在传统的财务报销及管理领域，诸多痛点如同顽疾，严重制约着企业的发展。传统报销流程宛如一台老旧的机器，每一个环节都依靠人工操作。从手工提交申请，到人工审核申请，再到人工线下核对预算和费用标准，不仅耗费大量的人力和时间，而且极易出现错误，让整个流程变得繁琐且低效。
供应商零散开票的问题也不容小觑。人工审领并保管发票、人工对账，使得对账效率低下，发票管理更是困难重重。企业在财务收支管理方面，难以实现“业务流、发票流和资金流”的三流合一，对公业务处理复杂，这无疑增加了企业的运营成本和风险。
财务人员在生成记账凭证、装订凭证并归档等工作上，需要投入大量的时间和精力，而且档案的高效管理和快速检索更是成为了奢望。这些痛点，如同沉重的枷锁，让企业在财务管理的道路上举步维艰。
而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了这些行业痛点，并提供了全面的电子归档解决方案，为企业的财务数智化转型带来了曙光。
数智赋能：合思全面财务解决方案概览
合思构建了敏捷的财务收支管理平台，宛如一座桥梁，连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这座桥梁打破了信息孤岛，让各个系统之间的数据能够顺畅流通，实现了业财融合。
合思拥有全链路L4级无需报销费用控制管理平台——合思费控。它就像一个智能管家，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。
合思商城则是全场景智能差旅管理平台，它聚合了多维度供应链资源，能够同屏比价。企业就像在一个大型的购物商场中，可以轻松选择性价比最高的商品和服务，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
功能探秘：合思产品核心亮点解析
合思推出的企业费控报销管理无需报销分级标准，从L1手工报销到L5高级无需报销，每一个层级的迭代都像是一次升级打怪，解决了不同的痛点。例如L4中级无需报销，实现了极少数场景下需要人工介入，全链路实现无需报销，系统自动提交报销单并记录因公消费，系统事中确认预算占用等。
合思费控的功能模块丰富多样，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。同时，它还具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等功能。发票可识别验真，让费用支出合规、透明、可追踪，对接众多银行实现单据驱动在线直接付款，让资金支付更加便捷。
合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟的现象，“合力省”激励全员主动节约，为企业节省了大量的费用。
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，可灵活扩展业务模型，实现了档案管理的电子化、信息化和规范化。
价值呈现：合思方案带来的显著收益
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”电子归档解决方案，为企业带来了巨大的时间和成本节约。它可降低员工报销耗时75%，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，有更多的时间和精力投入到工作中。减少财务入账归档时间85%，提高了财务工作的效率。节约场地、耗材成本70%，降低了企业的运营成本。提高业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%，让企业的财务数据更加安全可靠。
合思商城帮助企业实现同屏比价，甄选供应商，系统自动比价。企业差旅费用节约35%，就像徐福记使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，为企业节省了大量的资金。
合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，确保数据安全合规100%。让企业的档案管理更加高效、便捷。
收支管理全场景覆盖方案可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配收款效率提升60%，且数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入，为企业的财务管理提供了有力的支持。
场景应用：合思方案的广泛实践
在消费场景方面，合思实现了全场景聚合消费生态，包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。无论是员工的日常差旅，还是企业的采购需求，都能在合思的平台上得到满足。
在业务场景方面，合思涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，构建了开放的业财连接生态。它就像一个万能连接器，能够连接各种业务系统，让企业的业务流程更加顺畅。
在连接方面，合思可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。合思付款可用于连接型采购对账、收票、付款管理，解决先款后票，先票后款的场景进项发票问题，实现供应商一站式的线上对账；合思收款可用于一站式销售开票、收款、对账管理，联通销售业务与财务管理；合思BI可用于智能化财务收支经营分析，助力企业经营决策。
案例见证：合思解决方案的成功验证
动力源作为专精特新小巨人企业，在使用合思的电子归档解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务，帮助动力源在财务数智化的道路上取得了显著的成效。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，也取得了显著成效。凭证总量达14W + ，凭据与单据关联次数达350亿次等，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%等。汉威科技集团和中影股份等大型企业选择合思，体现了合思在不同行业的广泛应用和解决方案的有效性。
如果您也想体验合思电子归档解决方案带来的便捷和高效，现在就可以免费试用。您可以拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址了解更多信息，开启属于您的财务数智化之旅。
