在数字化浪潮席卷的当下，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。今天，我们将聚焦一家知名头部数字阅读品牌，看看它是如何在合思解决方案的助力下，实现财务全流程数字化闭环，尤其是在文档归档流程上取得显著成效的。
该知名头部数字阅读品牌通过采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功完成了业财平台建设，实现了财务全流程数字化闭环。在财务准确性方面，达到了审计通过的标准，完全符合上市要求；在财务及时性上，结账时间从原本的T + 15大幅提升到T + 7，年底预计还将提升至T + 5。这一系列成果不仅提升了企业的财务管理效率，更为企业的长远发展奠定了坚实基础。
数字迷途：客户背景与挑战
在踏上数字化转型之路前，该数字阅读品牌面临着诸多困境，文档归档流程也深受影响。
企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合困难重重。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况频繁出现。在这样的状况下，文档归档流程缺乏统一的数据支撑，准确性和效率大打折扣。
每个财务月，企业均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。而且在文档归档流程中，这些大量的纸质凭证增加了整理和存储的难度。
全业务数据都需要打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务需要借阅历史资料时，工作人员需要在海量纸质文件中翻找，这种低效的文档归档流程和资料查找方式，无法适应企业快速扩张的需求。
精准破局：合思解决方案概述
针对该客户面临的问题，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设，实现财务全流程数字化，尤其是优化了文档归档流程。
该方案高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，能够有效保障企业费用合规。在文档归档流程中，审批流转路径清晰可视，这使得每一个环节都有迹可循，有效管理了员工借款与核销。同时，方案的实施为文档归档流程提供了规范和标准，确保了档案管理的准确性和安全性。
成效卓著：解决方案带来的成果
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增效：让流程飞起来
在增效方面，合思解决方案给文档归档流程带来了质的飞跃。企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。在文档归档流程中，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，大大提升了实物档案查找效率，让文档归档流程更加顺畅高效。 -
降本：精打细算的智慧
降本是企业关注的重点，合思解决方案在这方面也表现出色。在文档归档流程中，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，同时减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。此外，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，让文档归档流程更加经济实惠。 -
合规：筑牢安全防线
合规是企业运营的底线，合思解决方案为文档归档流程提供了全方位的合规保障。发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让文档归档流程合法合规。 -
先进：引领行业新潮流
合思解决方案的先进性在文档归档流程中体现得淋漓尽致。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让文档归档流程走在了行业前列。
客户认可：合作铸就信任
该企业在选择供应商时构建了精细的系统服务商的选型模型，经过严格筛选，最终选择与合思合作。这充分说明企业对合思专业性和解决方案的高度认可。引入合思产品后，企业降低了差旅成本和档案管理成本，尤其是优化了文档归档流程，说明合思方案给企业带来了实际的效益。企业在使用过程中，深刻体会到了合思解决方案在文档归档流程等方面的优势，对未来的合作充满期待。
未来展望：携手共创辉煌
该企业未来建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。这表明企业与合思有进一步合作的巨大潜力。合思具有持续更新升级的特点，能够保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，为未来合作提供了有力保障。在文档归档流程等方面，双方有望进一步深化合作，实现更大的突破。
在当前数字化转型的大趋势下，合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统。它具有众多强大功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等，能够简化报销流程，提高财务管理效率，优化文档归档流程。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势，还拥有专业的客户成功团队提供全方位服务保障。如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，优化文档归档流程，不妨选择合思。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com ，现在就可以免费试用，体验合思带来的全新变革！
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