在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例，合思的解决方案如同一把金钥匙，为企业开启了财务全流程数字化闭环的大门，在增效、降本、合规等多个维度展现出显著成效。该企业在引入合思产品之前，财务管理深陷困境，数字化转型的需求如箭在弦上，迫切需要一套行之有效的解决方案。
数字阅读巨头的财务管理困局
这家知名头部数字阅读品牌，在行业内拥有庞大的业务规模和海量的数据。然而，企业数据分散在内部多个系统之中，业务流程如同一盘散沙，断裂且缺乏连贯性。这使得数据整合犹如攀登陡峭的山峰，困难重重。费用管控难以有效落地，预算超标就像脱缰的野马，时常发生，让企业的财务管理陷入混乱。
每个财务月，企业需要处理500多张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员如同陷入了低价值、机械性工作的漩涡，日复一日地重复着这些繁琐的任务，人效极为低下。大量的时间和精力被消耗在这些简单重复的工作上，使得财务人员无暇顾及更有价值的财务管理分析工作。
不仅如此，全业务数据都需要打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列流程。这导致了每月大量的纸张浪费，企业在纸张成本和存储成本上的支出居高不下。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务人员借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中苦苦翻找，如同大海捞针，这种低效的管理方式根本无法适应企业快速扩张的需求。自动化文档归档在这样的背景下，显得尤为迫切。
合思解决方案：打造业财一体化平台
面对该企业的诸多难题，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案如同一场及时雨，助力企业完成了业财平台建设，确保了财务数据的准确性，为企业通过审计、符合上市要求提供了坚实的保障。
在提升财务及时性方面，合思解决方案更是展现出强大的实力。结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，并且在年底预计能够达到T + 5。这意味着企业能够更快地获取财务数据，为管理层的决策提供更及时、准确的支持。自动化文档归档在这个过程中发挥了重要作用，使得财务数据的处理更加高效、准确。
成效显著：全方位提升企业财务管理水平
- 增效：释放人力，提升效率
合思解决方案在增效方面成效显著。企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，大大提高了工作效率。在档案整理方面，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时，档案整理效率得到了极大提升。
同时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，业务人员能够快速找到所需的档案，不再需要在海量的纸质文件中苦苦寻觅。自动化文档归档使得企业的财务管理更加高效、便捷，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
- 降本：节约成本，优化资源
在降本方面，合思解决方案同样表现出色。减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额的状况，为企业节约了大量的费用支出。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，企业可以将这些人力资源投入到更核心的业务中。
此外，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，同时减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本。企业在成本控制方面取得了显著的成效，实现了资源的优化配置。自动化文档归档通过数字化的方式，减少了纸质文档的使用和存储，为企业节约了大量的成本。
- 合规：保障企业财务安全
合规是企业财务管理的重要底线。合思解决方案通过发票OCR识别验真，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销，确保了资金的安全。
在档案管理方面，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的财务管理提供了坚实的法律保障。自动化文档归档确保了财务档案的合规性和安全性，让企业在合规的轨道上稳健发展。
- 先进：引领数字化转型潮流
合思解决方案具有先进的理念和技术。它能够灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，为企业的可持续发展做出了贡献。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，引领企业在数字化转型的道路上不断前进。自动化文档归档是这一先进理念的重要体现，推动企业财务管理向更高水平发展。
企业反馈：高度认可合思解决方案
该企业反馈，合思的解决方案就像一把精准的手术刀，精准地贴合了企业的实际需求，有效解决了财务管理中的痛点问题。极大地提升了财务管理效率和水平，让企业在激烈的市场竞争中更具优势。
合思专业的服务团队和先进的技术支持，为企业数字化转型提供了有力保障。企业对合思的解决方案给予了高度评价，认为这是一次非常成功的合作，为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
展望未来：深化合作，共创辉煌
未来，双方将继续深化合作，进一步通过消费 – 入账 – 归档“全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。合思将持续为企业提供创新的产品和服务，助力企业在数字化转型的道路上不断前进。
自动化文档归档将在双方的合作中发挥更加重要的作用，不断优化企业的财务管理流程，提升企业的核心竞争力。双方相信，通过紧密的合作，一定能够实现互利共赢，共创更加美好的未来。
在当前数字化转型的大趋势下，合思作为一家专业的财务数智化服务提供商，拥有丰富的行业经验和先进的技术解决方案，能够为企业提供全方位的财务数字化转型支持。如果您的企业也渴望提升财务管理效率、降低成本、保障合规，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com），免费试用高效、便捷的财务数字化管理服务，让自动化文档归档为您的企业财务管理带来全新的变革，实现企业的降本增效和可持续发展。
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