在疫情退潮之后，企业的差旅业务迎来了“井喷式”增长。自2022年底疫情形势逐渐好转，从2023年1 – 7月份的数据来看，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅相关业务都呈现出蓬勃发展的态势。不过，在订单量大幅增长的背后，也存在着一些问题。机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格都有明显上涨，而且交易总量尚未达到疫情前2019年的峰值水平。在商务消费价格和成本上升的当下，企业普遍陷入了业务拓展和成本控制的两难境地，降本增效的压力前所未有。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，为企业在差旅管理等方面的降本增效提供了有效的解决方案。接下来，我们将通过一家L4级无需报销上市公司的案例，深入了解合思解决方案的优势。
某企业差旅痛点大揭秘
有这样一家专精特新、高端制造的上市公司，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。在差旅管理方面，这家企业面临着诸多痛点。
对于员工来说，报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工在处理差旅相关事务时手忙脚乱，而且系统不支持移动端，员工只能在固定设备上进行操作，极为不便。个人垫资也是员工的一大困扰，每次出差都需要自己先垫付费用，然后再等待漫长的报销流程。纸质借款申请不仅繁琐，而且容易丢失或损坏。报销时效长达2个月，员工需要长时间等待资金回笼，影响了员工的资金周转和工作积极性。
财务部门同样面临着巨大的压力。低价值工作占据了财务大量的时间，手工做账不仅效率低下，而且容易出现错误；手动验真查重需要财务人员逐一核对发票信息，工作量巨大；超标核对麻烦，需要财务人员仔细比对每一笔费用是否符合公司的标准，稍有不慎就可能出现差错。
老板在管理决策方面也面临着困境。由于无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下。缺乏数据基础的管理决策，使得企业在差旅管理等方面难以做出科学合理的决策，影响了企业的整体效益。
合思定制化差旅解决方案
针对这家企业的差旅痛点，合思提供了一套定制化的解决方案。
在员工端，合思提供了移动端申请的便捷方式。员工可以在手机上随时随地提交差旅申请，无需再使用繁琐的多系统操作。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款和报销的问题，大大提高了员工的差旅体验。
财务部门的工作也得到了极大的简化。合思系统支持财务月底1次对账，入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部在系统中完成，节省了大量的时间和精力。财务人员可以从繁琐的低价值工作中解脱出来，将更多的时间和精力投入到高价值的财务分析和决策支持工作中。
合思还提供了多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为。通过对差旅数据的深入分析，企业可以了解员工的差旅习惯、费用支出情况等，从而优化差旅标准、节省成本。例如，企业可以根据数据分析结果，调整酒店的预订标准，选择性价比更高的酒店；或者优化出差行程，减少不必要的出差次数。
合思解决方案使用的产品包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连，具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。这些功能可以帮助企业实现对差旅费用的精细化管理，确保每一笔费用都符合公司的标准和预算。
企业使用合思方案成果显著
在使用合思解决方案后，这家企业取得了显著的成果。
员工报销效率提升了300%。员工能够更便捷地完成报销流程，节省了大量的时间和精力。现在，员工只需要在移动端提交申请，系统自动完成审核和结算，报销时效大大缩短。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，提高了工作效率和工作积极性。
财务人力成本降低了50%。财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，工作效率大幅提高。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持工作中，为企业的发展提供更有力的支持。
企业实现了管理洞察与数据监测。通过差旅分析，企业可以更好地了解员工的差旅行为，优化差旅标准，为企业决策提供有力支持。例如，企业可以根据数据分析结果，调整差旅政策，提高差旅费用的使用效率；或者加强对员工差旅行为的管理，减少不必要的费用支出。
企业与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”，在工作方法及管理理念上双方团队能产生共鸣。合思的专业服务和先进的技术，得到了企业的高度认可。双方在合作过程中，不断沟通和交流，共同探索更适合企业的差旅管理解决方案。
合思方案助力企业降本增效
降本增效是企业经营永恒的命题。在当前复杂多变的内外部环境下，合思的数字化解决方案能帮助企业激活各资源要素效力，实现降本增效并持续创造商业价值。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术。合思能够提供智能型技术驱动的数字化服务，满足企业在差旅管理等方面的数字化需求。
面对未来持续的降本增效压力以及低碳发展趋势，企业通过数字化建设，如选择合思的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，值得更多企业信赖。
如果您的企业也面临着差旅管理等方面的问题，不妨选择合思，开启免费试用，体验合思数字化解决方案的魅力，为企业的降本增效和可持续发展注入新的动力。差旅管理市场趋势分析表明，合思将是您企业差旅管理的得力助手。差旅管理市场趋势分析显示，合思的解决方案顺应了市场的发展趋势，能够帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。差旅管理市场趋势分析中，合思凭借其先进的技术和专业的服务，成为了众多企业的首选。差旅管理市场趋势分析指出，合思的数字化解决方案将为企业带来更多的机遇和挑战。差旅管理市场趋势分析强调，合思的服务能够满足企业不同阶段的需求，助力企业实现可持续发展。差旅管理市场趋势分析表明，合思在差旅管理领域具有强大的竞争力和影响力。差旅管理市场趋势分析显示，合思的解决方案能够有效降低企业的差旅成本，提高企业的效益。差旅管理市场趋势分析中，合思的创新技术和服务模式为企业提供了新的思路和方法。差旅管理市场趋势分析指出，合思的专业团队能够为企业提供全方位的支持和服务。差旅管理市场趋势分析强调，合思的数字化解决方案将推动企业差旅管理的升级和转型。差旅管理市场趋势分析表明，合思在企业差旅管理市场中占据着重要的地位。差旅管理市场趋势分析显示，合思的服务能够帮助企业提高管理效率，增强企业的核心竞争力。差旅管理市场趋势分析中，合思的解决方案能够满足企业多样化的需求，为企业提供个性化的服务。差旅管理市场趋势分析指出，合思的技术优势和服务优势将为企业带来更多的价值和回报。差旅管理市场趋势分析强调，合思的数字化解决方案将成为企业差旅管理的主流趋势。差旅管理市场趋势分析表明，合思在差旅管理市场中具有广阔的发展前景。差旅管理市场趋势分析显示，合思的服务能够帮助企业实现差旅管理的智能化和自动化。差旅管理市场趋势分析中，合思的解决方案能够有效提升企业的差旅体验，增强员工的满意度。差旅管理市场趋势分析指出，合思的专业能力和创新能力将为企业带来更多的惊喜和收获。差旅管理市场趋势分析强调，合思的数字化解决方案将为企业的发展提供有力的支持和保障。差旅管理市场趋势分析表明，合思在企业差旅管理领域具有不可替代的作用。差旅管理市场趋势分析显示，合思的服务能够帮助企业降低风险，提高企业的稳定性和安全性。差旅管理市场趋势分析中，合思的解决方案能够满足企业不同部门的需求，促进企业的协同发展。差旅管理市场趋势分析指出，合思的技术创新和服务创新将为企业带来更多的机遇和挑战。差旅管理市场趋势分析强调，合思的数字化解决方案将推动企业差旅管理的变革和创新。
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