在企业数字化转型的浪潮中，电子发票实施成为众多企业提升财务管理效率的关键举措。一家L4级无需报销的上市公司，通过引入合思费控等解决方案，在电子发票实施的助力下取得了显著成效。员工报销效率大幅提升300%，财务人力成本降低50%，彻底告别了企业费控“盲盒”模式。该企业借助合思费控实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能，费控管理水平实现质的飞跃。这一系列成果背后，究竟隐藏着怎样的故事呢？让我们一同深入探究。
高端制造企业差旅痛点困局
这家专精特新、高端制造的上市公司，拥有3000 + 员工和10 + 子公司，差旅需求十分庞大。然而，传统的报销流程却让员工苦不堪言。多系统操作的繁琐、移动端支持的缺失，使得员工在报销时需要花费大量时间和精力。个人垫资和纸质借款申请更是增加了员工的经济负担和操作成本，2个月的报销时效让员工的资金长期被占用，严重影响了员工的体验感。
对于财务人员来说，低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等繁琐工作，不仅效率低下，还容易出现错误。老板也面临着管理决策缺乏数据基础的难题，无法实时掌握业务数据，只能依赖人工统计分析，导致费用居高不下，企业的管理决策陷入困境。在这样的背景下，该企业迫切需要一套有效的解决方案来解决差旅痛点。
合思定制化解决方案破局
为了解决该企业的差旅痛点，合思提供了一套针对性强且极具创新性的解决方案。在电子发票实施的基础上，员工可通过移动端轻松申请，合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等，长期困扰员工的出差借款、报销问题得到了有效解决。
财务人员的工作也得到了极大的简化。月底只需进行1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，节省了大量的时间和精力。合思还提供了多种差旅数据分析看板，帮助企业深入洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。
通过采用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了“消费 – 入账 – 归档”的一体化解决方案。电子发票实施贯穿整个流程，确保了数据的准确性和及时性，为企业的财务管理提供了有力支持。
显著成效彰显方案价值
合思的解决方案带来了显著的成效。员工报销效率大幅提升300%，员工在报销流程上花费的时间和精力大大减少，工作体验得到了极大改善。财务人力成本降低50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，可以将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中，如财务分析、预算规划等。
在费用管控方面，实现了预算预占用、费用标准校验等功能，有效控制了企业的差旅费用，提高了费用管控的精准度。通过合思BI·差旅分析，企业能够更好地洞察差旅行为，优化差旅标准，进一步节省成本。电子发票实施在其中起到了关键作用，确保了费用数据的实时性和准确性，为企业的决策提供了有力支持。
企业高度认可合思服务
该企业对合思的解决方案给予了高度评价。企业表示与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思能够第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，体现了合思在服务过程中与企业的良好沟通和协作。这种高度的认可不仅体现了合思解决方案的有效性，也彰显了合思在服务质量上的卓越追求。
展望未来，合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，将持续为该企业提供更优质的服务，助力企业在费控及差旅管理方面取得更好的成效。电子发票实施也将不断深化和完善，为企业的数字化转型提供更强大的支持。
其他有类似需求的企业不妨借鉴该上市公司的成功经验，选择合思的解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受电子发票实施带来的高效财务管理体验，开启企业费控管理的新篇章。
