在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的大势所趋。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，企业在这场数字化转型中却面临着诸多挑战。调研表明，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。而且，现阶段仍存在一些逆数字化、伪数字化和非数字化现象，比如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，以及需手工查验合法真实等，这些都严重影响了企业会计数字化转型的进程。
当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，这不仅存在合规风险，而且传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。同时，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性，例如缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同等问题。因此，企业迫切需要解决这些财务管理中的痛点，而合思的解决方案应运而生。
合思全面创新方案破解管理难题
合思凭借其独特的优势，为企业提供了一套全面且创新的财务管理解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让企业的文档归档流程更加顺畅。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。这一方案帮助企业实现了财务数字化转型，使文档归档流程更加高效、规范。
此外，合思提出的“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，进一步优化企业的文档归档流程。
合思产品核心功能优势显著
合思产品具有众多核心功能，相比传统方式有着显著的优势。
差旅申请功能方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。这一功能大大节省了员工的时间和精力，也让企业的文档归档流程更加便捷。
在商旅线上订购方面，合思产品提供机票、酒店等预订服务，还能实现易商卡线下消费，如办公用品购买等，实现了无纸化报销。这不仅提高了报销的效率，还减少了纸张的使用，符合绿色办公的理念，同时也让文档归档流程更加环保。
发票采集功能也是合思产品的一大亮点。该功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。而且系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这使得企业在文档归档流程中能够更加准确地记录和管理财务信息。
自动记账功能则根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，该功能还提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，为企业的文档归档流程提供了有力的支持。
合思产品成功案例见证卓越成效
合思产品在不同企业中都取得了成功应用，并带来了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，销售版图覆盖全国，供应链复杂。该企业存在差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等。在这个过程中，企业的文档归档流程得到了极大的优化，更加高效、准确。
某主营业务建设覆盖面极广的企业，面临员工垫资压力大、报销流程繁琐，财务手工录入和审批工作量大，内部多系统并行数据不互通等问题。使用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。同时，企业的文档归档流程也变得更加顺畅和高效。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散、业务流程断裂，财务处理单据量大、纸张浪费严重，票据原文丢失和档案信息不完整等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。这一系列的改变让企业的文档归档流程更加规范、有序。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务和财务系统多、数据不互通，实物存档成本高、操作易出错，档案查阅困难等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助企业实现年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理，提高了工作效率，节约了物理存储空间和维护成本，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。在这个过程中，企业的文档归档流程得到了全面的升级和优化。
电子凭证会计数据标准的推广应用是企业经济业务数据的数据治理过程，电子凭证数字化转型推动企业实现数字化和绿色化协同转型。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有功能丰富、易于上手、集成能力强等优势。它还提供免费试用、灵活定价模式、专业的客户服务等，已经赢得了众多客户的信赖和好评。合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，拥有强大的合作伙伴网络，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。
企业若想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现财务管理的升级和企业的可持续发展，不妨选择合思的产品和服务。现在就拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号二维码、小助手二维码等方式联系合思，开启免费试用，踏上财务数字化转型之旅，让企业的文档归档流程更加高效、便捷。
