大量的时间和精力来处理发票和对账工作,不仅效率低下,还容易出现错误。而合思付款的出现,让这一切变得简单高效。企业只需要在系统中进行简单的操作,就可以完成付款和对账工作,大大节省了时间和人力成本。 -
收款管理:一键开票缩减开票周期
合思收款的个性化订单台账,联通了销售业务与财务管理,实现了一键开票,有效地缩减了开票周期。在传统的收款管理模式下,开票工作往往需要人工手动操作,不仅效率低下,还容易出现错误。而合思收款的一键开票功能,让开票工作变得轻松快捷。企业只需要在系统中输入相关信息,就可以自动生成发票,大大提高了开票效率,同时也减少了错误的发生。
显著成效:汉威科技的财务转型之旅
-
付款进度:清晰可控与效率提升
合思付款的应用,让汉威科技70%的付款进度清晰可控,对账效率得到了显著提升。在合思付款系统的帮助下,汉威科技的财务人员可以实时了解付款进度,及时处理付款相关问题。同时,一站式的线上对账功能,让对账工作变得更加简单高效,大大节省了时间和人力成本。以前,财务人员需要花费大量的时间来核对发票和付款信息,现在只需要在系统中进行简单的操作,就可以完成对账工作,对账效率得到了极大的提升。 -
收款匹配:智能精准与效率飞跃
合思收款使汉威科技60%的应收实收智能匹配,收款效率大幅提升。通过个性化订单台账和一键开票功能,汉威科技的销售部门可以更加及时地开具发票,提高了收款的及时性。同时,智能匹配功能可以自动将应收款与实收款进行匹配,减少了人工核对的工作量,提高了收款效率。以前,收款工作往往需要人工手动核对,容易出现错误和延误,现在通过合思收款系统,收款工作变得更加精准高效。 -
业财分析:零研发投入的高效工具
合思BI提供的数十种业财分析模板开箱即用,让汉威科技实现了零研发投入的业财分析。这些模板涵盖了各种业务场景和财务指标,企业可以根据自己的需求选择合适的模板进行分析。通过业财分析,汉威科技可以深入了解企业的财务状况和业务运营情况,为企业的决策提供有力的支持。例如,企业可以通过分析不同业务的盈利能力和成本结构,制定合理的业务发展策略;通过分析客户的信用状况和付款习惯,优化客户管理和收款策略。
合思解决方案:企业财务转型的关键助力
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是像汉威科技这样的科技企业,还是其他行业的先锋企业,都可以在合思的解决方案中找到适合自己的财务数字化转型路径。
合思在财务数智化领域已经取得了显著的成绩,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这些数据充分证明了合思解决方案的可靠性和有效性。
差旅成本透明化是企业财务管理中的一个重要方面。合思的财务数智化解决方案,不仅可以帮助企业实现差旅成本透明化,还可以在其他财务收支管理方面发挥重要作用。通过实时掌握各项费用的支出情况,企业可以更好地控制成本,提高资金使用效率。
如果您的企业也希望在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,不妨选择合思。现在,您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com,了解更多关于合思的财务数智化解决方案,并可以免费试用,开启您的财务数智化之旅。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/