在当今企业运营中,财务数字化转型已成为必然趋势。然而,传统财务模式存在诸多痛点,严重制约着企业的发展。
传统财务报销流程宛如一条冗长且复杂的生产线,全部依赖人工操作。从员工手工提交申请,到财务人员人工审核申请,再到人工线下核对预算和费用标准,每一个环节都耗费大量的时间和人力。企业在对公业务里,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同巨石般横亘在前,进、销项发票管理困难重重,严重影响业务的正常开展。同时,财务数据分散在各个系统,形成了信息孤岛,无法实现实时共享和有效分析,企业难以动态掌握细分业务的投资回报率,为经营决策提供有力支持。档案管理方面,以人工装订凭证并归档为主的方式效率低下,不仅占用大量场地和耗材成本,而且不利于数据的安全合规存储和快速检索。这些问题在出差合规管理中尤为突出,让企业管理者和财务人员头疼不已。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。它就像一位经验丰富的领航员,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
作为专精特新企业,合思发展势头强劲,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在出差合规管理等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
合思使命:赋能未来财务
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,全力服务未来财务人。
以连接为核心,合思努力实现业财融合,打破财务数据的信息孤岛。通过数据连通,帮助企业实现更多价值,助力企业在出差合规管理等各项业务中实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源产生无限的可能。
HOSE(合思)英文原意为“软管”,既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接。这寓意着合思通过数字化技术推动企业或组织转型升级,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。
合思模块:功能全面的财务利器
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,为出差合规管理提供了坚实的保障。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让出差管理更加高效、合规。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能有效提升出差相关财务档案的管理效率。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,包括合思付款、合思收款、合思BI等模块,在出差费用的收支管理上发挥着重要作用。
合思亮点:创新驱动的独特优势
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具匠心。通过事前规划和实时的风控体系,能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,大大提升了出差合规管理的水平。
合思商城功能强大,具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,让出差消费更加合规、透明。
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,为出差相关财务档案的管理提供了极大的便利。
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,有助于企业更好地进行出差成本分析和合规管控。
合思优势:显著提升企业效益
无需报销解决方案为企业带来了显著的效益提升。可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%,在出差合规管理方面效果显著。
合思费控可实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%,提升了出差财务档案管理的效率。
收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,为出差费用的收支管理提供了有力支持。
合思适用:精准覆盖目标群体
合思的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。企业老板可通过合思实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,在出差合规管理方面辅助经营决策。财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等。员工可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,提升了出差的便捷性和合规性。
其应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等)和业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等),全面满足企业出差合规管理的需求。
合思典范:成功案例见证实力
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,在出差合规管理等方面取得了显著成效。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,体现了合思在出差成本控制和合规管理方面的强大能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体、管理自动化、企业成本降低等成效,数据表现良好,如凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次等,为出差财务档案管理提供了成功范例。
在当前经济环境下,合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了众多企业的认可和选择。
如果你也想在出差合规管理方面实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用,不妨选择合思,开启免费试用,踏上财务数字化之旅。