在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于降本增效的追求从未停止。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的佼佼者，通过采用合思的在线归档解决方案，实现了显著的降本增效。该方案使好想你减少了90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。如此卓越的成效，让我们一同深入探究合思在线归档解决方案为企业带来的价值。
红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，并于2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的上市企业，其品牌价值高达154.21亿元。公司拥有1000 + 员工，400 + 全国门店数，18家归档主体，2W + 零售网点，每年产生3.6W + 张凭证。如此庞大的规模，使得财务档案管理成为了一项极具挑战的工作。
在传统的财务归档模式下，财务人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于人工操作的局限性，档案遗失情况难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找一份档案往往要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，不仅需要占用巨大的空间，还对人力提出了极高的要求，导致管理成本居高不下。好想你在财务档案管理方面面临的这些困境，亟待一个高效的解决方案来破解。
合思在线归档解决方案破局之道
合思为好想你量身定制的在线归档解决方案，犹如一把利剑，精准地破解了好想你在财务档案管理方面的难题。
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打破数据壁垒实现便捷联查
合思的在线归档解决方案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。对于财务人员来说，这意味着可以更加便捷地利用数据。通过一键联查功能，财务人员可以快速获取所需的信息，大大提升了工作效率。以往需要花费大量时间和精力去核对的数据，现在只需轻轻一点，就能轻松搞定。这种便捷的操作方式，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
自动组装助力高效审计
在审计方面，合思的解决方案同样表现出色。该方案采用自动组装的方式，以档案数据为标准，纸质数据为辅。内外审计人员在进行审计工作时，可以更加高效地获取所需的信息。以往审计工作中需要大量翻阅纸质档案的情况得到了极大改善，审计效率得到了显著提升。这不仅节省了审计时间，还提高了审计的准确性和可靠性。 -
实物管理高效精准
合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者在查询电子档案时，即可快速定位实物档案的位置。这种高效的实物管理方式，解决了纸质档案查找困难的问题，让档案管理更加科学、规范。同时，也减少了因档案查找困难而带来的时间和人力浪费，进一步提升了档案管理的效率。
在线归档解决方案成效显著
合思的在线归档解决方案为好想你带来了显著的成效。
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人工耗时大幅减少
该方案的实施，使好想你在财务档案管理方面减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量时间进行单据核对和档案查找，工作效率得到了极大提升。他们可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中，为企业的发展提供更有力的支持。 -
总部管理流程优化
总部在接收档案时，管理耗时减少了80%。这得益于合思在线归档解决方案的高效性和规范性。通过该方案，档案的传递和管理更加顺畅，总部可以更加及时、准确地获取所需的档案信息，优化了管理流程，提高了管理效率。 -
借阅管理高效便捷
在借阅管理方面，合思的解决方案使借阅管理减少了67%的管理耗时。借阅者可以通过电子档案系统快速查询和借阅所需的档案，无需再到纸质档案库房进行查找。这种便捷的借阅方式，不仅提高了借阅效率，还减少了档案损坏和遗失的风险。 -
综合成本显著降低
通过减少人工耗时、优化管理流程和提高借阅效率，好想你预计每年可减少综合成本20万元。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省。在当前经济环境下，每一笔成本的节省都意味着企业竞争力的提升。
好想你认可与未来合作展望
从好想你取得的显著降本增效成果可以推测，合思的在线归档解决方案得到了企业的高度认可。该方案切实解决了好想你在财务档案管理方面的难题，为企业的发展提供了有力支持。
基于此次合作取得的显著成效，未来好想你与合思有望在更多领域展开深入合作。双方将进一步推动企业的财务数智化转型，实现更高效的运营和更大的发展。合思将继续发挥其在财务数智化领域的技术优势，为好想你提供更加优质、高效的服务。好想你也将借助合思的解决方案，不断提升自身的管理水平和竞争力。
携手合思开启降本增效之旅
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已经帮助众多企业如好想你等实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其在线归档解决方案以其高效、便捷、精准的特点，赢得了众多企业的信赖和好评。
如果您的企业也想在财务档案管理方面有所突破，不妨选择合思的在线归档解决方案。合思将为您提供专业的服务和定制化的解决方案，帮助您的企业实现降本增效的目标。点击免费试用，开启您企业的财务数智化转型之旅！
