在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；紧接着，12月1日民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措犹如星星之火，点燃了电子凭证全流程无纸化时代的燎原之势。
在这场财务数智化的变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，犹如一颗璀璨的新星闪耀登场。合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖更多净利润。秉承着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其推出的全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，在行业发票管理领域发挥着至关重要的作用，成为企业财务数智化转型的得力助手。
传统档案管理痛点突显：好想你健康食品的困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的一颗耀眼明星。然而，在企业蓬勃发展的背后，传统的档案管理模式却犹如沉重的枷锁，制约着企业的进一步发展。
在行业发票管理方面，财务归档成了一项令人头疼的工作。每到财务归档时，财务人员需要花费大量的时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在繁琐的核对过程中，档案遗失的情况难以避免，这不仅增加了财务工作的风险，也给企业的合规运营带来了隐患。
纸质档案受限于时间和空间的双重约束。查找一份档案，往往需要耗费大量的时间，在堆积如山的纸质档案中翻找，就像大海捞针一样困难。而且，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了工作效率。大量的纸质档案管理，对空间和人力的要求巨大，仓库里堆满了纸质档案，占用了大量的办公空间，同时还需要专门的人员进行管理，成本居高不下。
合思解决方案：破局行业发票管理难题
面对好想你健康食品股份有限公司在传统档案管理方面的困境，合思凭借其专业的电子会计档案管理平台——合思档案，为其量身定制了一套解决方案，在行业发票管理领域展现出强大的实力。
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数据同源打破壁垒
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。所有的单据、发票、回单和凭证等数据都在一个平台上进行统一管理，为财务人员实现了便捷利用。财务人员只需一键操作，就能联查相关的数据，大大提升了工作效率。在行业发票管理中，这种便捷的联查功能让财务人员能够快速准确地核对发票信息，避免了人工核对的繁琐和错误。 -
自动组装审计便捷
合思档案实现了自动组装功能，在内外审计时，以档案数据为标准，纸质数据为辅。这种审计方式提升了审计效率，减少了审计人员的工作量。在行业发票管理中，审计人员可以通过电子档案快速准确地获取发票信息，进行审计工作，提高了审计的准确性和效率。 -
实物高效管理匹配
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的高效匹配。查阅者在查询电子档案时，即可定位实物档案的位置。在行业发票管理中，当需要查阅纸质发票时，通过电子档案的指引，能够快速找到对应的纸质发票，节省了查找时间，提高了工作效率。
显著成果：合思方案带来效益提升
合思为好想你提供的解决方案在行业发票管理中取得了显著的成果，用具体的数据体现了效益的提升。
在人工耗时方面，减少了90%。原本繁琐的财务归档工作，现在通过合思档案的自动化处理，大大缩短了人工操作的时间，让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
总部接收管理耗时减少了80%。合思档案实现了数据的实时共享和传输，总部能够快速准确地接收和处理各部门的财务数据，提高了管理效率。
借阅管理减少了67%的管理耗时。通过电子档案的便捷查询和借阅功能，借阅者能够快速获取所需的档案信息，减少了借阅管理的时间和成本。
预计每年减少综合成本20万元。这不仅体现在人力成本的降低上，还包括办公空间的节省和档案管理设备的减少等方面。在行业发票管理中，这些成本的降低为企业带来了实实在在的经济效益。
合思电子会计档案管理平台：优势与未来展望
合思档案在行业发票管理中展现出了诸多优势。它实现了自动化归档，让财务人员告别了重复性的工作，提高了工作效率。档案利用便捷高效，无论是查询还是借阅，都能在短时间内完成。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供了有力的支持。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
在未来的财务数智化领域，合思电子会计档案管理平台将继续发挥其优势，不断创新和完善。随着电子凭证数字化转型的不断深入，合思档案将为更多的企业提供更加优质、高效的服务，助力企业在行业发票管理等财务领域实现数智化升级。
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