在当今数字化浪潮席卷的时代，财务管理领域的数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，如同嘹亮的号角，标志着会计管理模式正经历全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它能够优化业务流程，让传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境成为历史。同时，有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。
北京合思信息技术有限公司，也就是原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
合思财务平台：全方位数智化服务矩阵
合思财务收支管理平台宛如一座功能强大的财务数智化城堡，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。
随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，在合思平台上均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思是一款专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，其目标是简化报销流程，提高财务管理效率。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的服务。
核心功能：差旅智能化应用的强力引擎
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差旅申请：便捷开启差旅之旅
合思的差旅申请功能如同一位贴心的旅行助手。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大节省了员工的时间和精力。差旅智能化应用在这一功能中体现得淋漓尽致，让员工能够更加轻松地开启差旅之行。 -
发票采集：精准识别高效录入
发票采集功能是合思平台的一大亮点。它可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了工作效率。在差旅过程中，大量的发票处理工作变得简单高效，让财务人员从繁琐的手工录入中解脱出来，进一步推动了差旅智能化应用的落地。 -
审核对账：实时同步保障准确
审核对账功能系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这就像一个严谨的财务卫士，保障了财务数据的准确性。在差旅费用的审核和对账过程中，差旅智能化应用发挥了重要作用，让企业的财务管理更加规范和安全。 -
自动记账：预设规则减轻负担
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。无论是日常的差旅费用还是其他财务支出，都能在合思平台上实现自动化记账，充分体现了差旅智能化应用的优势，提高了财务管理的效率和准确性。
对比传统：差旅智能化应用优势尽显
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电子凭证管理：全流程自动革新
传统电子凭证管理存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，比如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思财务收支管理平台借助信息化管理，可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。在差旅智能化应用的推动下，企业的电子凭证管理更加高效、准确，告别了传统管理方式的繁琐和低效。 -
发票报销与财务运作：降本增效显著
调研显示，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思可实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效。差旅智能化应用让企业在发票报销和财务运作方面实现了质的飞跃。 -
发票电子化趋势：合思引领适应
电子凭证会计数据标准试点以来，数电票开具量大幅增长。合思财务收支管理平台统计数据显示，2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%，说明发票电子化上涨趋势明显。合思更能适应电子凭证数字化转型趋势，在差旅智能化应用中，能够更好地满足企业对电子发票管理的需求。 -
会计档案管理：电子化全生命周期
传统会计档案管理存在数据分散、整理查找困难、成本高等问题。而合思的电子会计档案管理方案可实现全生命周期的电子化管理。例如，某世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，提高了工作效率，降低了成本。差旅智能化应用也延伸到了会计档案管理领域，让企业的财务管理更加全面和高效。
实际案例：差旅智能化应用成效显著
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国民经典零食品牌：降费提效业财融合
某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等。差旅智能化应用让该品牌在差旅管理和财务管理方面取得了显著成效，提升了企业的整体竞争力。 -
某企业：业财协同降本增效
某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。差旅智能化应用在该企业得到了充分的体现，为企业的发展注入了新的活力。 -
知名头部数字阅读品牌：全面转型成效显著
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面都取得了显著成效。如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。差旅智能化应用帮助该品牌在财务管理方面实现了质的飞跃，提升了企业的运营效率和管理水平。 -
世界500强旗下教育服务品牌：电子化管理成标杆
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。差旅智能化应用在该品牌的会计档案管理中发挥了重要作用，为企业的数字化转型树立了榜样。
展望未来：合思引领差旅智能化应用新征程
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思拥有丰富的功能和优势，如差旅申请、发票采集、自动记账等功能，以及良好的口碑和市场反响、强大的集成能力、灵活的定价模式等，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。
随着国家政策对电子凭证数字化转型的推动，如财政部发布电子凭证会计数据标准等系列政策文件，合思将继续顺应趋势，不断创新和升级产品，为企业提供更优质的服务。同时，合思在全球范围内设立分支机构和服务网点，拓展海外市场和影响力，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。
如果您也想体验差旅智能化应用带来的高效财务管理，不妨点击免费试用合思的财务收支管理平台，开启企业财务数智化转型的新篇章！
