在数字化浪潮席卷的当下，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布《关于进一步深化税收征管改革的意见》，明确提出到2025年基本实现发票领域的全面电子化，这显示出政府在推动电子凭证数字化方面的坚定决心。
然而，大部分企业的传统发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。企业面临电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫，财务管理必须迈入数字化转型的快车道。调研显示，多数企业已意识到加快财务数字化转型的必要性，部分企业已在规划数字化改造，愿意增加投资实现电子会计凭证管理。在这一趋势下，合思的出现为企业的财务数字化转型带来了新的希望。
合思：财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金支持为合思的持续发展和创新提供了坚实的保障。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思在企业档案整理方面有着丰富的经验和专业的能力，能够帮助企业更好地应对电子凭证数字化转型带来的挑战。
合思财务收支管理平台：企业档案整理的得力助手
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，这对于企业档案整理来说至关重要。
平台具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等多种功能，能满足企业多样化的财务管理需求。在企业档案整理方面，这些功能可以有效提高档案整理的效率和准确性。
自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误；系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查；根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。同时，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，支持移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，这使得企业档案整理更加便捷高效。
合思VS传统财务管理：企业档案整理的新变革
传统财务管理方式存在电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。比如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思平台借助电子凭证会计数据标准，实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，这对于企业档案整理来说是一次重大的突破。
传统报销流程繁琐，员工垫资压力大，报销周期长，财务人员需耗费大量时间在发票核验、审批等工作上。而合思的无需报销解决方案让员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，财务人员人工成本节约，工作效率显著提高。在企业档案整理过程中，能够减少大量繁琐的报销凭证整理工作。
传统会计档案管理存在数据分散、查找困难、成本高、合规风险大等问题。合思的电子会计档案管理方案实现档案全流程电子化，降低管理成本，提高查阅效率，有效保障合规性。这使得企业档案整理更加规范、高效。
传统财务管理模式难以实现业财深度融合，管理者难以获取有效决策依据。而合思平台促进业财有机连接，帮助管理者实时掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置。在企业档案整理方面，能够更好地将业务数据和财务数据整合，为企业的决策提供有力支持。
合思应用案例：企业档案整理的成功典范
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在企业档案整理方面，不仅提高了效率，还降低了成本，保证了档案的合规性。
某企业采用合思解决方案后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期从2个月缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。这也为企业档案整理带来了极大的便利，减少了大量的人工操作和时间成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效。如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标和预算超额情况，保证财务档案合规等。企业档案整理变得更加高效、准确。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升，成为地方财政局标杆试点企业代表。在企业档案整理方面，实现了高度的自动化和数字化。
合思：引领企业档案整理和财务数字化转型未来
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。合思平台助力企业实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，推动企业数字化和绿色化协同转型。在企业档案整理方面，合思能够帮助企业实现档案的电子化、标准化管理。
随着数电票和智能化时代到来，合思将推动更多企业迈向高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这将进一步提升企业档案整理的效率和质量。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与合作伙伴共同推动行业的进步和发展。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
