以数字化文档标准引领企业财务转型,合思解决方案铸就高效财务管理新篇

以数字化文档标准引领企业财务转型,合思解决方案铸就高效财务管理新篇
在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,电子凭证数字化转型已成为企业发展的必由之路。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准(即数字化文档标准)的发布,电子凭证的全面数字化应用本应是企业提升财务管理效率的有力契机。然而,现实却充满挑战。企业面临着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等多重数字鸿沟,这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

调研发现,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期,还存在着诸多合规风险。而且,电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性,缺少统一的综合服务平台,涉及多个政府部门难以协同等问题。传统的发票报销流程和财务运作模式更是极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐,大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍深陷纸电并存的困境。

解决方案:合思引领财务数字化变革之路

合思深知企业在财务管理方面的痛点,精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术研发体系。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位的支持。无论企业身处何地,都能享受到合思贴心、专业的服务。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。基于数字化文档标准,合思统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程各环节,有利于推动企业内外数据共享,让企业在数字化转型的道路上更加顺畅。

核心功能亮点:智慧财务,高效管理

合思财务收支管理平台拥有众多令人瞩目的功能亮点,为企业财务管理带来了全新的体验。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,方便快捷。员工无需再为繁琐的纸质单据和复杂的报销流程而烦恼,节省了大量的时间和精力。
支持商旅线上订购,提供机票、酒店等预订服务,同时易商卡线下消费可实现无纸化报销,覆盖多种消费场景。员工在出差过程中,无论是在线上预订机票、酒店,还是在线下使用易商卡消费,都能轻松实现报销,真正做到了消费与报销的无缝对接。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。审核对账能对接银行账户,实时同步资金流水,确保支出有据可查。财务人员再也不用担心发票信息录入错误和资金流水核对困难的问题,大大提高了工作效率。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻财务人员的工作量。同时,还提供总额受控功能,设定预算上限,防止超支情况发生。企业可以更好地控制费用支出,实现预算的精准管理。

用户收益:开启企业财务管理新征程

企业使用合思解决方案能获得多方面的收益。
实现降本增效是合思解决方案的一大显著优势。以某国民经典零食品牌为例,应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。企业在降低成本的同时,提高了财务管理效率,为企业的发展注入了强大的动力。
提升财务管理能力和员工数字化意识也是合思解决方案的重要价值体现。试点单位升级财务管理模式,实现业财税全流程数字化融合贯通,员工报销便利度和体验感大幅提升。企业的财务管理水平得到了质的飞跃,员工也能更好地适应数字化工作环境。
保障合规性是企业财务管理的重要要求。合思的发票OCR识别验真功能,有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视,有效管理员工借款与核销,保证财务档案原生性存储,规避电子化时代带来的档案管理风险。企业可以放心地进行财务管理,不用担心合规问题。
助力企业实现数字化和绿色化协同转型是合思解决方案的长远目标。电子凭证数字化转型以数字技术与业财深度融合为抓手,推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型,实现全社会会计无纸化、生态化建设。企业在实现自身发展的同时,也为社会的可持续发展做出了贡献。

典型场景:多场景适配,满足企业多元需求

合思解决方案适用于多种典型场景,为企业提供了全方位的财务管理支持。
企业差旅管理场景中,员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,通过合思费控实现便捷申请。同屏比价功能可统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。员工可以更加轻松地完成差旅申请和消费,企业也能更好地控制差旅费用。
对于财务核算场景,合思的解决方案可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,线下统一开票、线下结算、手工记账等多种方式,满足不同企业的需求。企业可以根据自身的实际情况选择合适的核算方式,提高财务核算的效率和准确性。
在档案管理场景中,合思可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档,智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,提高档案管理效率。企业的档案管理变得更加便捷、高效,节省了大量的时间和人力成本。
在企业日常运营中,员工因公消费实现同屏比价,选购性价比更高的车票或酒店,降低差旅费用,提高流程效率,降低人力成本损耗。同时,凭证以电子档案形式归档,便于财务人员整理、查找和使用,节约时间成本。企业在日常运营中可以更加灵活地管理费用支出,提高运营效率。

客户成功案例:真实见证,实力彰显

众多企业通过使用合思解决方案取得了显著的成功。
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高60%。该品牌在财务管理方面实现了质的飞跃,为企业的发展提供了有力的支持。
某企业应用合思解决方案后,“无需报销”提高业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%。企业的财务管理变得更加高效、便捷,员工的工作体验也得到了极大的提升。
某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设,实现增效、降本、合规、先进等多方面的成效。如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。该品牌在数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐,为行业树立了榜样。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表。该品牌在档案管理方面实现了数字化、智能化,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。

在当前数字化转型的大趋势下,企业应主动积极了解国家政策动向,提早布局相关系统规划或升级。合思解决方案以数字化文档标准为核心,为企业提供了全面、高效、合规的财务管理解决方案。合思提供免费试用,新客户可享受为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用。同时,合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,包括专业的顾问和技术支持。而且,合思具有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案,满足企业多样化的需求。选择合思解决方案,让企业在电子凭证数字化转型的浪潮中抢占先机,实现财务数字化转型的华丽转身。现在就来免费试用合思解决方案,开启企业财务管理的新篇章!

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captaincaptain
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