在数字化浪潮席卷全球的今天，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作；2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准，这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，当前企业在电子凭证管理方面仍面临重重挑战。一方面，凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟。另一方面，调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性，在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以把控。而且，目前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节，仍需突破纸电并存的困境，解决仅有部分环节电子化的问题。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，如缺少统一的综合服务平台、涉及多部门难以协同等，也给企业带来了诸多困扰。
面对这些痛点，合思推出了一系列针对性的解决方案，为企业的电子凭证管理带来了新的曙光。
创新方案破困局
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，宛如一把金钥匙，助力企业开启财务数字化转型之门。该方案涵盖总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个关键环节。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。
合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案，更是一大亮点。它广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等丰富功能。
此外，合思通过加强内部培训和技能提升、投资先进的 IT 基础设施、与相关政府部门建立紧密合作关系、寻求外部专家帮助等多种方式，帮助企业解决电子凭证数字化转型面临的难题。会计电子档案系统方案在这一系列举措中发挥着核心作用，为企业的数字化转型提供了坚实的保障。
功能概览显实力
合思产品功能丰富多样，犹如一个强大的财务管理工具箱。
差旅申请功能十分便捷，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。
支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务，让商务旅行安排变得轻松自如。
易商卡线下消费功能也颇具特色，员工可通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销，提高了工作效率。
发票采集功能更是精准高效，它可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，确保数据的准确性。会计电子档案系统方案融入了这些实用功能，让企业的财务管理更加智能化、便捷化。
核心亮点铸优势
合思产品具有诸多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
它能够实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理，通过电子凭证会计数据标准的应用，真正实现电子凭证开具、接收、报销、入账、归档各个环节的数字化变革。这不仅提高了工作效率，还降低了合规风险。
合思的无需报销分级标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向 L5 高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思平台构建的开放业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，为企业带来了极大的便利。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，具备强大的规则引擎自定义搭建能力，可实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，让财务档案更加“轻量”。会计电子档案系统方案在这些核心亮点的支撑下，为企业提供了更加优质的财务管理体验。
价值体现见成效
合思产品的价值在实际应用中得到了充分体现。
在提高效率方面，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升 60%；某企业应用合思产品后，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。这些显著的成效，让企业在竞争中占据了更有利的地位。
在降低成本方面，某知名挂面厂商基于电子凭证数字化转型，可降低档案管理费用；某大型移动通信集团实现会计资料无纸化，年节约成本 4000 万元。会计电子档案系统方案帮助企业减少了不必要的开支，提高了经济效益。
合思产品还能提供数据驱动的决策支持，管理者可通过合思平台更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。
此外，合思产品推动企业实现数字化和绿色化协同转型，电子凭证数字化转型以数字技术与业财深度融合为抓手，实现全社会会计无纸化、生态化建设，有助于企业实现低碳运营，并获得融入 ESG 时代的重要抓手。
典型场景展风采
合思产品在多个典型场景中展现出了强大的应用价值。
在差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，让差旅管理变得轻松简单。
财务核算场景下，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高了财务人员的工作效率，让财务核算更加准确、高效。
档案管理场景中，合思提供智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能，方便企业对会计档案进行管理。会计电子档案系统方案在档案管理场景中发挥着重要作用，让企业的档案管理更加规范、有序。
在企业费用管理场景中，合思平台可实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，助力企业实现精细化成本管控。
成功案例树典范
众多企业通过应用合思产品，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌通过应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约 200 万 + 差旅费用，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进的数字化成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界 500 强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速了企业数字化转型，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。这些成功案例充分证明了会计电子档案系统方案的有效性和可靠性。
市场定位赢先机
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思具有广泛连接的生态，与多家知名企业和机构建立了合作关系，能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。会计电子档案系统方案在这样的市场定位和差异化优势下，为企业提供了更加全面、优质的财务管理解决方案。
综上所述，合思的会计电子档案系统方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，是企业财务数字化转型的理想选择。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等优势，为企业提供全方位的服务保障。
在此，我们呼吁企业抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思的会计电子档案系统方案，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。现在就来免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！
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