合思财务数智化解决方案:解锁差旅费用合规管理新境界

合思财务数智化解决方案:解锁差旅费用合规管理新境界
在当今快速发展的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多挑战。信息孤岛问题犹如一道道无形的墙,阻碍了数据的流通与共享,使得业财难以深度融合。费用管控成为了企业的一大难题,繁琐的报销流程不仅耗费员工大量的时间和精力,还增加了企业的管理成本。

在传统的财务报销流程里,员工需要手动提交申请,自行采购商品或服务,还得个人先行垫资。之后,人工判断消费方案是否合规,再人工提交报销单,控制费用的合规性,最后事后确认预算占用情况。整个过程就像一场漫长的马拉松,耗时耗力。

企业在对公业务方面,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同一个复杂的谜题,难以解开。进、销项发票管理困难重重,企业无法实时掌握各项收付款、开收票进度,也难以动态了解细分业务的投资回报率(ROI)。

财务档案管理同样存在诸多问题。手工装订凭证、线下归档的方式,不仅检索困难,还占用大量的物理空间,无法满足企业高效、便捷和安全的管理需求。这些痛点严重制约了企业的降本增效、合规经营和低碳运营,差旅费用合规管理也因此变得更加棘手。

面对这些挑战,合思为企业带来了全方位的财务数智化解决方案,助力企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘,实现差旅费用合规管理的新突破。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思的发展历程堪称一部创新与突破的奋斗史。2015年,费控APP易快报上线,开启了企业费用管理的新篇章。2016年,与滴滴共创网约车报销新模式,引领了行业的发展潮流。2018年,合思PaaS平台上线,为企业提供了更强大的技术支持。2023年,品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场的挑战。2024年,合思完成D轮融资10亿元人民币,这不仅是对其发展成果的认可,更为其未来的发展注入了强大的动力。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供及时、高效的服务。

合思产品:开启差旅费用合规管理新体验

合思的每一款产品都独具特色,在差旅费用合规管理等方面发挥着重要作用。
– 合思费控:全链路无需报销的智慧之选
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景。以往,交易、费控报销与存档等系统相互割裂,数据流通不畅。而合思费控打通了这些系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转。发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这不仅大大提高了工作效率,还能有效降低企业成本,助力企业实现降本增效、合规经营,为差旅费用合规管理提供了坚实的保障。
– 合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,让企业能够在众多供应商中选择最优质、最实惠的服务。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业对差旅费用一目了然。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,培育了企业的“省”文化,有效控制了差旅费用,提升了差旅费用合规管理水平。
– 合思档案:先进的电子会计档案管理利器
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在差旅费用相关的档案管理方面,能帮助企业实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。以往繁琐的档案管理工作变得轻松高效,为差旅费用合规管理提供了有力的支持。
– 收支管理:解决对公业务难题的钥匙
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。企业可以实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为差旅费用合规管理提供了准确的数据支持。

合思产品应用案例:见证差旅费用合规管理成效

  • 动力源:效率提升与成本节约的典范
    动力源作为专精特新小巨人企业,在引入合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周,这在差旅费用合规管理方面效果显著。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现精细化闭环管理和降本增效,确保了差旅费用的合规使用。
  • 徐福记:差旅费用节约的成功实践
    徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等方式,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分显示了合思商城在差旅费用合规管理和成本控制方面的强大能力。
  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理优化助力合规
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%。这为差旅费用相关档案的管理提供了高效、安全的解决方案,进一步保障了差旅费用合规管理。
  • 汉威科技集团:业财融合与精细化管理的实现
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案帮助其解决了财务数字化转型中的难题,实现了业财融合和精细化管理。在差旅费用管理方面,能够更好地进行费用控制和合规管理,提高了企业的财务管理水平。

在当前的经济环境下,企业对差旅费用合规管理的需求日益迫切。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是传统行业还是新兴行业,无论企业处于何种发展阶段,合思都能助力先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思秉持以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发和服务团队,为企业提供全方位的技术支持和优质的售后服务,是企业财务数字化转型的可靠伙伴。如果您也想提升企业的差旅费用合规管理水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在,您可以拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址,了解更多合思的产品与服务信息。点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
上一篇 12 4 月, 2025 7:42 上午
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