差旅费用管控策略:合思为企业财务收支管理带来革新

差旅费用管控策略:合思为企业财务收支管理带来革新
在企业的日常运营中,财务收支管理一直是重中之重。然而,许多企业在这方面面临着诸多痛点。“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题,让对公业务处理举步维艰。传统的财务报销流程繁琐至极,员工需要耗费大量时间和精力手工提交申请、进行审核与报销,还容易出现费用合规问题。而财务人员则要处理堆积如山的纸质凭证,记账、归档工作繁重不堪。在费用报销、成本核算、档案管理等方面,也存在效率低下、合规风险高等问题。

面对这些困境,合思带来了全面且极具创新性的解决方案,为企业的财务收支管理开辟了新的道路。

合思全方位解决方案:构建财务数智化生态

合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等紧密连接起来,打破了信息孤岛,真正实现了业财融合。通过这种方式,企业能够在一个统一的平台上完成各种财务相关操作,大大提高了管理效率和决策的准确性。

合思解决方案核心功能亮点:打造高效财务管控体系

  • 全链路L4级费控平台合思费控
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅等多场景下,消费数据能够自动采集、流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这不仅让员工在费用报销上更加便捷,也让企业对费用的管控更加精准。

  • 全场景智能差旅管理平台合思商城
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”激励机制则鼓励全员主动节约差旅费用,为企业的差旅费用管控策略提供了有力支持。

  • 领先的电子会计档案管理平台合思档案
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它能够实现业财一体、管理自动化,有效降低企业成本。企业无需再为大量的纸质档案管理而烦恼,所有档案都能在电子平台上进行高效管理和查询。

  • 收支管理全场景覆盖
    合思的收支管理全场景覆盖功能,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。这使得企业在财务收支管理上更加清晰明了,能够及时做出合理的决策。

用户使用合思解决方案的收益:多方共赢的智慧选择

  • 员工省事省心
    对于员工来说,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,真正做到了省事更省心。业务人员还可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,提高了工作效率。

  • 财务压力释放
    财务人员则能从繁重的工作中解脱出来。合思解决方案让费控有标准,付款按计划,回款可溯源,实现了进销项发票全生命周期管理。消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,还能智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,极大地释放了财务压力。

  • 老板决策辅助
    对于企业老板而言,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,能够辅助经营决策,让企业在市场竞争中占据更有利的地位。

  • 企业整体提升
    从企业整体来看,合思解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。提高了业财流程数字化程度,保障了数据安全合规,节约了场地、耗材成本等。为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。

合思解决方案适用典型场景:广泛覆盖满足多样需求

  • 全场景聚合消费生态
    合思的消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。无论是企业的日常办公消费,还是员工的差旅消费,都能在这个生态中得到满足,为企业的消费管理提供了便利。

  • 开放的业财连接生态
    在业务场景方面,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。不同行业、不同规模的企业都能根据自身的业务需求,在这个生态中找到适合自己的解决方案。

合思解决方案客户成功案例:实力见证价值

  • 动力源实现高效转型
    动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周,企业实现了财务数字化转型,达到了精细化闭环管理和降本增效的目标。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的发展提供了有力支持。

  • 徐福记节约差旅费用
    徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,系统自动甄选供应商并比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思在差旅费用管控策略方面的有效性。

  • 中交水运规划设计院档案管理提效
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达100%。合思档案为企业的档案管理带来了极大的便利和提升。

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,是值得企业信赖的合作伙伴。如果您也想优化企业的差旅费用管控策略,提升财务收支管理水平,现在可免费试用合思产品,如有需求可拨打400 – 105 – 6505联系我们,或访问www.hosecloud.com了解更多。

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captaincaptain
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