在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键路径。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其敏捷的财务收支管理平台，以及基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为众多企业提供了全方位的财务数智化服务。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，让我们走进北京动力源科技股份有限公司的财务数智化转型故事，探寻合思在其中发挥的重要作用。
动力源：数字化转型的挑战之路
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业中占据着重要地位。
早在 2011 年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了漫长的系统自研之旅。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期存在较大差距。
到了 2021 年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入合规难，容易出现人为错误，给财务合规带来隐患；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致业务处理效率低下，无法及时为决策提供有力支持。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务数字化转型的难度。差旅用户反馈，在这样的财务系统下，出差报销成了一件令人头疼的事情。
合思方案：精准破解转型难题
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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数据同步：打破信息孤岛
合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的隔阂，让信息在不同系统之间顺畅流通。差旅用户反馈，数据同步后，出差相关的费用统计更加准确和及时。 -
无需报销：简化流程提效
合思的无需报销解决方案为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销流程从繁琐变得简单高效，极大地减轻了业务人员和财务人员的负担。差旅用户反馈，无需报销模式让出差变得更加轻松，再也不用为报销的事情操心。 -
系统连接：提升业务效率
合思的系统连接能力十分强大，采用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。动力源可以根据自身需求灵活配置系统，实现与其他业务系统的无缝对接，让整个企业的运营更加流畅。差旅用户反馈，系统连接后，出差申请和审批的速度明显加快。
显著成果：数智转型成效卓著
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，用具体的数据和事实证明了其有效性。
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操作体验革新：效率大幅提升
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了 3 周，效率提升了 300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，减少了资金压力，同时也提高了工作积极性。差旅用户反馈，现在报销的速度比以前快了很多，体验感大大提升。 -
成本节约：人员效能释放
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%。合思的自动化流程让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，有更多的时间和精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算管理等。这不仅降低了企业的人力成本，还提升了财务部门的整体效能。差旅用户反馈，财务人员的工作效率提高了，对他们的服务也更加及时和周到。 -
员工体验优化：流程简化便捷
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了消费即合规。这一优化让员工的使用体验得到了极大提升，差旅用户反馈，现在出差消费更加方便和实惠。 -
财务管控加强：合规统一高效
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的注意力放在风险控制和财务管理上。这有助于动力源进一步规范财务流程，提高财务透明度，降低财务风险。差旅用户反馈，财务管控的加强让他们的出差费用更加合理和规范。
未来展望：携手共赴数智新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。凭借其强大的技术实力和完善的服务体系，合思能够为更多企业提供优质的财务数智化服务。
众多像动力源这样的企业选择合思后都取得了显著的成效，差旅用户反馈也表明合思的解决方案带来了实实在在的便利和价值。期待更多企业加入合思，一起实现财务数智化转型，让有限的资源发挥出更有效的作用。如果您也想体验合思带来的财务数智化变革，不妨点击免费试用，开启属于您企业的数智转型之旅。
