在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已然成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在财务数字化转型的征程中曾面临诸多挑战。这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，传统的财务模式在面对企业的快速发展时，显得力不从心，动力源急需寻找解决方案，而合思的出现，为其带来了新的转机，也为企业的差旅费用合规管理提供了有效途径。
动力源：业务迷局与痛点困境
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，踏上了漫长的系统自研之旅。企业先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期存在较大差距。
在日常运营中，多系统操作体验极差，员工的申请单需要在各个系统间频繁切换提交，报销数据也需要财务人员手工录入系统。发票的验真、查重工作更是依靠手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，让他们疲于应对。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整和决策。
动力源的业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，这进一步增加了财务管理的难度，也给差旅费用合规管理带来了巨大挑战。
合思：定制化解决方案破难题
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的解决方案，有效解决了差旅费用合规管理的问题。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的壁垒，使得数据能够在不同系统之间流畅流转，为企业的财务管理提供了有力支持。
合思推出的“无需报销”模式，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，实现了消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，极大地提高了财务工作的效率。
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为差旅费用合规管理提供了技术保障。
携手共进：方案实施的步步为营
合思团队深知，要想让解决方案真正落地并发挥作用，必须与动力源紧密合作。他们对动力源现有的系统和业务流程进行了深入调研和分析，详细了解了企业的痛点和需求。
根据调研结果，合思制定了详细的系统集成和功能优化方案。在推进过程中，逐步开展HR系统、BPM系统与合思费控的对接工作。每一个环节都经过精心策划和严格把控，确保系统之间的无缝对接和数据的准确传输。
为了让员工能够熟练使用新的系统和功能，合思在实施过程中对员工进行了全面的培训。培训内容涵盖了系统的操作流程、功能使用方法以及注意事项等方面，确保员工能够快速上手，充分发挥新系统的优势，进一步保障差旅费用合规管理的顺利实施。
成效显著：转型成果与效益凸显
经过一段时间的实施和优化，合思为动力源提供的解决方案取得了显著的成效，在差旅费用合规管理方面也发挥了重要作用。
多系统集成实现了数据的互通，操作体验得到全面革新。员工的报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作积极性和满意度。
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力得到了有效降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松便捷。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员能够更加准确地掌握每一笔费用的支出情况，确保企业的资金使用合理合规。
动力源的认可与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任。
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