在企业的运营管理中，差旅消费管理是一项至关重要却又颇具挑战的任务。合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的解决方案，赢得了众多不同类型企业的青睐。我们的合作客户涵盖了L4级无需报销上市公司、连锁经营上市公司等各类企业，企业规模也各有不同，像L4级无需报销上市公司拥有3000 + 员工、10 + 子公司，连锁经营上市公司则有5000 + 员工、近400家门店。这充分展现了合思服务对象的多样性，也凸显了我们在差旅消费管理领域的强大实力和广泛适用性。
客户痛点：差旅消费管理困境凸显
- L4级无需报销上市公司：流程繁琐体验差
L4级无需报销上市公司在差旅消费管理方面面临着诸多难题。员工报销流程漫长，体验感极差。多系统操作让员工疲于应对，且不支持移动端，员工只能在固定场所进行操作。个人垫资更是增加了员工的经济压力，纸质借款申请不仅效率低下，而且容易出现丢失、损坏等问题。报销时效长达2个月，让员工苦不堪言。
对于财务部门来说，低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦等问题，不仅增加了财务人员的工作负担，还容易出现错误，影响财务数据的准确性。
- 连锁经营上市公司：满意度低核算费力
连锁经营上市公司同样在差旅消费管理上遇到了瓶颈。员工满意度低，原TMC对接供应商有限，旺季时经常出现订不到酒店的情况，酒店价格超差标也屡见不鲜。在偏远地区，服务酒店未覆盖，员工只能自己垫资，这让员工的出行体验大打折扣。
财务核算方面，原TMC出具的台账单不满足财务核算要求，需要二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等，这使得财务核算费时费力，效率低下。
合思方案：量身定制精准破局
- L4级无需报销上市公司：功能强大的一站式方案
针对L4级无需报销上市公司的问题，合思提供了一套功能强大的解决方案。我们的方案包含预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能。
我们使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了差旅消费管理的全流程数字化。通过预算预占用，企业可以提前规划差旅费用，避免超支。费用标准校验和差标校验确保了费用的合理性，行程重叠校验则避免了重复报销。对账结算中心实现了统一结算和统一开票，大大提高了财务结算的效率。自动生成凭证则减少了财务人员的手工操作，提高了数据的准确性。合思BI·差旅分析可以为企业提供详细的差旅数据报表，帮助企业进行决策分析。
- 连锁经营上市公司：资源丰富的商城接入
对于连锁经营上市公司，合思商城无需更换TMC供应商，即可实现无缝接入。我们的商城提供了更丰富的资源，覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连。员工可以在商城中轻松预订到合适的酒店，解决了旺季订不到酒店的问题。
同时，合思商城接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐同时时间段内更低价的方案，实现了更降本的出行。我们还实现了商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单，营造了开放共赢的企业文化。
实施步骤：平稳过渡高效落地
- L4级无需报销上市公司：移动端便捷体验
L4级无需报销上市公司的员工通过移动端即可轻松申请差旅。在合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，彻底解决了长期出差借款、报销的问题。员工只需在移动端提交申请，系统会自动进行审核和处理，大大提高了报销效率。
财务部门月底只需进行1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成。这不仅减少了财务人员的工作量，还提高了财务数据的准确性和及时性。
- 连锁经营上市公司：无缝对接自主选择
连锁经营上市公司直接接入合思商城，实现了与原TMC的资源互补。员工可自主选择供应商下单，根据自己的需求和喜好选择合适的酒店和机票。这种自主选择的方式提高了员工的满意度，也为企业节省了差旅成本。
显著成果：降本增效效益凸显
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L4级无需报销上市公司：效率提升成本降低
在采用合思的差旅消费管理解决方案后，L4级无需报销上市公司取得了显著的成果。员工报销效率提升300%，大大缩短了报销时间，让员工能够更快地拿到报销款。财务人力成本降低50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
连锁经营上市公司：满意度升投诉率降
连锁经营上市公司的财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。合思商城的丰富资源和便捷的预订方式，让员工的出行体验得到了极大的提升。员工可以轻松预订到合适的酒店和机票，不用担心旺季订不到房和价格超标的问题。
同时，采用合思商城“合力省”的企业，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。实现流程自动化搞定差旅补贴自动化的企业，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
客户反馈：高度认可口碑相传
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L4级无需报销上市公司：有求必应一拍即合
L4级无需报销上市公司对与合思的合作给予了高度评价。他们表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。 -
连锁经营上市公司：选择多样自主灵活
连锁经营上市公司的员工也对合思商城赞不绝口。他们称“合思商城上线后，订购更多选择、更灵活！原TMC旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了！两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高”。 -
采用“合力省”企业：优惠实在动力满满
采用合思商城“合力省”企业的员工表示“现在出差动力满满！节省下来的钱可以自己定外卖，下午茶；平时出行打车也可以使用，实打实的优惠呀！这个政策真的是太好了”。 -
实现自动化企业：审批快捷规避风险
实现流程自动化搞定差旅补贴自动化企业的财务称“系统自动计算、送审的差旅补贴报销单，有效规避了之前员工有意或无意的虚填、错填，并自动推送订单消费详情，财务审批时现在已经非常快”。
行动号召：携手合思开启新篇
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的服务能力。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前经济环境下，企业对差旅消费管理的需求日益增长。合思凭借其卓越的解决方案和优质的服务，能够帮助企业挖出更多净利润。如果您也想提升企业的差旅消费管理水平，不妨选择与合思合作。现在，您可以免费试用我们的产品，亲身感受合思差旅消费管理的魅力！
