在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化转型的道路上与合思携手共进，为我们展示了合思在助力企业财务数字化转型方面的强大能力和显著价值。差旅费用控制工具在其中发挥了重要作用，帮助企业更好地管理费用支出。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。就是这样一家实力雄厚的企业，也在财务数字化转型的过程中遇到了诸多挑战。
动力源困境探寻：转型势在必行
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建费控系统、采购管理系统等，然而现实却与预期存在较大差距。差旅费用控制工具的缺失，使得整体流程依然复杂，系统壁垒高。
多系统操作体验差成为员工的一大困扰。申请单需员工在各系统间频繁切换提交，报销数据需财务手工录入，发票验真等工作也只能手工进行。这些基础性工作占据了大量时间，降低了工作效率。差旅费用控制工具的缺乏，让费用管理变得繁琐且容易出错。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的难题。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计。这不仅增加了财务人员的工作量，还影响了数据的准确性和及时性。差旅费用控制工具能够有效整合数据，打破系统壁垒。
业务覆盖面广、报销模式复杂更是让动力源的财务工作雪上加霜。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了管理难度。差旅费用控制工具可以针对复杂的报销模式提供有效的解决方案。
合思方案揭秘：专业应对难题
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的解决方案，为动力源量身定制了一套全面的财务数字化转型方案。差旅费用控制工具在方案中发挥了核心作用。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过差旅费用控制工具，不同系统之间的数据实现了无缝对接，提高了数据的流通性和准确性。
无需报销方面是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。差旅费用控制工具让报销流程变得简单高效，减轻了员工和财务人员的负担。
合思的系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用。差旅费用控制工具通过强大的系统连接能力，实现了企业内部各系统之间的协同工作。
项目实施探秘：有序稳步推进
合思团队与动力源紧密合作，在双方高层领导的重视下和项目组成员的共同努力下，项目有序推进。差旅费用控制工具的实施也是有条不紊地进行。
项目历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。在这个过程中，合思团队逐步完成系统集成的各项工作，确保动力源HR系统、BPM系统等与合思费控的数据同步和顺畅对接。差旅费用控制工具的各项功能也在不断优化和完善。
为了保障新方案的顺利实施，合思对动力源员工进行了全面的培训，使其熟悉无需报销的流程和操作。员工们在培训中逐渐掌握了差旅费用控制工具的使用方法，为方案的实施奠定了坚实的基础。
转型成果展示：效益显著提升
实施解决方案后，动力源取得了显著的成果与效益。差旅费用控制工具的作用得到了充分体现。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%。差旅费用控制工具让报销流程变得更加顺畅，员工能够更快地完成报销，提高了工作效率。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。差旅费用控制工具通过自动化的流程，减少了财务人员的手工操作，提高了工作质量。
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅费用控制工具为管理者提供了实时、准确的财务数据，帮助他们做出更明智的决策。
动力源评价反馈：高度认可合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅费用控制工具在合作中发挥了重要作用，得到了动力源的高度认可。
在当前企业数字化转型的大趋势下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的解决方案和优质的服务，已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思的差旅费用控制工具，开启免费试用，让有限更有效。
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