在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，在多地设立研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的价值，节省财务成本。
动力源：财务数字化转型的困境探索
行业先锋遭遇转型瓶颈
北京动力源科技股份有限公司，1995年成立，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程复杂、系统壁垒高的问题逐渐凸显，实际效果与预期差距较大，节省财务成本的目标难以实现。
多系统操作之痛
多系统操作给动力源带来了极差的体验。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，繁琐的操作流程让工作效率大打折扣。而报销数据需要财务手工录入，发票验真、查重也只能依靠手工进行。这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，大量的基础性工作占据了财务人员的大量时间，不仅效率低下，还增加了人力成本，无法有效节省财务成本。
数据分散的困扰
系统割裂使得数据分散在多个系统中，信息滞后问题严重。同一个报销信息在不同系统中分散管理，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，数据报表只能依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，决策缺乏及时性和准确性，进一步影响了企业的运营效率和节省财务成本的效果。
合思：精准施策解决动力源痛点
打破数据孤岛实现互通
合思针对动力源的问题，首先将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让数据在不同系统间顺畅流通，员工无需再在多个系统间来回奔波，告别了多系统繁复操作，大大提高了工作效率，为节省财务成本奠定了基础。
无需报销重塑商旅流程
合思提出的无需报销方案，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的管控，确保消费即合规。这不仅提升了员工的幸福感，还让消费更加规范。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程自动化程度高，减少了人为操作，降低了错误率，有效节省了财务成本。
强大连接能力加速业务流转
合思的系统连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用。这加快了业务处理和数据统计效率，让企业的运营更加高效，节省了大量的时间和人力成本，进一步实现了节省财务成本的目标。
成效显著：合思方案为动力源带来蜕变
操作体验革新效率飞升
合思的解决方案让动力源的多系统集成，数据实现互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原本较长的时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，工作积极性得到提高，同时也减少了企业资金的占用时间，为节省财务成本做出了贡献。
会计成本大幅缩减
会计工作量大幅缩减是合思方案带来的显著成果之一。人员成本节约了50%，企业在财务人力方面的支出大大减少。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，有更多的精力去处理更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的战略决策提供支持，从而进一步节省财务成本。
员工体验与合规性双提升
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。同时，财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，为企业节省了财务成本。
携手前行：合思方案优势尽显展望未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思凭借其强大的技术实力、广泛的连接能力和以客户为中心的服务理念，能够为企业提供全方位的财务数智化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，节省财务成本。在动力源的案例中，我们看到了合思方案的显著成效。
如果你也想让企业在财务数字化转型中脱颖而出，不妨选择合思，开启财务数智化的全新篇章，让有限的资源发挥更有效的价值，节省财务成本。点击免费试用，体验合思为您带来的财务数智化变革。
