在当今的企业运营中，财务档案管理犹如一座无形的大山，给企业带来了诸多痛点与挑战。企业高管们常常为纸质档案管理的巨大成本和占地问题而苦恼，大量的纸质档案不仅需要耗费高额的存储费用，还占据了宝贵的办公空间。而且，这些档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行深入的分析利用，使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。
财务人员更是被繁重的档案整理工作压得喘不过气来。面对海量的档案数据，他们需要手动逐一进行匹配、核对确认，整个过程枯燥乏味又耗时费力。业务人员在出差、招待后的报销环节也备受困扰，纸质票据的留存和上交流程繁琐，浪费了大量的时间和精力。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，存储空间需求不断增大；手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅数据无法得到有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案又容易损坏。在这样的背景下，合思档案产品应运而生，为企业解决财务档案管理难题提供了全新的解决方案。
合思档案：科技领航的电子会计档案专家
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一款领先的单套制电子会计档案管理平台。合思创立于2014年，多年来一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多的净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
使命愿景：融合管理服务，赋能企业转型
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的深度融合。合思档案的使命是携手企业碰撞出协作的价值，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。
在当今数字化时代，企业面临着财务无纸化、低碳发展和数字化转型的迫切需求。合思档案致力于为企业提供有力的支持，实现会计档案价值的深度应用。坚持“客户至上”的原则，合思档案积极聆听用户需求，不断进行产品迭代，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效成果。
模块功能：全场景覆盖，一站式管理
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，涵盖了大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等。其功能模块丰富多样，包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。
合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，从智能采集、预归档服务到基础管理、档案服务，为企业提供了全方位的档案管理支持。同时，它支持多源采集，既可以通过接口互联自主采集，也可以手动采集自主补录，能够采集多渠道、多系统、多类型的会计资料，满足企业多样化的档案管理需求。
功能亮点：创新驱动，引领档案管理新潮流
合思档案在功能上具有众多亮点与创新之处。便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，实现了档案链的自由穿透。
采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，合思档案围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系，展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同的业务场景，它还提供灵活的档案关系上下游检测，确保档案合规性检查的准确性和全面性。
支持自定义档案类型是合思档案的又一创新亮点。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，企业可以扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。此外，合思档案拥有强大的大数据解决方案，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询，大大提高了企业的档案管理效率。
产品优势：降本增效，连接业财全链路
合思档案具有显著的降本增效优势。它可以节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%，确保100%的管理合规性，让企业彻底告别传统手工归档，实现档案不打印。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它让数据“活起来”，真正实现了档案数据的有效利用，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了极大提升。
合思档案具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。拥有100%自动归档能力和强大的规则匹配能力，最大程度减少了人工介入。同时，它符合国家政策要求，具备接收管理数电票的能力，并且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对各种变化，确保企业的档案合规性检查工作顺利进行。
目标用户与应用场景：精准定位，满足多元需求
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。
归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源，便于监控、分析，让他们可以轻松完成档案管理工作。外部审计人员可以通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率和准确性。
成功案例：实力见证，口碑铸就品牌
众多企业已经通过使用合思档案取得了显著的成效。海亮教育在使用合思档案完成数字化拼图后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅增加了9人，凭证自动化率达到了91.6%。
徐福记拥有多地连锁门店和70 + 分公司，年数据量高达2.6亿。合思档案上线后，全集团实现了无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院通过合思档案的单套制解决方案，有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
价值召唤：选择合思档案，开启数字化新篇
合思档案能够助力企业解决档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业数字化建设的必然选择。合思拥有专业的研发和服务团队，在全国多地设有服务网络，能够为企业提供优质的产品和服务。
已有众多企业通过使用合思档案实现了业财一体、管理自动化、流程精简，取得了良好的成效。如果您的企业也想解决财务档案管理难题，提升档案合规性检查水平，不妨选择合思档案。欢迎各企业拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用，亲身体验合思档案的强大功能和卓越价值。
