差旅费用控制工具:合思助力企业财务数智化转型

差旅费用控制工具:合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统财务模式仿佛是一座难以逾越的大山,存在着信息孤岛、流程繁琐、成本高昂等诸多痛点,严重阻碍了企业的高效发展。业务流、发票流和资金流难以合一,报销流程犹如一团乱麻,会计档案管理效率低下,这些问题如同毒瘤一般,影响着企业的降本增效和合规经营。

在财务收支管理方面,企业更是面临着重重挑战。费用控制犹如水中捞月,难以把握;预算执行不透明,如同在黑暗中摸索;数据实时性差,仿佛总是慢人一步。传统的报销方式让员工苦不堪言,大量的手工操作耗费了他们大量的时间和精力,而且还容易出现合规问题。财务人员在入账归档等工作上也承受着巨大的压力,就像背着沉重的包袱前行。会计档案管理在传统模式下,更是如同陷入了泥潭,装订繁琐、存储空间占用大、检索困难等问题,让企业难以实现高效管理。

然而,合思的财务数智化解决方案如同一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。

创新方案开启财务新篇

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务。

合思基于自身独特的优势,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。通过构建这个敏捷的平台,合思成功释放了员工和财务人员的双手,让他们能够将更多的精力投入到创造价值的工作中,助力企业实现业财融合。

合思的无需报销解决方案更是一大亮点。它通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。消费后,系统能够自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,然后自动归档。合思的各产品模块,如合思费控、合思商城、合思档案等,就像紧密协作的团队成员,协同工作,为企业提供一站式的财务数智化解决方案。

多元功能满足多样需求

合思拥有丰富多样的产品功能,涵盖费控、商城、档案、收支管理等多个方面,如同一个功能强大的工具箱,能够满足企业不同的财务需求。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块,实现了全流程数字化费控管理。有了它,企业的差旅费用控制变得更加轻松高效,是企业必备的差旅费用控制工具。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价,覆盖了商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业在进行差旅相关的采购时,能够通过合思商城轻松找到性价比最高的方案,有效控制差旅费用,是一款出色的差旅费用控制工具。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,支持大数据、档案扩展、单套制等多种解决方案。合思档案让企业的会计档案管理变得更加便捷高效,节省了大量的时间和空间成本。

收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。合思付款、合思收款、合思BI各有其独特的流程和功能,满足企业不同的收支管理需求。

核心亮点铸就卓越体验

合思产品具有无需报销、广泛连接、智能高效等核心亮点,为企业带来了全新的财务体验。

合思的无需报销解决方案效果显著。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。这不仅让员工和财务人员从繁琐的工作中解脱出来,还为企业节省了大量的成本,是一款优秀的差旅费用控制工具。

合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合。通过广泛的连接,企业能够获取更全面、准确的数据,为决策提供有力支持。

合思采用元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等技术,为用户提供更敏捷的财务数字化体验,提高了工作效率。其智能规则引擎可自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性,实现了档案管理的自动化和智能化。

多重价值助力企业腾飞

合思产品能为企业带来降本增效、合规经营、提升管理效率等多方面的价值。

在降本增效方面,合思助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析,还能辅助老板进行经营决策。在差旅费用控制方面,合思的相关功能能够帮助企业合理规划差旅支出,是一款实用的差旅费用控制工具。

合思极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。这让财务人员能够更加轻松地应对各种财务工作,提高了工作质量和效率。

对于员工来说,合思让他们省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。

合思实现了业财一体。会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查,提升了企业管理效率。

广泛场景适配企业需求

合思产品适用于企业的多种财务场景,如消费、业务、收支管理等。

在消费场景方面,合思涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。企业在各种消费场景下都能通过合思进行有效的费用控制,是一款可靠的差旅费用控制工具。

业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思能够在这些业务场景中发挥重要作用,帮助企业实现业财融合。

在收支管理场景中,合思付款解决连接型采购对账、收票、付款管理问题,合思收款实现一站式销售开票、收款、对账管理,合思BI提供智能化财务收支经营分析。

在发票管理场景,合思可实现发票导入、验真、查重、认证,对接多个发票平台,管理进销项发票。

成功案例见证卓越实力

合思在多个行业拥有众多成功案例,如动力源、徐福记、中交水运规划设计院有限公司等。

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的发展提供了有力支持。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城成为了徐福记控制差旅费用的得力助手,是一款值得信赖的差旅费用控制工具。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规100%。

汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思,这些成功案例充分体现了合思在不同行业的适用性和价值。

独特定位彰显竞争优势

合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,具有广泛连接、模式创新、无需报销等差异化优势。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有研发中心和直营服务网络,通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思以广泛连接的生态为基础,能够与众多第三方平台和系统连接,打破信息孤岛,实现数据共享和业财融合,这是其区别于其他同类产品的重要优势。

合思的双轮驱动模式创新,结合无需报销的解决方案,为企业提供了独特的财务数字化服务模式,能够更好地满足企业的需求。

合思拥有超7000家付费企业客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,市场认可度高。

合思的产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。未来,合思将持续创新,秉承以客户为中心的服务理念,不断进行技术创新和模式创新,为企业提供更先进的财务数智化解决方案。它将持续发挥其广泛连接的生态优势,拓展更多的应用场景和服务领域,助力企业在财务数字化转型中取得更大的成功。

如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,不妨选择合思。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com了解更多合思产品信息,还能免费试用合思的差旅费用控制工具,亲身体验其卓越的功能和价值。

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captaincaptain
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