在商业的广阔天地里，企业的发展犹如逆水行舟，不进则退。今天，我们将深入了解四家不同行业的企业，它们在业务发展过程中面临着各自的挑战，而合思为它们提供了行之有效的解决方案，尤其是在出差申请管理方面发挥了重要作用。
开篇：企业百态，痛点凸显
客户一是畅销30余年的国民经典零食品牌，年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国。如此庞大的业务规模，使其在管理上面临诸多难题。客户二主营业务建设覆盖面极广，日均处理3500 + 订单，业务繁忙的背后，是员工出差频繁和报销流程的繁琐。客户三作为知名头部数字阅读品牌，每个财务月均处理单据量500 + 张，数据分散和流程断裂成为其发展的阻碍。客户四则是世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通问题严重。
版块1：业务困局，痛点剖析
零食巨头的管理迷局
客户一多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，这使得整个管理过程繁杂且低效。在出差申请管理方面，差旅平台对账方案不灵活，人工记账不仅难以释放财务价值，还导致事前事中管控不连贯，差旅成本居高不下。此外，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，进一步加剧了管理的难度。
订单大户的报销难题
客户二出差频繁，员工垫资压力大，报销流程繁琐，到账期长达2个月。日均处理大量订单均由财务手工录入、审批和记账，不仅易出错且效率低。内部多系统并行数据不互通，管理者难以精准定位问题实现精细化经营，在出差申请管理上也缺乏有效的协同机制。过度依赖自研但系统存在无法融合发票验真能力等“硬伤”，更是雪上加霜。
阅读先锋的数据困境
客户三数据分散在内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。在出差申请管理方面，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，人效太低，还造成大量纸张浪费。票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料困难，严重影响了企业的运营效率。
教育品牌的系统割裂
客户四企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难。电子发票打印/查重/验伪耗时费力，实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高且档案易损坏。不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找，出差申请管理也受到系统割裂的影响。
版块2：合思妙方，精准破局
零食巨头的一体化方案
为客户一提供合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在出差申请管理方面，员工可以通过合思商城进行差旅申请、业务审批、合思商城订购等操作，实现消费环节的便捷化。财务核算、记账环节，通过对账结算中心进行线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等操作，提高财务效率。档案管理环节的L4级无需报销共享受阅等功能，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
订单大户的报销新体验
为客户二提供合思无需报销的“消费入账归档”解决方案。打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。在出差申请管理上，签约合思后，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，有效解决了员工垫资压力大、报销流程繁琐等问题。
阅读先锋的业财建设助力
为客户三提供合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设。在出差申请管理方面，保障财务准确性和及时性，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅和查找效率。
教育品牌的电子化档案管理
为客户四提供合思全生命周期的电子化会计档案管理方案。广泛连接异构系统，0开发成本介入，实现档案应收尽收，包括自动归档、智能组单等功能。在出差申请管理上，通过自动封装接口连接多个系统获取档案数据，经过接口传输、自动归档等步骤实现电子化会计档案管理，简化会计管理流程。
版块3：实施之路，步步为营
零食巨头的高效执行
客户一员工通过合思商城进行差旅消费，在出差申请管理上更加便捷。财务通过对账结算中心进行线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等操作，提高了财务工作效率。档案管理按照合思环节和其他TMC环节的不同级别进行处理，实现了档案管理的规范化和数字化。
订单大户的转型之路
客户二签约合思后，在出差申请管理方面实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。员工无需再为垫资和繁琐的报销流程烦恼，企业的业财协同效率得到了极大提升。
阅读先锋的平台升级
客户三利用合思解决方案助力完成业财平台建设，在出差申请管理方面提升了财务准确性和及时性。实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅和查找效率，为企业的数字化转型奠定了基础。
教育品牌的系统融合
客户四通过自动封装接口连接多个系统获取档案数据，在出差申请管理上实现了电子化会计档案管理。经过接口传输、自动归档等步骤，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，档案多维度穿透查询，提高了企业的管理效率。
版块4：成果闪耀，效益显著
零食巨头的降本增效
客户一年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。在出差申请管理方面，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，实现线上线下一体化管理，智能关联凭证上下游单据，为企业的可持续发展提供了有力支持。
订单大户的高效运营
客户二“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。在出差申请管理上，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，提升了企业的市场竞争力。
阅读先锋的全面升级
客户三在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅和查找效率。在降本方面，减少差旅超标和预算超额情况，降低人力、纸张和空间成本。在合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险。在先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，实现全面数字化转型，出差申请管理也更加科学高效。
教育品牌的数字化飞跃
客户四年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，档案多维度穿透查询。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，节约物理存储空间和维护成本，出差申请管理也更加便捷准确。
版块5：客户认可，信心满满
客户四企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。这充分体现了合思解决方案的有效性和客户对合思的高度认可。在出差申请管理方面，合思的方案也为客户带来了实实在在的便利和价值。
结尾：行动号召，开启新篇
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有出差申请管理、商旅线上订购等众多功能。它还提供定制化服务、免费试用等，满足不同企业的需求。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，与多家知名企业和机构建立了合作关系。同时，合思提供全天候的客户服务热线、丰富的培训资源，收费标准透明，有良好的口碑和市场反响。其联系方式多样，包括多个城市的联系信息、电话、网站、微信公众号二维码和小助手二维码。
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