在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着前所未有的财务数字化挑战。多系统林立犹如一座座孤岛,让数据难以流通;报销流程繁琐复杂,像一团乱麻,严重降低了企业的运营效率;费用管控如同在迷雾中摸索,难以精准把控,这些问题不仅影响着企业的成本控制,更制约着企业的发展步伐。
与此同时,不少企业在数字化转型的道路上,过度聚焦于系统的流程和功能,却忽略了根本问题,导致管理方案难以与财务信息系统深度融合,精细化管理和降本增效的目标遥不可及。随着业务的不断拓展和市场环境的日新月异,企业对财务数字化的需求愈发迫切,一套能够整合多系统、优化流程、提升效率的财务数字化解决方案成为了企业的“救命稻草”。传统的财务报销和管理模式,手工操作频繁、合规性难以保证、数据统计滞后,早已无法适应企业现代化管理的需求。而合思的出现,就像是在黑暗中点亮的一盏明灯,为企业财务数字化转型带来了新的希望。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
值得一提的是,合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
合思产品:功能强大技术卓越
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系统集成:打破数据孤岛的利器
合思费控在系统集成方面表现卓越,它能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行数据同步,就像一座桥梁,将各个系统紧密连接起来,打破了数据孤岛的局面,实现了多系统一站式操作体验。以动力源为例,合思费控将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构进行同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,从而实现了订单支出成本的实时归集和统计,让企业的数据流通更加顺畅。差旅管理数据分析在这样的系统集成中也能发挥更大的作用,通过整合各系统数据,为企业提供更全面准确的差旅数据。 -
无需报销:开启数字化便利新时代
合思的无需报销功能,让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定,真正做到了消费即合规。财务人员可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列自动化操作,不仅提高了工作效率,还减少了人为错误。在差旅管理数据分析中,无需报销功能可以提供更及时准确的差旅消费数据,便于企业进行分析和管控。 -
预算管控:精准把控企业资金流向
在预算管控方面,合思可以整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。如果未超标则默认继续审批,一旦超预算则会实时发出预警。这种精准的预算管控机制,让企业能够更好地控制成本,合理安排资金。差旅管理数据分析可以结合预算管控功能,帮助企业分析差旅预算的执行情况,及时调整预算策略。 -
发票智能校验:保障财务数据真实准确
合思费控的发票智能校验功能十分强大,它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。通过这些功能,能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,有效提升财务数据的真实性、准确性和及时性。在差旅管理数据分析中,准确的发票数据是分析的基础,发票智能校验功能为差旅数据分析提供了可靠的数据保障。
合思产品:优势显著脱颖而出
与传统手工报销模式相比,合思产品实现了报销流程的线上化、自动化,就像给报销流程装上了加速器,大大缩短了报销周期,提高了报销效率。动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。传统财务系统存在系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,而合思产品通过广泛连接的生态,实现了多系统的数据互通和实时共享。管理者可以随时随地查看财务数据,就像拥有了一双洞察企业财务状况的“千里眼”,能够动态掌握企业信息,做出高效、及时、准确的决策。差旅管理数据分析在这种数据互通的环境下,能够获取更全面、更及时的数据,为企业提供更有价值的分析结果。
部分产品在功能的灵活性和定制化方面存在不足,而合思产品可以根据不同企业的业务需求和组织架构,提供个性化的解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。合思产品在操作体验上也更加便捷,员工可以通过移动端随时随地发起报销申请、查看审批进度,审批人也可以在手机上进行审批操作,就像把办公室装进了口袋,大大提高了工作效率和使用体验。差旅管理数据分析可以借助合思产品的便捷操作,让员工和管理者更方便地参与到差旅数据的管理和分析中。
合思产品:多行业应用成效显著
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电源行业:动力源的数字化变革
动力源作为电源行业企业,应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅管理数据分析在动力源的数字化变革中也发挥了重要作用,通过对差旅数据的分析,企业可以更好地优化差旅政策,控制差旅成本。 -
集团型公司:汉威科技集团的管控升级
汉威科技集团作为集团型公司,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。差旅管理数据分析可以帮助汉威科技集团进一步分析差旅费用的构成和分布,为企业的预算管控提供更有力的支持。 -
高端制造企业:派克新材的效率飞跃
派克新材作为高端制造企业,采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。差旅管理数据分析可以助力派克新材更好地管理差旅费用,提高资金使用效率。 -
中德合资企业:江西中机的费控优化
江西中机作为中德合资企业,引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。差旅管理数据分析可以帮助江西中机深入了解差旅费用的变化趋势,为企业的决策提供依据。
合思未来:持续创新助力企业前行
合思产品凭借其先进的技术、强大的功能和丰富的应用场景,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和精细化管理。差旅管理数据分析作为合思产品的重要应用方向之一,也为企业的差旅管理提供了有力的支持。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”等解决方案,进一步优化财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型。合思还将持续加强技术研发和生态建设,不断拓展产品的应用领域和服务范围,为企业提供更加全面、深入的财务数字化支持。差旅管理数据分析也将随着合思产品的不断升级,为企业提供更精准、更有价值的分析结果。
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