在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，为众多企业带来了显著的降本增效成果。成立至今，合思已累计融资超15亿元人民币，赢得了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的信赖，在助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营方面成绩斐然。今天，我们就通过北京动力源科技股份有限公司这一典型客户案例，深入了解合思在提升差旅服务质量等方面的卓越表现。
动力源：行业先锋的财务转型困境
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。如此庞大的规模和复杂的组织架构，对公司的财务管理提出了极高的要求。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性。同时，系统割裂使得数据分散、信息滞后，无法及时为决策提供支持。而且，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，不同的业务场景需要不同的报销流程，这进一步增加了管理的难度。此外，公司复杂的组织架构也使得各主体的流程繁复，严重影响了工作效率。在这样的背景下，动力源的差旅服务质量也受到了一定的影响，员工在差旅过程中的报销等问题成为了一大困扰。
合思妙策：破解动力源财务难题
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系统集成：打破数据孤岛
合思深知数据的流通对于提升差旅服务质量和企业财务管理效率的重要性。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。这样一来，员工的信息能够及时准确地在系统中更新，为后续的报销等流程提供了有力的支持。同时，合思还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过打破数据孤岛，员工无需在多个系统之间频繁切换，告别了多系统繁复操作，大大提升了工作效率，也为提升差旅服务质量奠定了基础。 -
产品应用：无需报销革新体验
合思的无需报销模式为动力源的员工带来了全新的体验。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后还能一键归档。这一系列的自动化操作，不仅简化了报销流程，还提高了报销的准确性和及时性，进一步提升了差旅服务质量。 -
系统连接：畅通数据流转
合思的系统连接能力十分强大，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用。这使得业务处理和数据统计的效率大大加快，员工能够更快地完成差旅相关的审批流程，提升了差旅服务质量。
成果显著：动力源财务转型焕新颜
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效率提升：报销周期大幅缩短
通过合思的解决方案，动力源实现了多系统集成和数据互通，操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从普遍的4周缩短至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，减少了资金压力，也提高了员工对差旅服务质量的满意度。 -
成本节约：会计工作量减半
合思的解决方案还大幅缩减了会计的工作量，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，而是可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。这不仅提高了财务管理的效率，也为企业的发展提供了更有力的支持，间接提升了差旅服务质量。 -
体验优化：员工报销轻松便捷
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。员工在因公消费时可以进行多渠道同屏比对，全场景无需垫资，使用体验得到了极大的提升。这使得员工在差旅过程中更加轻松便捷，进一步提高了差旅服务质量。 -
合规加强：财务审批更有依据
合思的解决方案让财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员能够更加准确地进行费用控制和管理，降低了企业的财务风险。同时，从手动制作单据到智能制单的转变，也让财务人员节省了更多精力，能够更好地为企业的发展提供服务，提升了整体的差旅服务质量。
携手未来：合思与动力源共谱新篇
面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间给出解决方案。合作只是服务的开始，未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。合思凭借其先进的技术和全面的解决方案，能够为企业提供有效的财务数智化支持，帮助企业解决财务难题，实现降本增效和合规经营。在提升差旅服务质量方面，合思也将不断探索创新，为动力源及更多企业带来更优质的服务。
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