合思财务数智化:引领差旅智能化应用新风尚

合思财务数智化:引领差旅智能化应用新风尚
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便以其前瞻性的战略眼光和卓越的技术实力,在财务数智化领域崭露头角。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,彰显了其强大的发展潜力和市场认可度。

秉承着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建了坚实的技术研发后盾。同时,其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、本地化的优质服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。而合思的财务数智化产品,尤其是在差旅智能化应用方面,更是成为了众多企业关注的焦点。

合思产品服务全景

合思构建了一套完整且全面的产品与服务体系,为企业的财务数智化转型提供了一站式解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在这里,差旅智能化应用得到了充分的体现,企业的差旅管理从预订到报销,再到入账归档,都实现了高度的智能化和自动化。

合思还为客户提供免费体验产品的机会,让企业能够亲身体验其产品的魅力和价值。并且,合思始终秉持环保理念,品牌手册使用再生纸张,展现了企业的社会责任感。

在消费场景方面,合思涵盖了机场、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。无论是员工的日常差旅出行,还是企业的采购需求,都能在合思的平台上得到满足,真正实现了差旅智能化应用的全场景覆盖。

其业务场景更是广泛,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。这种开放的生态系统,使得企业的业务流程与财务流程能够无缝对接,进一步提升了企业的管理效率和决策水平。

核心产品技术揭秘

合思的核心产品和技术功能,犹如一把把利器,在财务数智化的战场上披荆斩棘,尤其是在差旅智能化应用方面,展现出了强大的专业性和创新性。

合思PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点。这些先进的技术特点,为合思的产品提供了强大的底层支撑,使得系统能够快速响应企业的各种需求,实现差旅智能化应用的灵活配置和高效运行。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅智能化应用中,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需在消费时轻松扫码,系统即可自动完成后续的报销和入账流程,大大提高了员工的工作效率和满意度。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,也是差旅智能化应用的核心产品之一。它聚合了多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以通过合思商城,轻松管理员工的差旅预订,实时掌握差旅费用的支出情况,实现差旅成本的有效控制。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在差旅智能化应用中,合思档案可以将员工的差旅报销凭证等电子档案进行自动归档和管理,方便企业随时查询和审计,确保企业的财务数据安全合规。

对比传统模式优势

与传统的财务和差旅管理模式相比,合思的产品在差旅智能化应用方面具有显著的优势。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业带来了巨大的效益提升。它可降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销工作中解脱出来,将更多的时间和精力投入到核心业务中。同时,减少财务入账归档时间85%,大大提高了财务部门的工作效率。此外,还能节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在差旅智能化应用中,这种解决方案使得企业的差旅管理更加高效、便捷和安全。

合思付款通过统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,企业可以合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。在差旅费用支付方面,这种智能化的管理方式可以确保企业的资金安全和合理使用。

合思收款通过个性化订单台账,联通了销售业务与财务管理。一键开票缩减了开票周期,销售业绩透明,企业可以随时了解收款进度,打造销售“个人收款台”,提升销售客户服务效率。在涉及差旅业务的销售收款方面,这种模式可以让企业更加清晰地掌握资金流向,提高资金的回笼速度。

合思BI具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它还能进行个性化预警与监控,识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。在差旅智能化应用中,合思BI可以帮助企业分析差旅费用的支出情况,找出成本控制的关键点,为企业的差旅政策制定提供有力的支持。

实际应用案例见证

众多企业的实际应用案例,充分证明了合思在差旅智能化应用方面的卓越成效。

动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业的全球化业务,使得动力源的差旅管理更加高效、便捷。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的全场景智能差旅管理功能,为徐福记的差旅管理带来了显著的成本控制效果。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规100%。在差旅报销凭证等档案管理方面,合思档案发挥了重要作用,提高了企业的档案管理效率和安全性。

汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思的产品和服务,体现了合思在不同行业的适用性。无论是科技企业还是文化企业,合思的差旅智能化应用都能为其提供有效的解决方案。

未来展望与行动召唤

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

目前,合思已经服务了超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。“HOSE”既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,寓意合思能为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。

未来,合思有望继续凭借其先进的技术和优质的服务,在财务数智化领域取得更大的成就,为更多企业带来价值。尤其是在差旅智能化应用方面,合思将不断创新和优化,为企业提供更加高效、便捷、安全的差旅管理解决方案。

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captaincaptain
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