合思助力企业国际差旅管理数字化转型

合思助力企业国际差旅管理数字化转型
在当今数字化时代的浪潮中,企业面临着诸多财务数字化转型的挑战。业财融合困难重重,财务流程宛如迷宫般繁琐,成本控制也如同在迷雾中摸索。如何在复杂的环境中实现降本增效、合规经营和低碳运营,成为了企业亟待攻克的难题。

传统的财务报销流程更是如同沉重的枷锁,耗费大量的人力和时间,还极易引发合规风险。数据之间缺乏连通,形成了严重的信息孤岛,极大地影响了企业的决策效率。尤其是在国际差旅管理方面,这些问题愈发凸显,企业急需一套行之有效的解决方案。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),宛如一颗璀璨的新星,为解决企业面临的痛点提供了全面的财务数智化解决方案。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,在全国22个城市构建了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。无论企业身处何方,都能享受到合思的优质服务。

合思产品功能全景展示

  • 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它借助企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费的各个场景。打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在国际差旅管理中,员工可以轻松完成差旅申请,消费后系统自动处理报销流程,极大地提高了效率。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理枢纽
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。无论是线上商城订购,还是线下易商卡因公消费,都能全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让国际差旅管理更加便捷、透明。

  • 合思档案:电子会计档案管理先锋
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,在国际差旅相关的财务档案管理上,能大大节省时间和成本。

  • 收支管理:全场景覆盖的财务管家
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,在国际差旅的资金管理和结算方面发挥着重要作用。

合思产品核心亮点闪耀

  • 强大连接能力打破信息壁垒
    合思以连接为核心,如同一张精密的大网,实现业财融合。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。打破了信息孤岛,让数据在各个系统之间自由流动,为企业的国际差旅管理提供了全面、准确的信息支持。

  • 无需报销解决方案提升效率与合规性
    合思的无需报销解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,如同一位严谨的管家,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。在国际差旅管理中,大大减少了报销的繁琐流程,提高了合规性。

  • 合思BI:智能化财务分析利器
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理。零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据。为企业的国际差旅管理提供了深入的数据分析和决策支持。

合思产品为企业带来的价值盛宴

  • 企业层面:降本增效与决策辅助
    合思能够助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板进行经营决策,在国际差旅管理中,帮助企业合理控制费用,提高资金使用效率。

  • 财务人员层面:极致释放压力
    对于财务人员来说,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。在国际差旅的财务处理中,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。

  • 员工层面:便捷体验与高效工作
    员工使用合思因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在国际差旅中,员工可以更加轻松地完成各项任务,提高工作效率。

  • 档案管理层面:高效安全与成本节约
    合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在国际差旅相关的档案管理中,大大提高了效率,降低了成本。

合思产品典型使用场景揭秘

  • 国际差旅场景:便捷高效的出行体验
    在国际差旅场景中,员工可通过合思商城进行商旅线上订购,享受同屏比价、消费透明等服务。费用支出合规、透明、可追踪,同时合思费控可实现差旅申请、审核对账、统一开票等全流程数字化管理。让国际差旅变得更加轻松、便捷。

  • 采购场景:精准管理与资金规划
    在采购场景中,合思付款可统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,在国际采购中发挥着重要作用。

合思产品成功案例见证实力

  • 动力源:效率提升与成本节约
    动力源作为专精特新小巨人企业,通过使用合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,在国际差旅管理方面也取得了显著成效。

  • 徐福记:差旅费用节约与预算管控
    徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在国际差旅管理中,有效控制了费用,实现了预算的合理管控。

合思市场定位与差异化优势凸显

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。具备强大的技术实力和资金支持,能够持续进行产品创新和服务优化。

合思提供领先的行业化财务收支管理解决方案,结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。在国际差旅管理领域,合思凭借其独特的优势,为企业提供了量身定制的解决方案。

合思:开启财务数字化转型新征程

合思为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,能够让有限的资源发挥出更大的效用。助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,尤其是在国际差旅管理方面,为企业带来了全新的体验和价值。

未来,合思将继续秉持创新精神,不断提升产品和服务质量,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。现在就选择合思,让您的企业在财务数字化转型的道路上领先一步,开启高效、智能的财务管理新时代。立即免费试用,感受合思在国际差旅管理中的强大魅力!

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captaincaptain
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