合思电子存档平台：解锁企业财务数字化转型新密码

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而，众多企业在这一进程中遭遇了重重困难，犹如在迷雾中摸索前行。

许多企业在财务数字化转型和业财融合过程中，面临着大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多的问题。以动力源为例，它先后自建费控系统、采购管理系统等，可整体流程依旧复杂，系统间壁垒高，操作体验差，数据分散且信息滞后，就像一座被分割成多个独立区域的城堡，各个区域之间难以实现有效的沟通与协作。

集团型公司也存在成本增效需求难以满足的情况。汉威科技集团面临着降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等问题。同时，支出散落于多个系统，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量巨大，如同在混乱的仓库中寻找物品，效率低下且容易出错。

高速发展的企业在业务成本管控和报销流程等方面同样存在困境。派克新材作为高端制造企业，每年新增大量业务人员，新员工不了解差旅流程标准，导致差旅成本居高不下，且报销流程长、审批慢。对公业务的扩增使财务稽核做账压力大增，仿佛在繁忙的交通要道上，车辆拥堵不堪，通行效率极低。

此外，企业在数字化转型中还会遇到信息孤岛难整合的问题。亿嘉和科技引入企业微信OA等软件后，各系统独立运转，信息利用率低，对企业管理者决策贡献有限，就像多个独立的岛屿，彼此之间缺乏有效的桥梁连接。

面对这些困境，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）带着其先进的财务数智化产品和服务应运而生，为企业带来了曙光。

合思：财务数智化领域的领航者

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，就像一位经验丰富的寻宝者，帮助企业在财务的海洋中找到隐藏的宝藏。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

使命愿景：助力企业财务腾飞

合思致力于通过其财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在财务收支管理方面更加高效、精准。它以客户为中心，为客户提供全方位的财务数智化服务，满足企业在不同发展阶段的财务需求，助力企业实现财务数字化转型和业财融合。

通过提供无需报销的解决方案，合思让员工真正感受到数字化便利，提升了员工的工作体验和幸福感，同时提高了企业的财务管理效率和水平。而且，合思不断创新和优化产品，以适应市场的变化和客户的需求，为企业提供更优质、更智能的财务数智化解决方案，推动企业的可持续发展，就像一艘不断升级改造的战舰，在市场的海洋中乘风破浪，为企业保驾护航。

核心模块：构建财务数字化蓝图

• 合思费控：费用管理的智慧大脑
  合思费控模块支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等。它可实现费用的申请、审批、报销等全流程管理，同时具备预算管控功能，可对费用支出进行实时监控和预警。就像一位精明的管家，对企业的每一笔费用都了如指掌，严格把控费用的支出，确保企业的财务健康。

• 合思商城：聚合商旅的便捷港湾
  合思商城模块提供聚合商旅服务，员工可在商城内进行机票、酒店、火车票等的预订。且消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务可统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这就好比为企业打造了一个一站式的商旅服务平台，让员工的出行更加便捷，企业的财务管理更加高效。

• 合思BI：财务分析的洞察之眼
  合思BI模块可提供财务收支经营分析报表，通过多维度的数据统计和分析，为企业管理者提供实时、准确的财务数据和决策依据，帮助管理者及时掌握企业的经营状况和财务状况。如同一位睿智的谋士，为企业管理者提供精准的情报，助力企业做出明智的决策。

• 开放平台：打破数据孤岛的桥梁
  开放平台模块支持与第三方系统的对接，如HR系统、BPM系统、ERP系统等，可实现数据的互通和共享，打破数据孤岛，提高企业的信息化管理水平。它就像一座桥梁，将企业各个独立的系统连接起来，让数据在不同系统之间自由流动，实现资源的优化配置。

功能亮点：创新引领财务变革

• 无需报销模式：员工幸福的催化剂
  无需报销模式是合思产品的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式就像一场及时雨，解决了员工报销的烦恼，提高了工作效率，让员工能够更加专注于工作。

• 强大系统连接能力：数据流转的加速引擎
  合思的系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。就像一条高速通道，让数据能够快速、顺畅地在不同系统之间流动。

• 发票智能校验功能：财务数据的守护者
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。它提高了发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。如同一位严谨的审计员，对每一张发票都进行严格的审核，确保企业的财务数据真实可靠。

• 自动生成凭证功能：财务工作的减负神器
  通过标准EAI插件对接相关系统，合思可自动生成财务凭证，无需人工操作，大大提高了财务工作效率，减少了人工错误。这就像一位不知疲倦的助手，帮助财务人员完成繁琐的凭证生成工作，让财务工作更加轻松、高效。

显著优势：铸就产品卓越品质

• 多系统集成优势：整合资源的强大力量
  合思能够将企业现有的多个系统进行集成，如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等，实现数据的互通和共享，打破数据孤岛，让企业的财务管理更加高效、便捷。例如动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。就像一位出色的指挥官，将分散的兵力整合起来，形成强大的战斗力。

• 高效审批流程优势：提升效率的秘密武器
  合思的审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量，且审批有依据，费控更合规，结算更统一。如派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量，移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。这就像一台高效的机器，快速、准确地处理每一个审批流程。

• 精准预算管控优势：财务健康的保障线
  合思可以实现跨系统预算管理，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。如汉威科技集团通过对接相关系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，有效落地预算管控。就像一位严格的财务管家，对企业的预算进行精准的把控，确保企业的财务健康。

• 安全可靠的数据保障优势：数据安全的坚固盾牌
  针对企业对数据安全的需求，合思采取了一系列措施保障数据安全。如为保密单位派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。就像一座坚固的城堡，为企业的数据安全提供坚实的保障。

目标用户与应用场景：广泛适用的财务利器

合思产品的目标用户涵盖了各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同领域的企业，如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等企业都选择了合思的产品。

其应用场景广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多个方面。例如动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等；泽璟制药的应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。

成功案例：实力见证产品价值

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”

派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”

亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。

综上所述，合思的电子存档平台凭借其多系统集成、高效审批流程、精准预算管控、安全可靠的数据保障等优势，能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种痛点和挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例表明，合思的产品已经在不同行业的企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效，得到了客户的高度认可和好评。

如果您也希望提升企业的财务管理效率和水平，实现财务数字化转型和业财融合，不妨选择合思的电子存档平台，开启企业财务管理的新篇章。现在，您可以免费试用合思的电子存档平台，亲身感受其卓越的功能和价值！