在当今数字化浪潮中，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
电子凭证无纸化具有诸多优势，它能优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在此背景下，企业进行财务数字化转型已成为必然趋势。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
全能利器：合思财务收支管理平台
合思的核心产品——财务收支管理平台，功能全面，能满足企业财务数智化多方面需求。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
差旅调研与分析发现，该平台在差旅管理方面表现出色。员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，支持机票、酒店等商旅线上订购服务，方便员工进行商务旅行安排。此外，员工还能通过易商卡进行线下消费，如购买办公用品等，实现无纸化报销。
在发票管理上，平台具备发票采集功能，可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账功能也十分强大，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能则能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。
平台还拥有自动提报功能，可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。档案归档功能会将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。
优势凸显：合思产品对比传统模式
差旅调研与分析表明，传统报销模式存在诸多问题。传统报销模式存在电子凭证逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题。而合思财务收支管理平台可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，有效避免了这些问题。
大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思平台让员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短。财务人员也无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，从而节约了人工成本。
部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。且有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，带来较大的审计风险和税务风险。合思平台的电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，可保障数据安全，降低合规风险。
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现的“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，而其他一些系统可能无法做到如此全面的覆盖和便捷的操作。
案例见证：合思产品实际成效显著
差旅调研与分析通过多个不同行业企业的应用案例，充分展示了合思产品的实际效果。
某国民经典零食品牌企业，有着覆盖全国的销售版图，供应链复杂。其差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。
某企业主营业务建设覆盖面极广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐。日均处理3500 + 订单均由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业面临数据分散内部多系统、业务流程断裂的问题。每个财务月均处理单据量500 + 张需全量打印粘贴，全业务数据均需打印成本，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障企业费用合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业存在企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用较多物理空间，不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
未来展望：合思引领财务数字化潮流
合思财务收支管理平台帮助众多企业解决了财务数字化转型中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。电子凭证数字化转型是必然趋势，合思平台顺应这一趋势，将着力推动电子凭证的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。
合思未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。同时，合思拥有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。
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