在当今企业运营中,财务费用管理宛如一座难以翻越的大山,尤其是差旅消费管理,成为了众多企业的心头之患。费用支出管理困难重重,它存在于每一个企业的运营环节,与企业中的每一位员工息息相关。从日常的费用报销到复杂的差旅消费,处理起来耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。
目前,企业在差旅消费管理等费用支出管理方面,大多采用纯手工操作,或者依赖 OA 系统以及财务系统。然而,这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在 L1 手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别,采取粗犷的财务管理模式,没有相关系统辅助,差旅消费报销过程冗长且复杂,持续消耗着企业资源,也让员工和财务人员都体验不佳。即便到了费控管理 L2 阶段,问题依然不少。企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款,导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务;人工检查发票项目、税务合规的过程更是繁琐至极。
面对这些难题,合思的财务收支管理平台应运而生,为企业的差旅消费管理等财务费用管理带来了新的希望。
合思风采:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自 2014 年创立以来,它就像一颗冉冉升起的新星,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加高效。
使命愿景:引领财务数字化转型
随着数字化浪潮的汹涌来袭,国内企业已迈过会计电算化和财务信息化阶段,正处于向财务智能化进阶的关键时期。合思平台就像一位领路人,致力于帮助企业顺应这一趋势。
合思以数据的自动流动化解复杂系统的不确定性,从而优化资源配置,提升效率,构建企业竞争力矩阵。它推动企业实现业财一体化,让财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级。同时,合思还帮助企业在财税新政下实现平滑过渡,适应电子发票、金税四期等带来的变化,提升企业的财税合规性,让企业的差旅消费管理等财务工作更加规范、高效。
功能大观:全方位模块助力管理
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费控报销:全程无忧管理
费控报销模块可实现从消费申请到报销入账的全流程管理。根据不同的费控能力分级,逐步实现无需报销。在 L3 初级无需报销阶段,系统会辅助事前预算规划,申请信息自动流转到消费环节,员工无需垫资。这对于差旅消费管理来说,极大地减轻了员工的负担,提高了报销效率。 -
预算管理:核心能力沉淀
预算管理模块能够帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它包括预算体系的建立、预算控制、应收管理、催款管理等。通过合理的预算管理,企业可以更好地规划差旅消费等费用支出,避免不必要的浪费。 -
收付款管理:高效支付处理
收付款管理模块支持多种支付渠道,如企业网银、企业钱包、个人钱包等,实现对私报销和对公报销的高效处理。它还具备发票收票合同匹配、银企直联支付等功能,让企业的收付款流程更加顺畅,差旅消费的支付更加便捷。 -
电子会计档案:电子化便捷查询
电子会计档案模块可实现档案完全电子化,自动归档。这方便企业进行财务管理和查询,对于差旅消费相关的票据和记录,企业可以轻松地进行存储和查找,提高了财务管理的效率。
亮点创新:独特模式与广泛连接
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无需报销模式:畅享便捷体验
“无需报销”是合思平台的一大亮点。它体现在以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。不同费控等级逐步实现无需报销,如在 L5 高级无需报销阶段,报销全流程无需人工参与。这对于差旅消费管理来说,无疑是一场革命,让员工和财务人员都摆脱了繁琐的报销流程。 -
广泛连接生态:协同共享数据
合思平台具有广泛连接的生态,能够与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。它还能与税务、司法、TMC 等上下游集成,实现数据的共享和业务的协同。在差旅消费管理中,这种广泛的连接可以让企业更好地整合资源,提高管理效率。 -
商城平台化:丰富消费选择
合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。这为企业提供了更多的消费选择和更好的服务,在差旅消费方面,企业可以根据自身需求选择合适的供应商,获得更优质的服务。 -
技术强化:数字化重塑流程
通过 AI、大数据等技术,合思强化了平台的数字化水平。它关注预测、分析、审核等环节的重塑,减少低质量消耗。在报销审核中,实现智能识别和合规检查,确保差旅消费等费用支出的合规性。
优势凸显:实力铸就领先地位
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融资实力:保障持续创新
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。充足的资金支持保证了平台的持续研发和创新,能够不断提升差旅消费管理等功能,为企业提供更优质的服务。 -
研发能力:技术驱动升级
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,合思具备强大的技术研发能力。能够不断提升平台的性能和功能,适应企业不断变化的差旅消费管理等需求。 -
服务网络:本地化高效服务
在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思能够为客户提供及时、高效的本地化服务,让企业在差旅消费管理等方面遇到问题时,能够得到快速解决。 -
客户经验:成熟可靠之选
已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思。丰富的客户实践经验使得平台更加成熟和可靠,企业可以放心地选择合思进行差旅消费管理等财务工作。
目标场景:多行业精准适配
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目标用户:满足多元需求
合思财务收支管理平台的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有较高需求的企业,以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。这些企业在差旅消费管理等方面往往面临着诸多挑战,合思平台可以为他们提供有效的解决方案。 -
医药行业:合规高效报销
在医药行业,合思平台可帮助企业满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。让医药企业的差旅消费管理更加规范、高效。 -
软件行业:精细费控管理
在软件行业,合思平台能解决项目/产品制业务形态下费控流程复杂但治理要求高的问题。如实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等,提升软件企业的差旅消费管理水平。 -
连锁经营行业:业财统一提升
在连锁经营行业,合思平台可解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。实现业财统一和审批体验的提升,优化连锁企业的差旅消费管理流程。
成功案例:实力见证效果
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制药公司:定制方案解决难题
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。同时智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在差旅消费管理方面,也让该制药公司的流程更加顺畅。 -
软件服务公司:提升效率降低成本
中国某上市软件服务公司使用合思平台,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。在差旅消费管理上,也取得了显著的效果。 -
连锁餐饮品牌:降低风险提高合规
中国某知名连锁餐饮品牌采用合思平台,通过合同/台账管理模块和银企直联模块,实现了报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了审批的效率和业务的合规性。在差旅消费管理等方面,也为该连锁餐饮品牌带来了诸多便利。
众多客户选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,这充分体现了客户对平台的认可和满意。
合思的财务收支管理平台能够帮助企业解决财务费用管理中的诸多痛点,尤其是在差旅消费管理方面,提升财务管理效率和效益,实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行。合思平台具备数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等优势,是企业实现财务数字化的理想选择。已有众多不同行业的企业通过合思平台取得了良好的效果,未来合思将继续致力于为企业提供更优质的财务数智化产品和服务。
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