在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业正处于向财务智能化进阶的关键进程中。业财融合成为了这一转型路上的关键制约点，财务与业务环节的割裂，如同横亘在企业面前的一座大山，成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。
与此同时，企业费用支出管理也面临着重重困难。费用，作为企业运营中无处不在的元素，涉及到企业的每一位员工。而费用报销的处理过程，耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。目前，企业大多采用纯手工方式，或者依靠 OA 系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。然而，这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。
再者，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，日益趋严的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系。在这样的背景下，企业迫切需要一个强大的解决方案来应对这些挑战，而合思，正是企业的理想之选。
数智赋能，合思开启财务新篇
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。自成立以来，合思已累计融资超 15 亿元人民币。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能，铸就合思独特优势
- 业财一体，驱动管理升级
合思能够实现业财一体，打通业务与财务系统之间的壁垒。通过会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策，让财务人员深度参与到业务发生的全过程，从而完成管理数字化的升级。在这个过程中，差旅支出监控也变得更加精准和高效，财务人员可以实时掌握差旅费用的支出情况，为企业的决策提供有力支持。 - 强大费控，迈向无需报销
合思具备强大的费控管理能力。企业费控管理根据自动化程度不同分为 L1 – L5 五个层级，合思能够助力企业向高级无需报销阶段迈进，实现全场景、全链路的智能化无需报销。在高级无需报销阶段，系统可根据人员属性等自动为员工填写消费申请，智能化管理预算、推荐消费方案等。对于差旅支出监控而言，这意味着可以提前规划和控制差旅费用，避免不必要的支出。 - 财务中台，实现系统联动
合思的财务中台能广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。它帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。在差旅支出监控方面，财务中台可以整合差旅相关的业务系统数据，实时监控差旅费用的流向和使用情况。 - 数据赋能，支撑业务决策
合思可以进行数据赋能，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证。基于数据分析，它能够发现运营过程中的低效问题环节，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配等。对于差旅支出监控，通过数据分析可以发现差旅费用支出的规律和问题，为优化差旅政策提供依据。
应用收益，企业发展强劲助力
- 降本增效，优化运营成本
合思帮助企业实现降本增效，通过优化报销流程、减少人工操作等方式，降低企业运营成本，提高工作效率。在费控分级的不同阶段，逐步减少员工和财务人员在报销流程中的精力投入，提升报销体验和效率。对于差旅支出监控，优化的报销流程可以及时发现差旅费用的异常支出，避免浪费，降低企业的差旅成本。 - 合规经营，适应新政要求
合思保障企业合规经营，适应国家财税新政的要求。在税务会计方面，实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息；在费用会计方面，应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险。在差旅支出监控中，确保差旅费用的报销符合财税规定，避免合规风险。 - 低碳运营，践行环保理念
合思助力企业实现低碳运营，通过加快财务数字化体系建设，节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。在差旅支出监控方面，数字化的管理方式减少了纸质票据的使用和传递，降低了能源消耗。 - 提升决策，洞察经营状况
合思提升企业决策能力，通过融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，为企业管理者提供智能决策支持。系统实时采集呈现费用数据，进行数据智能挖掘和智能呈现。在差旅支出监控中，管理者可以根据实时数据了解差旅费用的支出情况，做出更加科学的决策。
典型场景，合思应用广泛覆盖
- 医药行业，精准费用控制
医药行业面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题，同时要满足严格的行业合规要求。合思可帮助企业进行有效的费用控制、防止项目成本超支，满足相关政策要求和行业规范。在差旅支出监控方面，合思可以对医药企业销售人员的差旅费用进行精准监控，确保费用支出合理合规。 - 软件行业，定制费用管控
软件行业项目/产品制是主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思能根据项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点，提供针对性的费用管控解决方案，如进行预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。对于软件企业的差旅支出监控，合思可以根据项目需求，对差旅费用进行精细化管理。 - 连锁经营行业，统一业财管理
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。合思可解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题，实现业财统一和提高审批体验。在差旅支出监控方面，合思可以对连锁企业各门店员工的差旅费用进行统一管理和监控。 - 日常费用报销，优化流程体验
企业日常费用报销场景，包括对私报销（如用餐、用车、差旅等）和对公报销（如行政、会议、营销等），合思可优化报销流程，提高报销效率和合规性。在差旅支出监控方面，合思可以简化差旅报销流程，提高员工的报销体验，同时加强对差旅费用的监控。
成功案例，见证合思卓越实力
- 制药公司，解决合规难题
中国某知名制药公司，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在差旅支出监控方面，合思帮助该制药公司对销售人员的差旅费用进行了有效监控，确保费用支出符合行业规范。 - 软件服务公司，提升审批效率
中国某上市软件服务公司，合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能，通过内置的 EAI 模块与 ERP 及财务系统双向联通，打通系统底层逻辑规则。解决了审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。在差旅支出监控方面，合思帮助该软件服务公司对项目团队的差旅费用进行了精准监控，提高了费用审批效率。 - 连锁餐饮品牌，降低资金风险
中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思进行费用申请，母公司审核后经由银企直联模块统一进行各项支付。降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。在差旅支出监控方面，合思帮助该连锁餐饮品牌对各门店管理人员的差旅费用进行了有效监控，降低了资金风险。
在政策层面对全面电子化、数字化的倡导下，企业财务数字化转型势在必行。合思，作为您实现降本、提效与创收的得力助手，已经帮助众多企业取得了良好的效果。合思拥有专业的服务团队和广泛的服务网络，将为您提供全方位的支持和保障，助力您的企业在财务数字化的道路上越走越远。
如果您也想开启财务数智化转型之旅，实现精准的差旅支出监控，不妨现在就免费试用合思的财务数智化解决方案，让合思为您的企业发展保驾护航！
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