合思档案：引领企业文档归档与管理新变革

在当今纸电混合的时代，企业在文档归档与管理方面正面临着重重挑战。对于企业高管而言，纸质档案管理犹如一座沉重的大山，不仅成本花费巨大，储存还需占用大量空间。而且，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，这无疑阻碍了企业的决策和发展。

财务人员则深陷繁琐的档案数据处理工作中。他们需要花费大量时间整理数据，手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥乏味，热情也逐渐消退。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交，流程繁琐且耗时，大大降低了工作效率。

企业还面临着诸多成本和风险问题。高显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求大；高隐形成本上，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据无法得到有效利用；高合规风险也不容忽视，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。这些问题如同顽疾，困扰着企业的文档归档与管理。

合思档案：财务数智化的领航者

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗璀璨明珠，它是领先的单套制电子会计档案管理平台，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。

合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个全方位的财务数智化服务体系。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业提供了一站式的财务解决方案。

合思作为专精特新企业，在发展历程中成绩斐然。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，这充分显示了市场对其的认可和信心。公司秉承以客户为中心的服务理念，在多地设有研发中心和直营服务网络，能够为客户提供更优质、更贴心的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

使命愿景：助力企业财务档案管理升级

企业的数智化转型是一场全面的变革，不仅仅是工具和组织的转型，更是思维方式的转型。合思档案深知这一点，它不止是一款简单的电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它希望携手企业，碰撞出协作的价值，共同推动企业的发展。

合思档案的使命是助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型。通过实现会计档案价值的深度应用，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。它能够满足企业不同场景下的文档归档与管理需求，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，补足信息化建设的空白，拉通业财税档全链路。

在愿景方面，合思档案致力于沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。它就像企业的一位得力助手，为企业的发展提供坚实的支持。

多元功能：构建全面档案管理体系

合思档案拥有丰富多样的功能模块，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。

它实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，包括业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等环节。在档案采集方面，具备智能采集功能，可通过外部生态（规则引擎、业务映射等）和内部（EAI插件、API接口等）多种方式采集会计资料，确保数据的全面性和准确性。

同时，合思档案还提供预归档服务，包括自动归档、业务检测、检测台账等，以及基础管理功能，如档号管理、账套管理、组织权限管理等。这些功能相互协作，为企业的文档归档与管理提供了全方位的保障。

功能亮点：创新驱动档案管理新体验

合思档案在功能上具有诸多亮点和创新之处。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。用户可以打破物理空间限制，在线自由调阅档案。同时，预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链，大大提高了工作效率。

在检测方面，提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。该方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。

大数据解决方案是合思档案的一大特色。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。档案扩展解决方案可自定义档案类型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。

优势凸显：超越传统脱颖而出

相较于其他产品，合思档案具有显著的优势。在降本增效方面，它可节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%，实现管理合规性100%，彻底告别传统手工归档，档案无需打印。这不仅为企业节省了大量的成本，还提高了工作效率。

合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。而且，它能够实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，让企业的文档归档与管理更加轻松便捷。

在合规性方面，合思档案符合国家政策要求，具备电子会计档案合规性管理能力，满足接收管理数电票的能力。同时，它拥有稳定的迭代能力，能够及时应对各种变化，为企业的发展提供可靠的保障。

此外，合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，满足企业不同场景下的文档归档与管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。

精准定位：满足不同用户需求

合思档案的目标用户广泛，不同用户在不同应用场景下有着各自的需求。对于CEO/高管来说，他们可以通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。

归档员/财务人员使用合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，他们可以轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。

对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。

合思档案的应用场景涵盖了企业的日常档案管理、审计工作、数字化转型等。它能够满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，为企业的发展提供了有力的支持。

成功案例：实力见证卓越品质

众多企业的成功案例证明了合思档案的实力和可靠性。海亮教育此前老板要求实现财务办公室无打印机的无纸化目标，使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。

徐福记作为多地连锁门店、拥有70 + 分公司、年数据量2.6亿的企业，合思档案上线后实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。

中交水规院使用合思档案后，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。

结语：开启高效档案管理之旅

合思档案以其强大的功能、创新的亮点、显著的优势和众多成功案例，成为企业解决文档归档与管理问题的理想选择。它能够帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业数字化建设的必然选择。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，合思档案都能满足企业需求，助力企业实现业财融合。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的可靠性和有效性。企业选择合思档案，将能在财务档案管理方面取得显著成效。

如果您的企业也想提升财务档案管理水平，欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息。现在，您还可以免费试用合思档案，开启高效财务档案管理之旅！